Kod zawodu ZUS dla kierownika działu zarządzania zasobami ludzkimi to 121203. Pasujący kod PKD precyzuje zakres prowadzonej działalności:
| Rodzaj | Kod i opis |
|---|---|
| ZUS – kod zawodu | 121203 |
| PKD – działalność | 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania |
Czym zajmuje się kierownik działu HR?
Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi (HR manager) to kluczowa figura w każdej organizacji, odpowiedzialna za nadzór, kontrolę i planowanie prac związanych z personelem.
Kierownik HR zarządza całym cyklem życia pracownika – od rekrutacji po rozwój i odejście z firmy. Jego rola łączy aspekty strategiczne (współpraca z zarządem) z operacyjnymi (administracja kadrowa), aby zapewnić stabilność zatrudnienia i maksymalne wykorzystanie potencjału zespołu.
W codziennej pracy łączy twardy HR (formalności prawne, dokumentacja, płace) z miękkim HR (motywacja, kultura organizacyjna, well-being). Uczestniczy w budowaniu pozytywnego wizerunku pracodawcy (employer branding), bierze udział w konferencjach branżowych i dba o zgodność z BHP, PPOŻ oraz ochroną środowiska.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Obowiązki kierownika HR są szerokie i obejmują zarówno samodzielne działania, jak i nadzór nad zespołem. Poniżej kluczowe zadania oparte na standardach zawodowych:
- polityka personalna i budżet – prowadzenie i nadzorowanie polityki personalnej, realizacja strategii HR; uczestnictwo w opracowywaniu budżetu organizacji (koszty pracownicze), przygotowanie i realizacja budżetu płac poprzez monitorowanie wynagrodzeń i etatów;
- administracja personalna – kierowanie administracją kadrową, czuwanie nad dokumentacją personalną, przekazywanie informacji o zatrudnieniu; nadzór nad naliczaniem płac i danymi do ZUS;
- rekrutacja i selekcja – planowanie rekrutacji, wybór kanałów, selekcja kandydatów, onboarding (adaptacja społeczno-zawodowa nowozatrudnionych);
- motywacja i oceny – tworzenie systemów motywacyjnych dostosowanych do grup pracowników; projektowanie i realizacja systemów ocen (cykliczne, nadzwyczajne), formułowanie wniosków;
- szkolenia i rozwój – opracowywanie planów szkoleń i rozwoju na podstawie potrzeb kierowników, rynku i strategii firmy;
- nadzór i współpraca – nadzór nad podległym zespołem HR; współpraca z kadrą kierowniczą w polityce personalnej, planowaniu rekrutacji i budżecie; rozwiązywanie konfliktów, budowanie kultury organizacyjnej;
- dodatkowe zadania – budowanie employer brandingu, udział w konferencjach, zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy (BHP, PPOŻ).
Kierownik HR działa jako łącznik między pracownikami, zarządem a zewnętrznymi podmiotami, dbając o wskaźniki KPI działu.
Wymagania i kompetencje
Aby objąć stanowisko kierownika HR, potrzebne są:
- wykształcenie – wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, prawo pracy lub pedagogika; znajomość prawa pracy, przepisów ZUS i Kodeksu pracy jest obowiązkowa;
- doświadczenie – kilka lat w HR, w tym na stanowiskach specjalistycznych (rekrutacja, kadry); udokumentowana umiejętność kierowania zespołem;
- umiejętności miękkie – efektywna komunikacja, empatia, rozwiązywanie konfliktów, myślenie strategiczne, motywowanie, zarządzanie czasem i projektami;
- umiejętności twarde – znajomość systemów HR (np. do naliczania płac), analiza danych, negocjacje; biegła obsługa Excela i narzędzi HR.
Dobry kierownik HR integruje zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe w celu podnoszenia efektywności biznesowej.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Typowa ścieżka kariery:
- Specjalista ds. rekrutacji lub kadr (1–3 lata).
- Specjalista/starszy specjalista HR (3–5 lat).
- Kierownik zespołu HR lub HR Business Partner.
- Kierownik działu HR, a dalej Dyrektor HR lub CHRO (Chief Human Resources Officer).
Najczęstsze formy rozwoju obejmują:
- szkolenia specjalistyczne (np. CIPD, SHRM),
- certyfikaty branżowe (np. HRBP, PZP),
- udział w konferencjach i społecznościach HR,
- monitoring trendów (well-being, DEI – różnorodność, równość, inkluzja),
- zdobywanie doświadczeń w różnych branżach i modelach organizacyjnych.
W jakich firmach i branżach pracuje kierownik HR?
Stanowisko występuje w każdej organizacji zatrudniającej powyżej 50 osób, ale jest kluczowe w dużych korporacjach, MŚP i sektorze usług. Popularne branże:
| Branża | Przykładowe firmy/charakterystyka |
|---|---|
| IT i technologie | firmy programistyczne, start-upy technologiczne (duża rotacja, silna konkurencja o talenty) |
| Produkcja i logistyka | zakłady przemysłowe, centra dystrybucyjne (budżety płacowe, BHP) |
| Finanse i ubezpieczenia | banki, towarzystwa ubezpieczeniowe (wysokie wymagania compliance) |
| Handel i usługi | sieci handlowe, call center (rekrutacja masowa, zmienność grafików) |
| Korporacje międzynarodowe | spółki ponadnarodowe (globalne procesy HR, employer branding) |
W małych firmach rola bywa łączona z księgowością; w dużych – pełni funkcję strategicznego partnera zarządu.
Perspektywy i znaczenie roli
Kierownik HR ma strategiczne znaczenie – wpływa na retencję talentów, redukcję kosztów oraz kulturę organizacyjną. W dobie rynku pracownika rośnie zapotrzebowanie na ekspertów łączących HR z biznesem. Stanowisko wymaga elastyczności wobec zmian prawa i trendów (praca hybrydowa, AI w rekrutacji).
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik magazynu, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik utrzymania ruchu, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
