Kod zawodu ZUS – 243306
Kody PKD – zawód występuje w następujących sektorach działalności:
- PKD 21.10.Z – produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych,
- PKD 26.60.Z – produkcja urządzeń napromieniowujących, sprzętu elektromedycznego i elektroterapeutycznego,
- PKD 32.50.Z – produkcja urządzeń, instrumentów oraz wyrobów medycznych, włączając dentystyczne,
- PKD 33.19.Z – naprawa i konserwacja pozostałego sprzętu i wyposażenia.
Czym się zajmuje specjalista zaopatrzenia medycznego?
Specjalista zaopatrzenia medycznego odpowiada za zaopatrzenie placówki w środki medyczne zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez poszczególne jednostki organizacyjne oraz zajmuje się wyłonieniem dostawców zaopatrzenia medycznego w drodze przetargu lub zapytania ofertowego.
Stanowisko łączy funkcje zakupowe, logistyczne i administracyjne w sektorze opieki zdrowotnej i branży medycznej. Specjalista musi połączyć wiedzę z zakresu zagadnień medycznych z umiejętnościami negocjacyjnymi oraz znajomością przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Zakres odpowiedzialności specjalisty zaopatrzenia medycznego obejmuje kluczowe obszary pracy:
Działania zakupowe i logistyczne
Do najważniejszych zadań w tym obszarze należą:
- zabezpieczanie potrzeb placówki w zakresie dostaw sprzętu medycznego, środków farmaceutycznych, bielizny i sprzętu gospodarczego,
- dokonywanie zakupów materiałów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania placówki medycznej,
- poszukiwanie i ocena nowych dostawców na rynku.
Współpraca z dostawcami
W ramach relacji z rynkiem dostawców specjalista odpowiada za:
- nawiązywanie kontaktów handlowych z reprezentantami dostawców zaopatrzenia medycznego,
- zapoznawanie się z profilem produkcji i parametrami jakości potencjalnych dostawców,
- prowadzenie negocjacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi procedurami placówki.
Postępowania przetargowe
W obszarze przetargów i zapytań ofertowych do zadań należą:
- dokonywanie wyboru dostawców zgodnie z przyjętą w placówce procedurą,
- organizowanie postępowań przetargowych i uczestnictwo w komisjach przetargowych,
- prowadzenie korespondencji z oferentami w toczących się postępowaniach.
Aspekty umowne i kontrolne
W ramach obsługi umów i nadzoru realizacyjnego specjalista odpowiada za:
- sporządzanie umów z dostawcami zaopatrzenia medycznego,
- kontrolowanie terminowości i zgodności realizacji umów z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- informowanie jednostek organizacyjnych z wyprzedzeniem o konieczności wszczęcia postępowania przetargowego,
- rejestrowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w dzienniku podawczym.
Wymagania i kompetencje
Choć przepisy nie precyzują minimalnych wymagań edukacyjnych dla tego stanowiska, kandydaci powinni posiadać następujące kompetencje zawodowe:
Umiejętności zawodowe
Na tym stanowisku przydają się m.in.:
- świadomość kosztowa i umiejętność negocjacji cen,
- umiejętności organizacyjne i planowania,
- doskonała komunikacja interpersonalna,
- zdolność do pracy w zespole,
- skrupulatność i sumienność w prowadzeniu dokumentacji,
- znajomość zagadnień dystrybucji i logistyki.
Wiedza branżowa
Niezbędna jest także:
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- rozumienie procesów i procedur zamówień publicznych,
- wiedza o wyrobach medycznych i ich charakterystyce,
- znajomość wewnętrznych procedur placówek medycznych.
Branże i sektory zatrudnienia
Specjaliści zaopatrzenia medycznego znajdują zatrudnienie w:
- placówkach opieki zdrowotnej (szpitale, kliniki, przychodnie),
- zakładach opiekuńczych i domach opieki,
- instytutach medycznych i badawczych,
- przedsiębiorstwach produkujących urządzenia medyczne,
- hurtowniach farmaceutycznych i medycznych,
- dystrybutorach sprzętu medycznego,
- publicznych i prywatnych placówkach ochrony zdrowia,
- jednostkach sektora finansów publicznych (np. szpitale samorządowe).
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Specjalista zaopatrzenia medycznego może rozwijać karierę w kilku kierunkach:
Awans pionowy
Najczęstsze stanowiska, na które można awansować:
- kierownik działu zaopatrzenia,
- dyrektor ds. logistyki i zaopatrzenia,
- główny specjalista ds. zamówień publicznych.
Specjalizacja
Możliwe kierunki specjalizacji obejmują:
- specjalista ds. negocjacji z dostawcami,
- specjalista ds. compliance i przepisów zamówień publicznych,
- menedżer łańcucha dostaw (supply chain management).
Rozwój kompetencji
Polecane formy rozwoju to:
- szkolenia z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- kursy negocjacji i komunikacji biznesowej,
- certyfikacje w zarządzaniu zakupami i zaopatrzeniem,
- kursy z logistyki i zarządzania łańcuchem dostaw.
Perspektywy zawodowe
Zawód specjalisty zaopatrzenia medycznego ma stabilne perspektywy zatrudnienia ze względu na:
- ciągły rozwój sektora opieki zdrowotnej,
- rosnące wymagania dotyczące efektywności kosztowej placówek medycznych,
- zwiększającą się złożoność procedur zamówień publicznych w ochronie zdrowia,
- potrzebę fachowców łączących wiedzę medyczną z kompetencjami biznesowymi i prawnymi.
Stanowisko oferuje stabilność zatrudnienia oraz realne możliwości awansu dla osób łączących wiedzę medyczną z umiejętnościami menedżerskimi i prawnymi.
Zobacz też:
Sadownik, Salowa, Sanitariusz szpitalny, Scenarzysta, Scenograf, Sekretarka, Sekretarka medyczna, Sekretarka notarialna, Sekretarka w kancelarii prawnej, Sekretarz konsularny, Sekretarz planu filmowego, Sekretarz sądowy, Serowar, Serwisant sprzętu komputerowego, Serwisant urządzeń biurowych, Serwisant urządzeń medycznych, Sędzia, Sędzia sportowy, Siostra PCK, Sitarz, Skarbnik bankowy, Składacz sprzętu spadochronowego, Skoczek spadochronowy, Socjolog, Sommelier, Sortowacz, Sortowacz materiałów drzewnych, Sortowacz odpadów komunalnych, Sortowacz surowców wtórnych, Sortowacz-brakarz ceramiki, Sortowacz-brakarz szkła, Spawacz, Specjalista administracji publicznej, Specjalista analizy i rozwoju rynku, Specjalista bankowości, Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy, Specjalista bezpieczeństwa oprogramowania, Specjalista do spraw adopcji, Specjalista do spraw analizy ryzyka ubezpieczeniowego (underwriter), Specjalista do spraw animacji multimedialnej, Specjalista do spraw audytu zabezpieczenia, Specjalista do spraw badań społeczno-ekonomicznych, Specjalista do spraw badań w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity researcher), Specjalista do spraw bezpieczeństwa wewnętrznego, Specjalista do spraw chmury obliczeniowej (cloud computing), Specjalista do spraw controllingu, Specjalista do spraw cudzoziemców, migracji i integracji, Specjalista do spraw cyberbezpieczeństwa, Specjalista do spraw czasowego zatrudniania pracowników, Specjalista do spraw dietetyki, Specjalista do spraw doskonalenia i rozwoju aplikacji, Specjalista do spraw doskonalenia organizacji, Specjalista do spraw ergonomii i projektowania form użytkowych, Specjalista do spraw factoringu, Specjalista do spraw handlu zagranicznego, Specjalista do spraw informatyki przemysłowej, Specjalista do spraw informatyki śledczej, Specjalista do spraw integracji europejskiej, Specjalista do spraw integracji technologii informatycznych, Specjalista do spraw jakości oprogramowania, Specjalista do spraw kadr, Specjalista do spraw kluczowych klientów (key account manager), Specjalista do spraw komercjalizacji innowacyjnych technologii, Specjalista do spraw konsultingu, Specjalista do spraw kultury firmy, Specjalista do spraw logistyki, Specjalista do spraw marketingu i handlu, Specjalista do spraw mediów interaktywnych, Specjalista do spraw mediów społecznościowych, Specjalista do spraw obsługi incydentów (Cyber incident responder), Specjalista do spraw obsługi posprzedażowej, Specjalista do spraw obsługi projektów i programów, Specjalista do spraw ochrony praw dziecka i rodziny, Specjalista do spraw ochrony własności intelektualnej, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju przemysłu, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju sprzedaży, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju transportu, Specjalista do spraw organizacji usług gastronomicznych, hotelowych i turystycznych, Specjalista do spraw pakowania i opakowań, Specjalista do spraw planowania strategicznego, Specjalista do spraw pozyskiwania funduszy (fundraiser), Specjalista do spraw pozyskiwania i analizy informacji o cyberzagrożeniach (Cyber threat intelligence specialist), Specjalista do spraw prawnych i zgodności w zakresie cyberbezpieczeństwa (Cyber legal, policy & compliance officer), Specjalista do spraw przewozów intermodalnych, Specjalista do spraw public relations, Specjalista do spraw rachunkowości, Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej, Specjalista do spraw rachunkowości podatkowej, Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej, Specjalista do spraw ratownictwa medycznego, Specjalista do spraw reklamy, Specjalista do spraw rekrutacji pracowników, Specjalista do spraw rozwoju i stosowania metod sztucznej inteligencji, Specjalista do spraw rozwoju oprogramowania, Specjalista do spraw rozwoju stron internetowych, Specjalista do spraw rozwoju zawodowego, Specjalista do spraw społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw, Specjalista do spraw sprzedaży, Specjalista do spraw stosunków międzynarodowych, Specjalista do spraw systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, Specjalista do spraw szkoleń, Specjalista do spraw szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity educator), Specjalista do spraw techniki dentystycznej, Specjalista do spraw technologii blockchain, Specjalista do spraw testów bezpieczeństwa systemów informacyjnych (Penetration tester), Specjalista do spraw tworzenia biznes planów, Specjalista do spraw ubezpieczeń majątkowych i osobowych, Specjalista do spraw ubezpieczeń społecznych, Specjalista do spraw ubezpieczeń zdrowotnych, Specjalista do spraw uczenia maszynowego, Specjalista do spraw uzależnień od mediów cyfrowych, Specjalista do spraw wdrażania rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa Cybersecurity implementer), Specjalista do spraw wirtualnej rzeczywistości, Specjalista do spraw wynagrodzeń, Specjalista do spraw zamówień publicznych, Specjalista do spraw zarządzania, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity risk manager), Specjalista do spraw zarządzania talentami, Specjalista do spraw zarządzania w oświacie, Specjalista etyki biznesu, Specjalista fizjoterapii, Specjalista informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej, Specjalista integracji międzykulturowej, Specjalista inżynierii medycznej, Specjalista komunikacji społecznej, Specjalista kontroli jakości, Specjalista marketingu społecznego, Specjalista monitoringu systemów zabezpieczeń technicznych osób i mienia, Specjalista ochrony informacji niejawnych, Specjalista ochrony środowiska, Specjalista organizacji i zarządzania w ochronie zdrowia, Specjalista polityki społecznej, Specjalista poradnictwa psychospołecznego i rodzinnego, Specjalista pracy socjalnej, Specjalista promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, Specjalista psychoterapii uzależnień, Specjalista radiofarmacji, Specjalista resocjalizacji, Specjalista sprzedaży internetowej, Specjalista sprzedaży technologii i usług informatycznych, Specjalista systemów rozpoznawania mowy, Specjalista terapii uzależnień, Specjalista w dopasowaniu siodeł (Saddle fitter), Specjalista w dziedzinie psychologii klinicznej, Specjalista zarządzania dokumentacją, Specjalista zarządzania informacją, Specjalista zarządzania kryzysowego, Specjalista zastosowań informatyki, Specjalista zdrowia publicznego, Specjalista zdrowia środowiskowego, Specjalista żywienia człowieka, Spedytor, Spiker radiowy, Sprzątacz pojazdów, Sprzątaczka domowa, Sprzedawca, Sprzedawca na targowisku / bazarze, Sprzedawca na telefon, Sprzedawca obwoźny z samochodu (vanseller), Sprzedawca reklam internetowych, Sprzedawca w branży mięsnej, Sprzedawca w branży przemysłowej, Sprzedawca w branży spożywczej, Sprzedawca w stacji paliw, Statysta, Statystyk, Stenograf-protokolant, Stermotorzysta żeglugi śródlądowej, Sternik żeglugi śródlądowej, Sterowniczy linii sztaplowania i pakietowania tarcicy, Steward statku morskiego, Stewardesa / Steward, Stokażowy, Stolarz, Stolarz budowlany, Stolarz galanterii drzewnej, Stolarz mebli artystycznych i wzorcowych, Stolarz meblowy, Stolarz modelarz instrumentów muzycznych, Strażak, Strażnik gminny / miejski, Strażnik leśny, Strażnik łowiecki, Strażnik ochrony przyrody / środowiska, Strażnik rybacki, Strażnik straży marszałkowskiej, Strażnik w zakładzie dla nieletnich, Stroiciel fortepianów i pianin, Strugacz, Strugacz drewna, Strzałowy (górnik strzałowy), Studniarz, Sufler, Surdologopeda, Suszarnik ceramiki i wyrobów gipsowych, Suszarniowy drewna, Sygnalista szybowy, Syndyk, Synoptyk, Szaleciarz, Szatniarz, Szczotkarz, Szef kuchni (kuchmistrz), Szeregowy zawodowy Sił Zbrojnych, Szewc, Szklarz, Szklarz budowlany, Szklarz pojazdów, Szkliwierz ceramiki, Szkutnik, Szlifierz ceramiki, Szlifierz kamieni szlachetnych i ozdobnych, Szlifierz kamienia, Szlifierz materiałów drzewnych, Szlifierz metali, Szlifierz szkła gospodarczego i technicznego, Szlifierz szkła płaskiego, Szlifierz-ostrzarz, Szlifierz-polerowacz szkła optycznego, Szlifierz-polerowacz wyrobów artystycznych, Szpachlarz, Sztauer-trymer, Szwaczka maszynowa, Szwaczka ręczna, Szyldziarz, Szyper, Ślusarz, Ślusarz galanterii metalowej, Ślusarz narzędziowy, Świecki krzewiciel wiary
