Kod zawodu ZUS dla kierownika magazynu to 132404. Poniżej znajdziesz pasujące kody PKD dostosowane do specyfiki pracy w magazynie:
- 52.10.B – magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów;
- 52.10.A – magazynowanie i przechowywanie paliw gazowych;
- 52.24.C – przeładunek towarów w pozostałych punktach przeładunkowych;
- 52.24.A – przeładunek towarów w portach morskich;
- 52.24.B – przeładunek towarów w portach śródlądowych;
- 49.20.Z – transport kolejowy towarów.
Kierownik magazynu planuje, realizuje i kontroluje sprawny przepływ oraz magazynowanie surowców, materiałów i wyrobów gotowych, zapewniając realizację harmonogramu produkcji. Organizuje pracę podległego zespołu, optymalizuje procesy magazynowe i logistyczne, buduje współpracę z klientami oraz sporządza raporty i analizy zapasów.
Czym zajmuje się kierownik magazynu?
Kierownik magazynu nadzoruje wszystkie operacje w przestrzeni magazynowej – od przyjęcia towarów po ich dystrybucję. Odpowiada za zarządzanie zespołem, optymalizację procesów logistycznych i bezpieczeństwo, aby zapewnić płynny przepływ towarów bez opóźnień.
W praktyce rola kierownika obejmuje trzy kluczowe obszary:
- interpersonalny – motywowanie zespołu, delegowanie i integracja działań;
- decyzyjny – koordynacja procesów, priorytetyzacja zadań i negocjacje z partnerami;
- informacyjny – sprawna wymiana danych między działami i z klientami.
Codzienna praca zwykle przebiega według poniższego schematu:
- przegląd wskaźników KPI – ocena efektywności procesów i identyfikacja wąskich gardeł;
- planowanie dnia – ustalanie grafików, priorytetów wysyłek i alokacji zasobów;
- współpraca międzydziałowa – koordynacja z zakupami, zaopatrzeniem i produkcją;
- wsparcie operacyjne – reagowanie na obciążone strefy i nieprzewidziane sytuacje (np. awarie sprzętu, opóźnienia transportowe);
- rozliczenie dnia – weryfikacja realizacji, kontrola dokumentacji i raportowanie różnic stanów.
Skuteczny kierownik stosuje listy kontrolne ryzyk, krótkie odprawy zespołowe i standardy pracy, aby minimalizować przestoje i błędy.
Zakres obowiązków i zadań
Obowiązki kierownika magazynu obejmują zarówno operacje codzienne, jak i decyzje o znaczeniu strategicznym:
- Planowanie i organizacja – zagospodarowanie przestrzeni magazynowej, planowanie zamówień, prognozowanie zapasów, ustalanie grafików pracy i alokacja zasobów;
- Kontrola zasobów – monitorowanie stanów magazynowych, aktualizacja w systemach WMS, analiza rotacji produktów i minimalizacja strat (uszkodzenia, kradzieże);
- Zarządzanie zespołem – koordynacja pracy magazynierów, przydzielanie zadań, zapewnienie obsady w szczytach sezonowych (np. poprzez agencje pracy);
- Obsługa procesów logistycznych – nadzór nad przyjmowaniem, składowaniem, kompletacją, pakowaniem i wydawaniem towarów; weryfikacja dokumentacji i przestrzeganie procedur;
- Bezpieczeństwo i utrzymanie – dbanie o BHP, PPOŻ, prace porządkowe, konserwacja sprzętu (regały, wózki widłowe) i zapobieganie incydentom;
- Współpraca i raportowanie – praca z działami zakupów, produkcji i logistyki; administrowanie reklamacjami dostawców; przygotowanie budżetu, raportów i udział w inwentaryzacjach;
- Optymalizacja – poprawa przepływu towarów, redukcja kosztów transportu i efektywne wykorzystanie przestrzeni.
Kierownik odpowiada za zgodność stanów magazynowych z dokumentacją oraz prawidłową ewidencję w systemach.
Wymagania i kluczowe umiejętności
Na tym stanowisku cenione są doświadczenie w logistyce (zwykle 2–5 lat na stanowiskach operacyjnych), znajomość systemów WMS, MS Office i procedur magazynowych. Często atutem jest wykształcenie średnie lub wyższe (logistyka, zarządzanie), uprawnienia na wózki widłowe i prawo jazdy kat. B.
Poniżej zebrano kluczowe kategorie kompetencji:
| Kategoria | Przykłady umiejętności |
|---|---|
| Liderstwo | zarządzanie zespołem, motywowanie, rozwiązywanie konfliktów |
| Techniczne | obsługa WMS, analiza danych, prognozowanie zapasów |
| Operacyjne | planowanie procesów, optymalizacja przestrzeni, BHP |
| Miękkie | negocjacje, komunikacja z klientami i działami, praca pod presją |
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Typowa ścieżka zaczyna się od magazyniera lub starszego magazyniera, przez koordynatora zmianowego, aż do kierownika magazynu (po ok. 3–7 latach doświadczenia). Kolejne kroki to stanowiska takie jak dyrektor logistyki, menedżer operacyjny czy specjalista ds. łańcucha dostaw.
Rozwój przyspieszają certyfikaty (np. Six Sigma, Lean Management), szkolenia BHP oraz kursy z nowoczesnych systemów magazynowych i analityki danych. Stałe doskonalenie poprzez analizę KPI i optymalizację procesów jest kluczowe dla awansu.
Branże i firmy zatrudniające
Kierownicy magazynów pracują w branżach wymagających intensywnej logistyki:
- Handel i e-commerce – składy detaliczne i centra dystrybucyjne (np. sieci supermarketów);
- Produkcja – magazyny surowców i wyrobów gotowych w fabrykach;
- Logistyka i transport – firmy kurierskie, centra przeładunkowe, porty morskie i śródlądowe;
- Inne – paliwa gazowe, transport kolejowy, branża spożywcza i farmaceutyczna.
Zatrudnienie oferują zarówno duże korporacje (np. Amazon, DHL), jak i mniejsze przedsiębiorstwa spedycyjne. To zawód łączący wyzwania operacyjne z odpowiedzialnością strategiczną i stabilnością w dynamicznym sektorze logistyki.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik utrzymania ruchu, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
