Kod zawodu ZUS – 333105.
Kody PKD – zawód spedytora funkcjonuje w ramach następujących działalności gospodarczych:
- PKD 30.20.Z – produkcja lokomotyw kolejowych oraz taboru szynowego,
- PKD 30.40.Z – produkcja wojskowych pojazdów bojowych,
- PKD 45.31.Z – sprzedaż hurtowa części i akcesoriów do pojazdów samochodowych,
- PKD 46.21.Z – sprzedaż hurtowa zboża, nieprzetworzonego tytoniu, nasion i pasz,
- PKD 46.31.Z – sprzedaż hurtowa owoców i warzyw,
- PKD 46.34.A – sprzedaż hurtowa napojów alkoholowych,
- PKD 46.38.Z – sprzedaż hurtowa pozostałej żywności, ryb, skorupiaków i mięczaków,
- PKD 46.49.Z – sprzedaż hurtowa pozostałych artykułów użytku domowego,
- PKD 46.51.Z – sprzedaż hurtowa komputerów, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania,
- PKD 46.90.Z – sprzedaż hurtowa niewyspecjalizowana.
Kim jest spedytor?
Spedytor to specjalista zajmujący się planowaniem, koordynacją oraz nadzorowaniem transportu towarów.
Jest odpowiedzialny za całościową organizację transportu – od przyjęcia zlecenia aż po dostarczenie towaru do odbiorcy. W praktyce praca spedytora to opieka nad przesyłką na całej trasie z punktu A do punktu B oraz koordynacja działań związanych z przewozem.
Czym zajmuje się spedytor?
Główny zakres działalności
Podstawowym zadaniem spedytora jest organizacja przewozu ładunków w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Obejmuje to:
- planowanie transportu – wybór środków transportu, określenie tras oraz opracowanie planu przewozu w danym czasie;
- wybór i weryfikację przewoźnika – dobór optymalnego przewoźnika z uwzględnieniem kosztów, czasu dostawy oraz specyfikacji towaru;
- nadzór nad procesem transportowym – kontrolę całego procesu od załadunku przez transport do rozładunku;
- zarządzanie dokumentacją – przygotowanie dokumentacji transportowej, odpraw celnych i ubezpieczenia transportu;
- komunikację z uczestnikami procesu – stały kontakt z klientami, przewoźnikami i urzędami.
Szczegółowe obowiązki zawodowe
Obowiązkami spedytora są m.in. następujące czynności operacyjne:
- wysyłanie lub odbiór przesyłek oraz wykonywanie innych usług związanych z przewozem towaru,
- planowanie i organizowanie przewozów towarów,
- wybór przewoźnika i negocjowanie warunków współpracy,
- przygotowanie dokumentacji transportowej,
- koordynacja załadunku, rozładunku i dostawy przesyłki,
- kontrola terminowości i zgodności dostaw,
- monitorowanie całego procesu transportowego,
- rozwiązywanie problemów, takich jak opóźnienia, błędy dokumentacyjne czy awarie pojazdów,
- pozyskiwanie nowych klientów i przewoźników,
- bieżąca obsługa zleceniodawców,
- nadzór nad rentownością zleceń transportowych,
- pilnowanie budżetu i optymalizacja łańcucha transportowego.
Zadania specjalistyczne
W zakres obowiązków spedytora wchodzą również czynności wymagające specjalistycznej wiedzy:
- opracowywanie instrukcji wysyłkowych i materiałów informacyjnych dla klientów,
- organizowanie wyładunku towarów oraz załadunku do samochodów, wagonów i samolotów,
- sporządzanie umów z klientami i kontrahentami krajowymi oraz zagranicznymi,
- prowadzenie rozliczeń cła i wypełnianie druków celnych,
- organizowanie odpraw celnych towarów sprowadzanych z zagranicy lub wywożonych z kraju,
- sporządzanie i wysyłanie awizów do klientów,
- prowadzenie rozliczeń i rachunków ze spedytorami oraz klientami,
- prowadzenie rozliczeń wysyłki towarów,
- prowadzenie korespondencji z klientami,
- przygotowywanie na komputerze potrzebnych materiałów, umów i pism.
Obowiązki wobec kierowcy/przewoźnika
Spedytor ma także określone zobowiązania względem przewoźników realizujących transport:
- szczegółowe poinformowanie o zaplanowanym harmonogramie i wybranych trasach,
- dostarczenie niezbędnych dokumentów,
- monitorowanie czasu pracy kierowcy w celu zapewnienia zgodności z przepisami,
- wsparcie w rozwiązywaniu ewentualnych problemów na trasie.
Wymagania i kompetencje
Kompetencje techniczne i zawodowe
Aby skutecznie pełnić tę funkcję, przydają się następujące umiejętności i wiedza:
- umiejętność zarządzania procesem transportowym,
- znajomość przepisów branżowych i prawnych,
- dokładność i odpowiedzialność,
- znajomość języków obcych,
- zdolność do negocjowania warunków współpracy,
- umiejętność obsługi maszyn biurowych, w tym komputerów i systemów informatycznych.
Kompetencje miękkie
W pracy spedytora kluczowe są także kompetencje interpersonalne:
- odporność na stres,
- elastyczność i szybkie podejmowanie decyzji,
- zdolności komunikacyjne – skuteczna komunikacja z klientami, przewoźnikami i urzędnikami,
- umiejętność pracy w zespole,
- organizacyjność i planowanie.
Umiejętności dodatkowe – mile widziana jest umiejętność prowadzenia rozmów z klientami i kontrahentami w językach obcych.
Dziedziny i branże zatrudnienia
Spedytor może pracować w różnych sektorach gospodarki, szczególnie tam, gdzie niezbędny jest sprawny przepływ towarów:
- firmy logistyczne i spedycyjne,
- przedsiębiorstwa handlu hurtowego (żywność, elektronika, części do pojazdów),
- firmy zajmujące się handlem zagranicznym,
- przedsiębiorstwa produkcyjne,
- centra dystrybucyjne i magazyny,
- międzynarodowe firmy transportowe,
- firmy zajmujące się eksportem i importem,
- organizacje zajmujące się transportem kontenerowym i morskim.
Odpowiedzialność i wymogi prawne
Spedytor ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie – usługi spedycyjne muszą być wykonywane z najwyższą starannością. Pracę reguluje umowa spedycji, która określa zakres obowiązków i odpowiedzialność stron.
Spedytor musi znać i stosować przepisy dotyczące:
- prawa transportowego,
- przepisów celnych,
- ubezpieczenia transportu,
- bezpieczeństwa przewozu ładunków,
- czasu pracy kierowców.
Perspektywy kariery i rozwoju
Praca spedytora oferuje możliwości rozwoju zawodowego na kilku ścieżkach:
- specjalizacja – w konkretnych rodzajach transportu (drogowy, kolejowy, lotniczy, morski) lub w branżach (żywność, elektronika, farmacja);
- awans wewnętrzny – na stanowiska kierownicze, takie jak kierownik działu spedycji lub logistyki;
- rozwinięcie własnej działalności – uruchomienie przedsiębiorstwa spedycyjnego po zdobyciu doświadczenia;
- doskonalenie kompetencji – szkolenia i kursy z zakresu logistyki, prawa transportowego oraz języków obcych.
Zobacz też:
Sadownik, Salowa, Sanitariusz szpitalny, Scenarzysta, Scenograf, Sekretarka, Sekretarka medyczna, Sekretarka notarialna, Sekretarka w kancelarii prawnej, Sekretarz konsularny, Sekretarz planu filmowego, Sekretarz sądowy, Serowar, Serwisant sprzętu komputerowego, Serwisant urządzeń biurowych, Serwisant urządzeń medycznych, Sędzia, Sędzia sportowy, Siostra PCK, Sitarz, Skarbnik bankowy, Składacz sprzętu spadochronowego, Skoczek spadochronowy, Socjolog, Sommelier, Sortowacz, Sortowacz materiałów drzewnych, Sortowacz odpadów komunalnych, Sortowacz surowców wtórnych, Sortowacz-brakarz ceramiki, Sortowacz-brakarz szkła, Spawacz, Specjalista administracji publicznej, Specjalista analizy i rozwoju rynku, Specjalista bankowości, Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy, Specjalista bezpieczeństwa oprogramowania, Specjalista do spraw adopcji, Specjalista do spraw analizy ryzyka ubezpieczeniowego (underwriter), Specjalista do spraw animacji multimedialnej, Specjalista do spraw audytu zabezpieczenia, Specjalista do spraw badań społeczno-ekonomicznych, Specjalista do spraw badań w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity researcher), Specjalista do spraw bezpieczeństwa wewnętrznego, Specjalista do spraw chmury obliczeniowej (cloud computing), Specjalista do spraw controllingu, Specjalista do spraw cudzoziemców, migracji i integracji, Specjalista do spraw cyberbezpieczeństwa, Specjalista do spraw czasowego zatrudniania pracowników, Specjalista do spraw dietetyki, Specjalista do spraw doskonalenia i rozwoju aplikacji, Specjalista do spraw doskonalenia organizacji, Specjalista do spraw ergonomii i projektowania form użytkowych, Specjalista do spraw factoringu, Specjalista do spraw handlu zagranicznego, Specjalista do spraw informatyki przemysłowej, Specjalista do spraw informatyki śledczej, Specjalista do spraw integracji europejskiej, Specjalista do spraw integracji technologii informatycznych, Specjalista do spraw jakości oprogramowania, Specjalista do spraw kadr, Specjalista do spraw kluczowych klientów (key account manager), Specjalista do spraw komercjalizacji innowacyjnych technologii, Specjalista do spraw konsultingu, Specjalista do spraw kultury firmy, Specjalista do spraw logistyki, Specjalista do spraw marketingu i handlu, Specjalista do spraw mediów interaktywnych, Specjalista do spraw mediów społecznościowych, Specjalista do spraw obsługi incydentów (Cyber incident responder), Specjalista do spraw obsługi posprzedażowej, Specjalista do spraw obsługi projektów i programów, Specjalista do spraw ochrony praw dziecka i rodziny, Specjalista do spraw ochrony własności intelektualnej, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju przemysłu, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju sprzedaży, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju transportu, Specjalista do spraw organizacji usług gastronomicznych, hotelowych i turystycznych, Specjalista do spraw pakowania i opakowań, Specjalista do spraw planowania strategicznego, Specjalista do spraw pozyskiwania funduszy (fundraiser), Specjalista do spraw pozyskiwania i analizy informacji o cyberzagrożeniach (Cyber threat intelligence specialist), Specjalista do spraw prawnych i zgodności w zakresie cyberbezpieczeństwa (Cyber legal, policy & compliance officer), Specjalista do spraw przewozów intermodalnych, Specjalista do spraw public relations, Specjalista do spraw rachunkowości, Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej, Specjalista do spraw rachunkowości podatkowej, Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej, Specjalista do spraw ratownictwa medycznego, Specjalista do spraw reklamy, Specjalista do spraw rekrutacji pracowników, Specjalista do spraw rozwoju i stosowania metod sztucznej inteligencji, Specjalista do spraw rozwoju oprogramowania, Specjalista do spraw rozwoju stron internetowych, Specjalista do spraw rozwoju zawodowego, Specjalista do spraw społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw, Specjalista do spraw sprzedaży, Specjalista do spraw stosunków międzynarodowych, Specjalista do spraw systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, Specjalista do spraw szkoleń, Specjalista do spraw szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity educator), Specjalista do spraw techniki dentystycznej, Specjalista do spraw technologii blockchain, Specjalista do spraw testów bezpieczeństwa systemów informacyjnych (Penetration tester), Specjalista do spraw tworzenia biznes planów, Specjalista do spraw ubezpieczeń majątkowych i osobowych, Specjalista do spraw ubezpieczeń społecznych, Specjalista do spraw ubezpieczeń zdrowotnych, Specjalista do spraw uczenia maszynowego, Specjalista do spraw uzależnień od mediów cyfrowych, Specjalista do spraw wdrażania rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa Cybersecurity implementer), Specjalista do spraw wirtualnej rzeczywistości, Specjalista do spraw wynagrodzeń, Specjalista do spraw zamówień publicznych, Specjalista do spraw zarządzania, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity risk manager), Specjalista do spraw zarządzania talentami, Specjalista do spraw zarządzania w oświacie, Specjalista etyki biznesu, Specjalista fizjoterapii, Specjalista informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej, Specjalista integracji międzykulturowej, Specjalista inżynierii medycznej, Specjalista komunikacji społecznej, Specjalista kontroli jakości, Specjalista marketingu społecznego, Specjalista monitoringu systemów zabezpieczeń technicznych osób i mienia, Specjalista ochrony informacji niejawnych, Specjalista ochrony środowiska, Specjalista organizacji i zarządzania w ochronie zdrowia, Specjalista polityki społecznej, Specjalista poradnictwa psychospołecznego i rodzinnego, Specjalista pracy socjalnej, Specjalista promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, Specjalista psychoterapii uzależnień, Specjalista radiofarmacji, Specjalista resocjalizacji, Specjalista sprzedaży internetowej, Specjalista sprzedaży technologii i usług informatycznych, Specjalista systemów rozpoznawania mowy, Specjalista terapii uzależnień, Specjalista w dopasowaniu siodeł (Saddle fitter), Specjalista w dziedzinie psychologii klinicznej, Specjalista zaopatrzenia medycznego, Specjalista zarządzania dokumentacją, Specjalista zarządzania informacją, Specjalista zarządzania kryzysowego, Specjalista zastosowań informatyki, Specjalista zdrowia publicznego, Specjalista zdrowia środowiskowego, Specjalista żywienia człowieka, Spiker radiowy, Sprzątacz pojazdów, Sprzątaczka domowa, Sprzedawca, Sprzedawca na targowisku / bazarze, Sprzedawca na telefon, Sprzedawca obwoźny z samochodu (vanseller), Sprzedawca reklam internetowych, Sprzedawca w branży mięsnej, Sprzedawca w branży przemysłowej, Sprzedawca w branży spożywczej, Sprzedawca w stacji paliw, Statysta, Statystyk, Stenograf-protokolant, Stermotorzysta żeglugi śródlądowej, Sternik żeglugi śródlądowej, Sterowniczy linii sztaplowania i pakietowania tarcicy, Steward statku morskiego, Stewardesa / Steward, Stokażowy, Stolarz, Stolarz budowlany, Stolarz galanterii drzewnej, Stolarz mebli artystycznych i wzorcowych, Stolarz meblowy, Stolarz modelarz instrumentów muzycznych, Strażak, Strażnik gminny / miejski, Strażnik leśny, Strażnik łowiecki, Strażnik ochrony przyrody / środowiska, Strażnik rybacki, Strażnik straży marszałkowskiej, Strażnik w zakładzie dla nieletnich, Stroiciel fortepianów i pianin, Strugacz, Strugacz drewna, Strzałowy (górnik strzałowy), Studniarz, Sufler, Surdologopeda, Suszarnik ceramiki i wyrobów gipsowych, Suszarniowy drewna, Sygnalista szybowy, Syndyk, Synoptyk, Szaleciarz, Szatniarz, Szczotkarz, Szef kuchni (kuchmistrz), Szeregowy zawodowy Sił Zbrojnych, Szewc, Szklarz, Szklarz budowlany, Szklarz pojazdów, Szkliwierz ceramiki, Szkutnik, Szlifierz ceramiki, Szlifierz kamieni szlachetnych i ozdobnych, Szlifierz kamienia, Szlifierz materiałów drzewnych, Szlifierz metali, Szlifierz szkła gospodarczego i technicznego, Szlifierz szkła płaskiego, Szlifierz-ostrzarz, Szlifierz-polerowacz szkła optycznego, Szlifierz-polerowacz wyrobów artystycznych, Szpachlarz, Sztauer-trymer, Szwaczka maszynowa, Szwaczka ręczna, Szyldziarz, Szyper, Ślusarz, Ślusarz galanterii metalowej, Ślusarz narzędziowy, Świecki krzewiciel wiary
