Kod zawodu ZUS – 242403
Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności):
- PKD 85.32.A – edukacja w zakresie techniki,
- PKD 85.32.B – branżowe szkoły I stopnia,
- PKD 85.59.B – pozostałe pozaszkolne formy edukacji,
- PKD 88.10.Z – pomoc społeczna bez zakwaterowania dla osób w podeszłym wieku i niepełnosprawnych,
- PKD 77.40.Z – dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów,
- PKD 16.10.Z – produkcja wyrobów tartacznych,
- PKD 09.10.Z – działalność usługowa wspomagająca eksploatację złóż ropy naftowej i gazu ziemnego.
Kim jest specjalista do spraw szkoleń?
Specjalista do spraw szkoleń to osoba odpowiedzialna za planowanie, organizowanie, monitorowanie i rozliczanie szkoleń zawodowych. Zawód znany jest również pod nazwami: specjalista ds. szkoleniowych, specjalista ds. szkoleń i rozwoju lub konsultant.
Głównym celem stanowiska jest organizacja i prowadzenie specjalistycznych szkoleń zawodowych dostosowanych do konkretnych potrzeb pracowników i celów organizacyjnych. Specjalista odgrywa kluczową rolę w rozwoju kompetencji pracowników i realnie wspiera realizację strategii firmy.
Obowiązki i zakres pracy
Spektrum obowiązków specjalisty do spraw szkoleń jest szerokie i zróżnicowane:
Analiza i planowanie
Na etapie analizy i planowania specjalista odpowiada za następujące działania:
- badanie, analizowanie i określanie potrzeb szkoleniowych osób i organizacji,
- identyfikowanie i analizowanie ofert instytucji szkoleniowych,
- identyfikowanie luk kompetencyjnych w zespołach i działach,
- projektowanie i opracowywanie programów szkoleniowych dopasowanych do potrzeb,
- przygotowywanie budżetu szkoleniowego.
Organizacja i realizacja
W obszarze organizacji i realizacji specjalista odpowiada za:
- organizowanie szkoleń pod względem merytorycznym, finansowym i logistycznym,
- wyszukiwanie i dobieranie trenerów oraz firm szkoleniowych,
- negocjowanie warunków współpracy i zawieranie umów na świadczenie usług,
- prowadzenie szkoleń zawodowych,
- organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP, bezpieczeństwa pożarowego, ergonomii i ochrony środowiska.
Monitorowanie i dokumentacja
W zakresie monitoringu i dokumentacji do zadań należy:
- monitorowanie i ewaluacja szkoleń pod kątem zgodności z założonymi celami,
- weryfikowanie wpływu szkoleń na poprawę kompetencji i wzrost produktywności,
- przeprowadzanie badań efektywności szkoleń,
- prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
- sporządzanie sprawozdań i rozliczanie szkoleń oraz raportowanie wyników przełożonym.
Zarządzanie relacjami
W obszarze współpracy i polityki rozwoju kadr specjalista zajmuje się:
- współpracą z kadrą kierowniczą,
- zarządzaniem relacjami z trenerami i kontrahentami,
- współtworzeniem polityki rozwoju personelu.
Wymagane wykształcenie i kompetencje
Wykształcenie
Specjalista do spraw szkoleń powinien posiadać wykształcenie wyższe minimum pierwszego stopnia. Preferowane są kierunki powiązane z:
- psychologią,
- pedagogiką,
- socjologią,
- prawem,
- ekonomią.
Wskazana jest wiedza z zakresu zasad ekonomii, zarządzania oraz elementów prawa pracy, która ułatwia planowanie budżetu i zgodność działań z przepisami.
Kompetencje zawodowe
Umiejętności miękkie
W tym obszarze liczą się m.in.:
- umiejętności komunikacyjne,
- umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy w zespole,
- empatia,
- samodzielność, rzetelność i terminowość,
- dbałość o szczegóły.
Umiejętności techniczne
Kluczowe kompetencje techniczne obejmują:
- znajomość technik przekazywania wiedzy,
- znajomość metod i narzędzi zarządzania,
- zdolności organizacyjne,
- znajomość systemów ścieżek rozwoju pracowników,
- umiejętność przeprowadzania analizy potrzeb szkoleniowych,
- umiejętność planowania i realizacji szkoleń,
- przygotowywanie materiałów szkoleniowych i obsługa sprzętu multimedialnego,
- zdolność do efektywnego przekazywania wiedzy,
- techniki autoprezentacji, prezentacji i negocjacji.
Wymogi permanentnego rozwoju
Osoba na tym stanowisku musi dbać o własny rozwój zawodowy, stale podnosić kwalifikacje oraz śledzić trendy na rynku szkoleń i pracy. To warunek utrzymania najwyższej jakości programów i szybkiego dostosowania oferty do zmieniających się potrzeb organizacji.
Branże i sektory zatrudnienia
Specjaliści do spraw szkoleń pracują w różnorodnych środowiskach:
- Firmy konsultingowe i szkoleniowe – tu stanowisko jest najpopularniejsze;
- Duże korporacje – posiadające wyodrębniony dział szkoleń;
- Instytucje edukacyjne – szkoły branżowe, pozaszkolne formy edukacji;
- Sektor publiczny – instytucje wspierające osoby starsze i niepełnosprawne;
- Firmy produkcyjne – posiadające programy szkolenia pracowników;
- Organizacje zajmujące się eksploatacją zasobów naturalnych.
Warunki pracy
Specjalista do spraw szkoleń zazwyczaj pracuje samodzielnie, jednak w firmach z wyodrębnionym działem szkoleń działa w zespole. Praca wymaga równoczesnego zarządzania wieloma projektami i sprawnej współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Ścieżka kariery i rozwoju
Stanowisko specjalisty do spraw szkoleń stanowi solidną platformę do rozwoju zawodowego. Możliwe kierunki awansu obejmują:
- Kierownik działu szkoleń – zarządzanie całym zespołem odpowiedzialnym za rozwój pracowników;
- Specjalista ds. rozwoju talentów – szersze podejście do rozwoju kadr;
- Konsultant HR – rozszerzenie zakresu pracy o inne obszary zarządzania zasobami ludzkimi;
- Specjalista do spraw edukacji korporacyjnej – odpowiedzialny za strategiczne programy edukacyjne;
- Nauczyciel akademicki – przejście do sektora edukacji formalnej.
Ciągłe podnoszenie kwalifikacji, uzyskiwanie certyfikatów (np. szkolenia online, coaching, neurodydaktyka) oraz specjalizacja w wybranych obszarach otwierają drogę do lepszych stanowisk i wyższych wynagrodzeń.
Efekty pracy
Efektem pracy specjalisty do spraw szkoleń jest:
- prawidłowo zrealizowane szkolenie zgodnie z programem i ustalonymi warunkami,
- opracowana dokumentacja szkoleniowa,
- baza kontaktów trenerów i firm szkoleniowych,
- poprawa kompetencji pracowników i wzrost produktywności w firmie,
- zaplanowane i wdrożone strategie szkoleniowe wspierające cele organizacyjne.
Zobacz też:
Sadownik, Salowa, Sanitariusz szpitalny, Scenarzysta, Scenograf, Sekretarka, Sekretarka medyczna, Sekretarka notarialna, Sekretarka w kancelarii prawnej, Sekretarz konsularny, Sekretarz planu filmowego, Sekretarz sądowy, Serowar, Serwisant sprzętu komputerowego, Serwisant urządzeń biurowych, Serwisant urządzeń medycznych, Sędzia, Sędzia sportowy, Siostra PCK, Sitarz, Skarbnik bankowy, Składacz sprzętu spadochronowego, Skoczek spadochronowy, Socjolog, Sommelier, Sortowacz, Sortowacz materiałów drzewnych, Sortowacz odpadów komunalnych, Sortowacz surowców wtórnych, Sortowacz-brakarz ceramiki, Sortowacz-brakarz szkła, Spawacz, Specjalista administracji publicznej, Specjalista analizy i rozwoju rynku, Specjalista bankowości, Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy, Specjalista bezpieczeństwa oprogramowania, Specjalista do spraw adopcji, Specjalista do spraw analizy ryzyka ubezpieczeniowego (underwriter), Specjalista do spraw animacji multimedialnej, Specjalista do spraw audytu zabezpieczenia, Specjalista do spraw badań społeczno-ekonomicznych, Specjalista do spraw badań w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity researcher), Specjalista do spraw bezpieczeństwa wewnętrznego, Specjalista do spraw chmury obliczeniowej (cloud computing), Specjalista do spraw controllingu, Specjalista do spraw cudzoziemców, migracji i integracji, Specjalista do spraw cyberbezpieczeństwa, Specjalista do spraw czasowego zatrudniania pracowników, Specjalista do spraw dietetyki, Specjalista do spraw doskonalenia i rozwoju aplikacji, Specjalista do spraw doskonalenia organizacji, Specjalista do spraw ergonomii i projektowania form użytkowych, Specjalista do spraw factoringu, Specjalista do spraw handlu zagranicznego, Specjalista do spraw informatyki przemysłowej, Specjalista do spraw informatyki śledczej, Specjalista do spraw integracji europejskiej, Specjalista do spraw integracji technologii informatycznych, Specjalista do spraw jakości oprogramowania, Specjalista do spraw kadr, Specjalista do spraw kluczowych klientów (key account manager), Specjalista do spraw komercjalizacji innowacyjnych technologii, Specjalista do spraw konsultingu, Specjalista do spraw kultury firmy, Specjalista do spraw logistyki, Specjalista do spraw marketingu i handlu, Specjalista do spraw mediów interaktywnych, Specjalista do spraw mediów społecznościowych, Specjalista do spraw obsługi incydentów (Cyber incident responder), Specjalista do spraw obsługi posprzedażowej, Specjalista do spraw obsługi projektów i programów, Specjalista do spraw ochrony praw dziecka i rodziny, Specjalista do spraw ochrony własności intelektualnej, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju przemysłu, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju sprzedaży, Specjalista do spraw organizacji i rozwoju transportu, Specjalista do spraw organizacji usług gastronomicznych, hotelowych i turystycznych, Specjalista do spraw pakowania i opakowań, Specjalista do spraw planowania strategicznego, Specjalista do spraw pozyskiwania funduszy (fundraiser), Specjalista do spraw pozyskiwania i analizy informacji o cyberzagrożeniach (Cyber threat intelligence specialist), Specjalista do spraw prawnych i zgodności w zakresie cyberbezpieczeństwa (Cyber legal, policy & compliance officer), Specjalista do spraw przewozów intermodalnych, Specjalista do spraw public relations, Specjalista do spraw rachunkowości, Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej, Specjalista do spraw rachunkowości podatkowej, Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej, Specjalista do spraw ratownictwa medycznego, Specjalista do spraw reklamy, Specjalista do spraw rekrutacji pracowników, Specjalista do spraw rozwoju i stosowania metod sztucznej inteligencji, Specjalista do spraw rozwoju oprogramowania, Specjalista do spraw rozwoju stron internetowych, Specjalista do spraw rozwoju zawodowego, Specjalista do spraw społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw, Specjalista do spraw sprzedaży, Specjalista do spraw stosunków międzynarodowych, Specjalista do spraw systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji, Specjalista do spraw szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity educator), Specjalista do spraw techniki dentystycznej, Specjalista do spraw technologii blockchain, Specjalista do spraw testów bezpieczeństwa systemów informacyjnych (Penetration tester), Specjalista do spraw tworzenia biznes planów, Specjalista do spraw ubezpieczeń majątkowych i osobowych, Specjalista do spraw ubezpieczeń społecznych, Specjalista do spraw ubezpieczeń zdrowotnych, Specjalista do spraw uczenia maszynowego, Specjalista do spraw uzależnień od mediów cyfrowych, Specjalista do spraw wdrażania rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa Cybersecurity implementer), Specjalista do spraw wirtualnej rzeczywistości, Specjalista do spraw wynagrodzeń, Specjalista do spraw zamówień publicznych, Specjalista do spraw zarządzania, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem, Specjalista do spraw zarządzania ryzykiem w obszarze cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity risk manager), Specjalista do spraw zarządzania talentami, Specjalista do spraw zarządzania w oświacie, Specjalista etyki biznesu, Specjalista fizjoterapii, Specjalista informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej, Specjalista integracji międzykulturowej, Specjalista inżynierii medycznej, Specjalista komunikacji społecznej, Specjalista kontroli jakości, Specjalista marketingu społecznego, Specjalista monitoringu systemów zabezpieczeń technicznych osób i mienia, Specjalista ochrony informacji niejawnych, Specjalista ochrony środowiska, Specjalista organizacji i zarządzania w ochronie zdrowia, Specjalista polityki społecznej, Specjalista poradnictwa psychospołecznego i rodzinnego, Specjalista pracy socjalnej, Specjalista promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej, Specjalista psychoterapii uzależnień, Specjalista radiofarmacji, Specjalista resocjalizacji, Specjalista sprzedaży internetowej, Specjalista sprzedaży technologii i usług informatycznych, Specjalista systemów rozpoznawania mowy, Specjalista terapii uzależnień, Specjalista w dopasowaniu siodeł (Saddle fitter), Specjalista w dziedzinie psychologii klinicznej, Specjalista zaopatrzenia medycznego, Specjalista zarządzania dokumentacją, Specjalista zarządzania informacją, Specjalista zarządzania kryzysowego, Specjalista zastosowań informatyki, Specjalista zdrowia publicznego, Specjalista zdrowia środowiskowego, Specjalista żywienia człowieka, Spedytor, Spiker radiowy, Sprzątacz pojazdów, Sprzątaczka domowa, Sprzedawca, Sprzedawca na targowisku / bazarze, Sprzedawca na telefon, Sprzedawca obwoźny z samochodu (vanseller), Sprzedawca reklam internetowych, Sprzedawca w branży mięsnej, Sprzedawca w branży przemysłowej, Sprzedawca w branży spożywczej, Sprzedawca w stacji paliw, Statysta, Statystyk, Stenograf-protokolant, Stermotorzysta żeglugi śródlądowej, Sternik żeglugi śródlądowej, Sterowniczy linii sztaplowania i pakietowania tarcicy, Steward statku morskiego, Stewardesa / Steward, Stokażowy, Stolarz, Stolarz budowlany, Stolarz galanterii drzewnej, Stolarz mebli artystycznych i wzorcowych, Stolarz meblowy, Stolarz modelarz instrumentów muzycznych, Strażak, Strażnik gminny / miejski, Strażnik leśny, Strażnik łowiecki, Strażnik ochrony przyrody / środowiska, Strażnik rybacki, Strażnik straży marszałkowskiej, Strażnik w zakładzie dla nieletnich, Stroiciel fortepianów i pianin, Strugacz, Strugacz drewna, Strzałowy (górnik strzałowy), Studniarz, Sufler, Surdologopeda, Suszarnik ceramiki i wyrobów gipsowych, Suszarniowy drewna, Sygnalista szybowy, Syndyk, Synoptyk, Szaleciarz, Szatniarz, Szczotkarz, Szef kuchni (kuchmistrz), Szeregowy zawodowy Sił Zbrojnych, Szewc, Szklarz, Szklarz budowlany, Szklarz pojazdów, Szkliwierz ceramiki, Szkutnik, Szlifierz ceramiki, Szlifierz kamieni szlachetnych i ozdobnych, Szlifierz kamienia, Szlifierz materiałów drzewnych, Szlifierz metali, Szlifierz szkła gospodarczego i technicznego, Szlifierz szkła płaskiego, Szlifierz-ostrzarz, Szlifierz-polerowacz szkła optycznego, Szlifierz-polerowacz wyrobów artystycznych, Szpachlarz, Sztauer-trymer, Szwaczka maszynowa, Szwaczka ręczna, Szyldziarz, Szyper, Ślusarz, Ślusarz galanterii metalowej, Ślusarz narzędziowy, Świecki krzewiciel wiary
