Doradca do spraw zatrudnienia – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod zawodu ZUS: 242306

W kwestii kodów PKD doradca do spraw zatrudnienia może posługiwać się następującymi kodami – w zależności od zakresu świadczonych usług:

• 70.20.Z – doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania (obowiązujący kod od 2025 roku dla profesjonalnych usług doradczych w biznesie);
• 78.10.Z – działalność agencji zatrudnienia (gdy świadczysz usługi pośrednictwa pracy).

Prawidłowy wybór kodu PKD wpływa na formę opodatkowania, obowiązki wobec ZUS i fiskusa oraz możliwości ubiegania się o dotacje i udział w przetargach.

Charakterystyka zawodu

Doradca do spraw zatrudnienia to specjalista wspierający zarówno osoby bezrobotne i poszukujące pracy, jak i pracodawców. Łączy funkcje doradcy zawodowego i pośrednika pracy, diagnozuje sytuację zawodową klienta, opracowuje indywidualne plany działania oraz dobiera odpowiednie formy wsparcia.

Kluczową rolą doradcy jest dopasowanie ofert pracy do kwalifikacji i potencjału kandydatów, co zwiększa szanse na efektywne i trwałe zatrudnienie.

Konsultant ds. zatrudnienia analizuje wymagania klientów, identyfikuje odpowiednie źródła kandydatów oraz wspiera w tworzeniu atrakcyjnych ofert pracy. Dzięki znajomości trendów na rynku pracy i ocenie kompetencji kandydatów skutecznie dopasowuje pracowników do specyfiki organizacji.

Główne obowiązki i zadania zawodowe

Praca z osobami szukającymi zatrudnienia

Doradca do spraw zatrudnienia realizuje szeroki zakres zadań wspierających aktywizację zawodową klientów:

• Diagnozowanie sytuacji zawodowej – ocena kwalifikacji, doświadczenia, predyspozycji zawodowych oraz potencjału rozwojowego klientów (bezrobotnych, poszukujących pracy, osób niezarejestrowanych);
• Prowadzenie indywidualnych konsultacji – opracowywanie indywidualnych planów działania w celu skutecznej aktywizacji zawodowej;
• Wykonywanie specjalistycznych badań – diagnoza zainteresowań, zdolności i kompetencji społecznych przy użyciu standaryzowanych metod;
• Wyszukiwanie ofert pracy – identyfikacja stanowisk odpowiadających kwalifikacjom, oczekiwaniom i predyspozycjom poszukujących pracy;
• Przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych – trening i coaching przed spotkaniami z potencjalnymi pracodawcami;
• Wsparcie w procesie zatrudnienia – pomoc w analizie dokumentacji zatrudnieniowej, objaśnianie praw i obowiązków pracowniczych;
• Monitorowanie efektów aktywizacji – śledzenie przebiegu zatrudnienia i dostosowywanie wsparcia do zmieniającej się sytuacji klienta.

Dobieranie form pomocy

Doradca odpowiada za dobieranie i wdrażanie odpowiednich form wsparcia, takich jak:

• staże i praktyki zawodowe,
• szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje,
• prace interwencyjne,
• roboty publiczne,
• bony na kształcenie ustawiczne,
• pożyczki edukacyjne,
• dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej,
• świadczenia aktywizacyjne.

Specjalista informuje o dostępnych formach wsparcia – zarówno w systemie urzędów pracy, jak i poza nim.

Współpraca z pracodawcami

W pracy z pracodawcami doradca koncentruje się na skutecznym łączeniu potrzeb kadrowych z potencjałem kandydatów:

• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami – pozyskiwanie aktualnych ofert zatrudnienia;
• Dobór kandydatów do pracy – wsparcie pracodawców w procesie rekrutacji;
• Negocjowanie warunków współpracy – m.in. refundacje kosztów wyposażenia stanowiska, granty na utworzenie stanowisk zdalnych, świadczenia aktywizacyjne;
• Organizowanie giełd pracy i targów zatrudnienia – łączenie kandydatów z potencjalnymi pracodawcami.

Zarządzanie informacją i dokumentacją

Istotnym obszarem jest systematyczne gromadzenie i porządkowanie informacji:

• Gromadzenie i aktualizacja informacji edukacyjno-zawodowej – korzystanie z internetowych baz danych, programów komputerowych i filmów zawodoznawczych;
• Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości – rejestrowanie działań aktywizacyjnych i wyników pracy;
• Tworzenie narzędzi pracy – metody diagnozy, bazy danych, prezentacje multimedialne;
• Sporządzanie opisów zawodów i stanowisk pracy – dokumentowanie wymagań, kompetencji i zadań.

Współpraca międzyinstytucjonalna

Doradca współdziała z jednostkami rynku pracy i edukacji, aby zapewnić klientom kompleksowe wsparcie:

• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami rynku pracy i pomocy społecznej (m.in. Centrum Integracji Społecznej, Klub Integracji Społecznej),
• koordynacja wspólnego wsparcia dla klientów,
• współpraca ze szkołami oraz placówkami kształcenia i szkolenia zawodowego.

Doskonalenie kompetencji zawodowych

Rozwój zawodowy to stały element pracy doradcy:

• uczestnictwo w szkoleniach, konferencjach i seminariach z zakresu doradztwa kariery,
• doskonalenie jakości usług poradnictwa,
• aktualizowanie wiedzy o trendach na rynku pracy.

Wymogi etyczne i prawne

Doradca zobowiązany jest do:

• przestrzegania zasad etyki zawodowej,
• stosowania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• znajomości przepisów ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska,
• respektowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Gdzie pracuje doradca do spraw zatrudnienia?

Specjalista ten znajduje zatrudnienie przede wszystkim w poniższych organizacjach i instytucjach:

• Urzędy pracy – publiczne służby zatrudnienia wspierające osoby bezrobotne i poszukujące pracy;
• Agencje pracy tymczasowej i rekrutacyjne – firmy pośredniczące w zatrudnieniu;
• Firmy konsultingowe i doradcze – szczególnie wyspecjalizowane w HR i rekrutacji;
• Działalność na własny rachunek – praca jako niezależny konsultant lub właściciel firmy doradczej;
• Organizacje pozarządowe – wsparcie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
• Centra i kluby integracji społecznej – reintegracja zawodowa i społeczna osób wykluczonych.

Ścieżka kariery i rozwoju

Wymagania wstępne

Aby pracować jako doradca do spraw zatrudnienia, zazwyczaj wymagane jest:

• wykształcenie średnie (minimum),
• wykształcenie wyższe na kierunkach takich jak: psychologia, pedagogika, zarządzanie zasobami ludzkimi, praca socjalna,
• certyfikat doradcy zawodowego lub przeszkolenie w zakresie poradnictwa kariery,
• wiedza na temat rynku pracy i aktualnych przepisów dotyczących zatrudnienia.

Możliwości rozwoju

Ścieżka kariery dla doradcy do spraw zatrudnienia może prowadzić do:

• Stanowisk kierowniczych – kierownik zespołu doradców, kierownik sekcji rynku pracy w urzędzie pracy;
• Specjalizacji – doradca ds. osób niepełnosprawnych, doradca ds. przedsiębiorczości, doradca ds. branż (np. IT, budownictwo);
• Rozwoju biznesu – założenie własnej agencji rekrutacyjnej lub firmy konsultingowej;
• Szkolenia i mentoringu – prowadzenie szkoleń dla doradców i mentoring dla kandydatów;
• Badań i analiz – praca w departamentach analitycznych zajmujących się rynkiem pracy.

Kompetencje i umiejętności do rozwijania

Doradca powinien nieustannie doskonalić:

• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• zdolności analityczne i diagnostyczne,
• znajomość narzędzi i metod doradczych,
• umiejętności negocjacyjne (szczególnie w kontaktach z pracodawcami),
• wiedzę o systemach wspierania zatrudnienia i dostępnych programach,
• kompetencje cyfrowe i obsługę specjalistycznych systemów informatycznych,
• wrażliwość społeczną i empatię.

Korzyści z pracy na tym stanowisku

Praca jako doradca do spraw zatrudnienia daje realny wpływ społeczny i stabilną ścieżkę rozwoju:

• Znaczący wpływ społeczny – bezpośrednie wsparcie dla osób w trudnej sytuacji zawodowej;
• Różnorodność zadań – każdy klient to inna historia i wyzwanie;
• Stabilność zatrudnienia – rosnące zapotrzebowanie na specjalistów z zakresu HR i rekrutacji;
• Elastyczność – możliwość pracy w instytucjach publicznych, prywatnych lub we własnej działalności;
• Możliwości rozwoju – liczne szkolenia i certyfikacje dostępne w branży;
• Satysfakcja zawodowa – widoczne rezultaty wsparcia (zatrudnienie klientów).

Wyzwania w zawodzie

Do najczęstszych wyzwań należą:

• emocjonalne obciążenie związane z pracą z osobami w trudnej sytuacji,
• presja na osiąganie wskaźników zatrudnienia,
• niejednorodne kwalifikacje kandydatów i ograniczenia po stronie pracodawców,
• konieczność stałego aktualizowania wiedzy o rynku pracy,
• czasami rozbieżne interesy kandydatów i pracodawców.

Perspektywy zawodowe

Zawód doradcy do spraw zatrudnienia ma solidne perspektywy na polskim rynku pracy. Dynamiczne zmiany gospodarcze i rosnące znaczenie działań aktywizacyjnych sprawiają, że zapotrzebowanie na specjalistów pozostaje stabilne. Doradcy są szczególnie poszukiwani w następujących obszarach:

• Obszar cyfryzacji – umiejętność pracy z nowoczesnymi platformami rekrutacyjnymi;
• Programy aktywizacyjne finansowane z funduszy europejskich – realizacja projektów i obsługa beneficjentów;
• Rozwijający się sektor usług doradczych – wsparcie MŚP i dużych organizacji;
• Działania dla osób zagrożonych bezrobociem strukturalnym – projekty integracyjne, reskilling i upskilling.