Kierownik apteki to stanowisko kluczowe w branży farmaceutycznej, odpowiedzialne za zgodne z prawem funkcjonowanie apteki, nadzór nad personelem i bezpieczeństwo pacjentów.
Kod zawodu ZUS dla tego stanowiska to 142005. Pasujące kody PKD to 47.73.Z (sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych w wyspecjalizowanych sklepach) oraz 46.46.Z (sprzedaż hurtowa wyrobów farmaceutycznych i medycznych).
Czym zajmuje się kierownik apteki?
Kierownik apteki odpowiada za osobiste kierowanie apteką oraz zgodność działania placówki z Prawem farmaceutycznym. Obejmuje to organizację pracy zespołu, nadzór nad dystrybucją leków i bezpieczeństwem pacjentów.
Do zadań należy m.in. przekazywanie informacji do organów nadzoru (Inspekcja Farmaceutyczna, Prezes URPL) w sprawach jakości produktów, działań niepożądanych leków i wycofywania partii z obrotu. Kierownik dba o zgodne z przepisami zaopatrzenie apteki, wydawanie leków i produktów medycznych oraz nadzoruje sprzedaż refundowanych środków.
W aptekach ogólnodostępnych, szpitalnych czy zakładowych obowiązki są zbliżone – kierownik dba o asortyment, zapasy, personel i procedury, niezależnie od typu placówki.
Wymagania i kwalifikacje
Aby zostać kierownikiem apteki, należy spełnić ścisłe wymogi prawne:
- wykształcenie – magister farmacji z prawem wykonywania zawodu (wpis do rejestru farmaceutów w okręgowej izbie aptekarskiej);
- doświadczenie – co najmniej 2 lata praktyki w aptece po uzyskaniu prawa wykonywania zawodu (lub 1 rok dla specjalistów farmacji);
- dodatkowe cechy – rękojmia należytego pełnienia funkcji, ciągły rozwój zawodowy (szkolenia z nowych osiągnięć farmaceutycznych), opinia izby aptekarskiej przy nominacji.
Kandydat musi być członkiem okręgowej izby aptekarskiej i przejść procedurę opiniowania. W razie zmiany kierownika właściciel apteki zgłasza nowego kandydata do wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego.
Szczegółowe obowiązki zawodowe
Obowiązki kierownika apteki wynikają bezpośrednio z art. 88–99 Prawa farmaceutycznego i obejmują szeroki zakres działań. Poniżej kluczowe obszary:
- Organizacja pracy apteki – zadania operacyjne i nadzorcze;
W tym obszarze kierownik odpowiada m.in. za:
- przyjmowanie, wydawanie, przechowywanie i identyfikację produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych,
- prawidłowe sporządzanie leków recepturowych i aptecznych,
- udzielanie informacji o lekach i zapewnienie ich dostępności (np. sprowadzanie brakujących produktów w uzgodnionym terminie).
- Zamawianie i obrót – bezpieczeństwo łańcucha dostaw;
W tym obszarze kierownik dba o legalne i bezpieczne źródła dostaw:
- zamawianie leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych wyłącznie od hurtowni z zezwoleniem,
- nadzór nad sprzedażą refundowanych produktów,
- wstrzymywanie lub wycofywanie partii po decyzji właściwego organu.
- Dokumentacja i raportowanie – kompletność i terminowość zapisów;
W tym obszarze kluczowa jest rzetelna ewidencja:
- prowadzenie ewidencji zakupów, sprzedaży, leków recepturowych, wstrzymanych produktów, recept farmaceutycznych i leków sprowadzanych z zagranicy,
- przekazywanie danych do okręgowych izb aptekarskich (rejestr farmaceutów), Prezesa URPL (działania niepożądane) oraz Inspekcji Farmaceutycznej (podejrzenia wad jakościowych),
- ewidencja personelu zatrudnionego w aptece.
- Nadzór nad personelem i szkoleniami – budowanie kompetencji zespołu;
W tym obszarze kierownik zarządza zespołem i rozwojem kompetencji:
- planowanie grafików, zatrudnianie fachowego personelu (farmaceuci i technicy), motywowanie oraz ocena pracy,
- nadzór nad praktykami studenckimi, stażami i praktykami techników farmaceutycznych oraz wydawanie zaświadczeń,
- zapewnienie corocznych kontroli wewnętrznych, szkoleń BHP, ppoż. i zgodności z prawem.
- Inne zadania – obowiązki dodatkowe.
Do zadań dodatkowych należą m.in.:
- reprezentowanie apteki wobec płatników refundacji (NFZ),
- obecność podczas kontroli recept oraz zapewnienie dostępu do dokumentów,
- prowadzenie działalności dydaktycznej, udział w konferencjach i szkoleniach rynkowych,
- wyznaczanie zastępcy na czas nieobecności.
Kierownik wskazuje właścicielowi potrzeby w zakresie asortymentu, zapasów i zatrudnienia, opiniuje umowy refundacyjne oraz zatwierdza strukturę organizacyjną.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Ścieżka kariery zaczyna się od studiów farmaceutycznych (5 lat magisterskich + staż). Po uzyskaniu prawa wykonywania zawodu kandydat zdobywa praktykę w aptece, a następnie – po spełnieniu wymogów formalnych – może otrzymać nominację na kierownika.
Typowa ścieżka rozwoju obejmuje następujące etapy:
- studia farmaceutyczne i obowiązkowy staż zawodowy,
- praca jako magister farmacji i zdobycie wymaganego doświadczenia (1–2 lata),
- nominacja na kierownika po pozytywnej opinii izby aptekarskiej.
Rozwój wymaga ciągłego doskonalenia: specjalistycznych szkoleń z farmakologii, zarządzania i nowych leków oraz udziału w konferencjach izby aptekarskiej. Kierownik może awansować na stanowiska menedżerskie w sieciach aptek, hurtowniach czy firmach farmaceutycznych, lub specjalizować się (np. farmacja kliniczna, przemysłowa).
Gdzie pracować jako kierownik apteki?
Stanowisko występuje głównie w następujących miejscach:
- Aptekach ogólnodostępnych – detaliczna sprzedaż leków (PKD 47.73.Z);
- Aptekach szpitalnych i zakładowych – działy farmacji szpitalnej;
- Sieciach aptek – np. DOZ, Rossmann Apteka, często z rozszerzonymi obowiązkami menedżerskimi;
- Hurtowniach farmaceutycznych – nadzór nad dystrybucją (PKD 46.46.Z);
- Przemyśle farmaceutycznym i placówkach badawczych – rzadziej spotykane ścieżki kariery.
Rynek pracy jest stabilny ze względu na regulacje – zapotrzebowanie rośnie zwłaszcza w dużych miastach i sieciach aptek.
Odpowiedzialność i wyzwania
Kierownik ponosi osobistą odpowiedzialność za zgodność z prawem, co obejmuje sankcje za naruszenia (np. brak obsady farmaceutów, błędy w obrocie). Musi dbać o bezpieczne środowisko pracy i ciągłą gotowość apteki.
Wyzwania to przede wszystkim rosnąca biurokracja, presja refundacyjna i częste zmiany w Prawie farmaceutycznym – wymagające stałej aktualizacji wiedzy i skutecznego zarządzania zespołem.
Ten zawód łączy wiedzę specjalistyczną z umiejętnościami liderskimi, oferując stabilność oraz realny wpływ na zdrowie publiczne.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu
