Kierownik kancelarii prawnej – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod zawodu ZUS – 134905

Kody PKD – PKD 77.40.Z – dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim; PKD 84.23.Z – wymiar sprawiedliwości.

Czym się zajmuje kierownik kancelarii prawnej?

Kierownik kancelarii prawnej to osoba odpowiadająca za całokształt zarządzania i koordynacji pracy kancelarii. Zajmuje się kreowaniem i wdrażaniem strategii biznesowej, planowaniem operacyjnym, nadzorem nad pracownikami oraz rozwojem kancelarii.

W praktyce pełni on funkcję równoczesnego menedżera, lidera zespołu oraz ambasadora kancelarii wobec klientów i środowiska biznesowego.

Główne obowiązki zawodowe

Obowiązki kierownika kancelarii prawnej obejmują kluczowe obszary zarządzania i rozwoju organizacji:

Zarządzanie strategiczne i planowanie

Do zadań w tym obszarze należą:

• opracowywanie strategicznych i operacyjnych planów działania dla kancelarii w krótkiej i długiej perspektywie oraz nadzorowanie ich realizacji,
• tworzenie i nadzorowanie realizacji biznesplanów dotyczących świadczenia usług prawniczych,
• opracowywanie i wdrażanie standardów kontroli jakości pracy.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

W zakresie pracy z zespołem kierownik odpowiada za:

• określanie zadań dla poszczególnych pracowników oraz nadzorowanie ich realizacji i kontrolowanie efektów,
• rekrutowanie pracowników zgodnie z założeniami rozwoju kancelarii i wymaganiami kwalifikacyjnymi,
• motywowanie pracowników, kontrolowanie i ocenianie efektów ich pracy,
• zapewnianie pracownikom szkoleń oraz nadzorowanie ich rozwoju zawodowego,
• nadzorowanie pracy podległego personelu, zwłaszcza prawników, radców prawnych i adwokatów,
• zapewnianie wsparcia merytorycznego podległym pracownikom.

Pozyskiwanie i obsługa klientów

W obszarze rozwoju biznesu kierownik koncentruje się na:

• odpowiedzialności za kontakty i pozyskiwanie klientów,
• uczestniczeniu w opracowaniu ofert z zakresu obsługi prawnej lub prowadzenia spraw,
• reprezentowaniu kancelarii w kontaktach zewnętrznych,
• budowaniu pozytywnego wizerunku kancelarii prawnej.

Zarządzanie operacyjne i finansowe

W codziennym funkcjonowaniu kancelarii do zadań kierownika należy m.in.:

• zarządzanie zasobami i kosztami kancelarii oraz kontrolowanie jej wyników finansowych,
• negocjowanie i zawieranie umów obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
• organizowanie i nadzorowanie realizacji zadań związanych z reprezentowaniem klientów przed sądami i organami administracji,
• kontrola ustanawiania przez adwokatów zastępstw prawnych wymaganych przez ustawę o adwokaturze.

Administracja i zgodność prawna

W obszarze compliance i administracji kierownik odpowiada za:

• zgłaszanie wszelkich zmian w kancelarii do odpowiedniego rejestru prowadzonego przez Naczelną Radę Adwokacką, Krajową Izbę Radców Prawnych, sądy oraz inne właściwe organy,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad etyki zawodowej,
• zapewnianie podległemu personelowi bezpiecznego środowiska pracy,
• dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska,
• przygotowywanie sprawozdań i prezentacji z działalności kancelarii.

Rozwój zawodowy i merytoryczny

Kierownik stale podnosi kwalifikacje i dba o jakość wiedzy prawniczej zespołu:

• rozwijanie własnych kompetencji oraz aktualizacja wiedzy z zakresu przepisów prawa,
• uczestniczenie w spotkaniach, seminariach, konferencjach poświęconych zagadnieniom prawnym,
• koordynowanie działań związanych z prowadzeniem aplikacji.

Wymagania i kwalifikacje

Aby pełnić funkcję kierownika kancelarii prawnej, kandydat powinien spełniać następujące warunki. Łączą one kompetencje prawnicze z umiejętnościami menedżerskimi i przywódczymi.

Wymagania formalne

Do kluczowych wymagań formalnych należą:

• tytuł zawodowy prawnika (adwokat lub radca prawny) – zdecydowana większość kancelarii wymaga posiadania aktualnego wpisu na liście adwokatów lub radców prawnych,
• doświadczenie zawodowe w zawodzie prawnika, zwykle minimum kilka lat praktyki,
• wiedza z zakresu przepisów prawa cywilnego, karnego, administracyjnego i innych istotnych dziedzin.

Kompetencje zarządcze

Poniższe kompetencje zarządcze są kluczowe:

• umiejętności zarządzania zespołem i motywowania pracowników,
• zdolność do planowania strategicznego i operacyjnego,
• umiejętności negocjacyjne i umiejętność budowania relacji biznesowych,
• zdolność do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.

Kompetencje miękkie

W pracy z ludźmi i klientami szczególnie liczą się:

• liderskie podejście do zarządzania,
• komunikatywność i zdolność do pracy z różnymi grupami interesariuszy,
• odpowiedzialność i etyczne podejście do zawodu,
• zdolność do ciągłego uczenia się i adaptacji do zmiennych regulacji prawnych.

Ścieżka kariery i rozwoju

Typowa ścieżka kariery do stanowiska kierownika kancelarii prawnej przebiega następująco:

1. Edukacja – ukończenie studiów prawniczych i uzyskanie dyplomu;
2. Aplikacja – odbywanie aplikacji adwokackiej lub aplikacji na radcę prawnego;
3. Praktyka zawodowa – praca jako młodszy prawnik w kancelarii, budowanie doświadczenia w wybranej specjalizacji (prawo cywilne, karne, pracy, rodzinne itp.);
4. Specjalizacja – pogłębianie wiedzy w określonym obszarze prawa, budowanie reputacji eksperta;
5. Stanowisko kierownicze – awans do roli seniora, partnera lub kierownika kancelarii;
6. Rozwój własnej praktyki – założenie własnej kancelarii lub udziały w spółce.

Rozwój zawodowy obejmuje stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia, seminaria, konferencje oraz bieżącą aktualizację wiedzy w związku ze zmianami prawa.

Branże i sektor zatrudnienia

Kierownicy kancelarii prawnych pracują przede wszystkim w różnych typach organizacji prawniczych i biznesowych:

Kancelarie prawne

W tym segmencie spotkasz m.in.:

• kancelarie indywidualne prowadzone przez jednego adwokata lub radcę prawnego,
• średnie i duże kancelarie zatrudniające kilkudziesięciu pracowników,
• specjalistyczne kancelarie skupiające się na konkretnych dziedzinach prawa.

Inne możliwości zatrudnienia

Przykładowe miejsca pracy to:

• departamenty prawne dużych przedsiębiorstw,
• instytucje finansowe (banki, towarzystwa ubezpieczeniowe),
• firmy doradztwa biznesowego,
• organizacje pozarządowe,
• jednostki administracji publicznej.

Kancelarie mogą specjalizować się m.in. w następujących dziedzinach:

• prawie cywilnym,
• prawie karnym,
• prawie rodzinnym,
• prawie handlowym,
• nieruchomościach,
• prawie pracy,
• prawie ubezpieczeń,
• prawie upadłościowym i naprawczym,
• prawie międzynarodowym,
• ochronie konkurencji.

Warunki pracy

Kierownik kancelarii prawnej zazwyczaj pracuje w biurze dostosowanym do potrzeb praktyki prawniczej. Praca wiąże się z:

• elastycznym czasem pracy, często wymagającym obecności poza standardowymi godzinami biurowymi,
• częstymi spotkaniami z klientami i pracownikami,
• uczestniczeniem w rozprawach sądowych (w przypadku aktywnie praktykującego prawnika),
• odpowiedzialnością za wyniki finansowe i operacyjne kancelarii.

Perspektywy zarobków i rozwoju

Wynagrodzenie kierownika kancelarii prawnej zależy od:

• wielkości i dochodowości kancelarii,
• lokalizacji (kancelarie w dużych miastach zwykle oferują wyższe pensje),
• doświadczenia i reputacji zawodowej,
• specjalizacji i złożoności obsługiwanych spraw.

Perspektywy rozwoju są znaczące dzięki rosnącemu zapotrzebowaniu na usługi prawne oraz możliwościom skalowania praktyki lub ekspansji kancelarii.