Kod zawodu ZUS dla fakturzystki to 431102. Pasujące kody PKD to 82.19.Z (wykonywanie fotokopii, przygotowywanie dokumentów i pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura) oraz 82.11.Z (działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura).
Fakturzystka to kluczowy zawód biurowy odpowiadający za prawidłowy obieg dokumentów finansowych w firmie. Jej praca wpływa na dokumentację księgową, rozliczenia podatkowe oraz przepływy pieniężne przedsiębiorstwa.
Czym zajmuje się fakturzystka?
Fakturzystka koncentruje się na obsłudze dokumentów handlowych, w odróżnieniu od księgowej, która prowadzi pełną ewidencję gospodarczą i sprawozdania finansowe. Pracuje w dziale księgowości lub samodzielnej komórce podległej kierownikowi, stosując przepisy księgowe i podatkowe oraz wewnętrzne regulaminy firmy.
Główne zadania obejmują cały cykl fakturowania – od wprowadzania danych do systemu, przez generowanie i wysyłkę faktur, po ich archiwizację i raportowanie. Weryfikuje poprawność danych kontrahentów, sprawdza zgodność z umowami i stawkami VAT, a w razie błędów wystawia korekty.
Zakres obowiązków fakturzystki
Do codziennych zadań fakturzystki należą:
- wystawianie faktur sprzedaży i korygujących – wprowadzanie danych do systemów komputerowych, generowanie dokumentów i ich wysyłka do kontrahentów;
- weryfikacja i akceptacja not korygujących – sprawdzanie poprawności faktur przychodzących i wychodzących, korygowanie błędów;
- archiwizacja kopii dokumentów sprzedaży – utrzymywanie porządku w dokumentacji;
- prowadzenie rejestru kontrahentów – aktualizacja danych w bazach, usuwanie nieaktualnych informacji;
- sporządzanie rejestrów i raportów sprzedaży – przygotowywanie zestawień dla księgowości, controllingu czy innych działów;
- kontrola obiegu dokumentów – od wystawienia po zaksięgowanie, w tym weryfikacja zgodności dostaw z dokumentacją;
- współpraca z innymi działami – z księgowością, sprzedażą, finansami, magazynem oraz obsługą klienta w sprawach płatności, reklamacji i przypomnień;
- organizacja stanowiska pracy – zgodnie z BHP, PPOŻ, zasadami ochrony środowiska i ergonomią.
Obowiązki mogą się różnić w zależności od wielkości firmy i stażu pracownika.
Wymagania i kwalifikacje
Minimalne wykształcenie to zasadnicze zawodowe o kierunku handlowym, przy czym pracodawcy preferują wykształcenie średnie (zawodowe lub ogólne) z przyuczeniem na stanowisku. Kluczowe umiejętności to:
- obsługa programów księgowych, ERP, arkuszy kalkulacyjnych (Excel) i pakietu Office,
- znajomość zasad fakturowania, przepisów podatkowych i księgowych,
- dokładność, systematyczność i umiejętność pracy z danymi finansowymi.
Kandydaci rozwijają kwalifikacje poprzez kursy z wystawiania dokumentów i obsługi oprogramowania, organizowane przez pracodawców, dostawców systemów lub ośrodki szkoleniowe. Niezbędna jest stała aktualizacja wiedzy o zmianach prawnych.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Fakturzystka zwykle zaczyna od podstawowego stanowiska biurowego, zdobywając doświadczenie w praktyce. Z czasem może awansować na specjalistę ds. administracji, asystenta księgowego lub pełnomocnika ds. finansów. Rozwój przyspieszają szkolenia branżowe i certyfikaty z programów fakturowych.
Perspektywy zatrudnienia są szerokie – zawód jest poszukiwany w firmach o dużej rotacji dokumentów.
Gdzie pracuje fakturzystka – branże i firmy
Stanowisko występuje w każdym przedsiębiorstwie prowadzącym sprzedaż, niezależnie od skali. Najczęściej w:
| Branża/firma | Przykładowe role |
|---|---|
| Handel i dystrybucja | Wystawianie faktur za towary, współpraca z magazynem |
| Usługi (biurowe, administracyjne) | Obsługa PKD 82.11.Z i 82.19.Z |
| Produkcja i logistyka | Dokumentacja dostaw i rozliczenia |
| Finanse i księgowość | Wsparcie działów finansowych |
| Firmy IT i software | Obsługa systemów ERP |
Praca jest zazwyczaj stacjonarna, 8‑godzinna, w standardowych godzinach biurowych.
Zarobki i perspektywy
Wynagrodzenie zależy od regionu i doświadczenia; zwykle mieści się w przedziale typowym dla administracji biurowej, często z premiami za jakość pracy i terminowe raporty. Doświadczenie i certyfikaty zwiększają wynagrodzenie.
Zawód fakturzystki zapewnia stabilność dzięki cyfryzacji obiegu dokumentów, ale wymaga gotowości do pracy z nowymi narzędziami.
Zobacz też:
Fajkarz, Farmaceuta, Farmaceuta – specjalista analityki farmaceutycznej, Farmaceuta – specjalista bromatologii, Farmaceuta – specjalista farmacji aptecznej, Farmaceuta – specjalista farmacji klinicznej, Farmaceuta – specjalista farmacji przemysłowej, Farmaceuta – specjalista farmacji szpitalnej, Farmaceuta – specjalista farmakologii, Farmaceuta – specjalista leku roślinnego, Farmaceuta – specjalista mikrobiologii i biotechnologii farmaceutycznej, Farmaceuta – specjalista toksykologii, Farmaceuta – specjalista zdrowia publicznego, Farmaceuta – specjalista zdrowia środowiskowego, Felczer, Filolog języka nowożytnego, Filolog klasyczny, Filolog polski, Filozof, Fizjolog, Fizjoterapeuta, Fizjoterapeuta koni, Fizyk, Fizyk medyczny, Flisak-retman, Florysta, Formierz odlewnik, Formierz wyrobów z kompozytów polimerowych, Formowacz ortopedycznych wyrobów z tworzyw, Formowacz ściernic, Formowacz wyrobów ceramicznych, Formowacz wyrobów szklanych, Fotoedytor, Fotograf, Fotograf poligraficzny, Fotograf w drukarni filmowej, Fotoreporter, Fotosista, Fototechnik, Frezer, Frezer drewna, Fryzjer, Fryzjer damski, Fryzjer męski (barber), Fryzjer zwierząt (groomer), Funkcjonariusz celny, Funkcjonariusz służb specjalnych, Funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej, Funkcjonariusz służby ochrony, Funkcjonariusz Służby Ochrony Państwa, Funkcjonariusz służby penitencjarnej, Funkcjonariusz straży granicznej, Funkcjonariusz straży ochrony kolei
