Akredytowany asystent parlamentarny – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod ZUS: 334301

Kody PKD:

• PKD 84.21.Z – sprawy zagraniczne;
• PKD 94.20.Z – działalność związków zawodowych;
• PKD 94.92.Z – działalność organizacji politycznych;
• PKD 99.00.Z – organizacje i zespoły eksterytorialne.

Charakterystyka zawodu

Akredytowany asystent parlamentarny to specjalista wspierający posła zatrudnionego w jednym z trzech miejsc pracy Parlamentu Europejskiego: Brukseli, Luksemburgu lub Strasburgu.

Zawód wymaga połączenia umiejętności administracyjnych i komunikacyjnych oraz gotowości do pracy w dynamicznym środowisku instytucji europejskiej. Pozycja ta stanowi kluczowe ogniwo między parlamentarzystą a jego elektoratem oraz instytucjami unijnymi.

Zakres obowiązków i zadania zawodowe

Asystent parlamentarny wykonuje szeroką gamę zadań administracyjnych, legislacyjnych i komunikacyjnych:

Zadania legislacyjne i parlamentarne

Do głównych zadań legislacyjnych należą:

• Materiały poselskie – przygotowywanie treści do wystąpień, interpelacji i zapytań poselskich;
• Praca w komisjach – udział w posiedzeniach komisji Parlamentu Europejskiego oraz przygotowywanie pierwszych wersji poprawek i sprawozdań;
• Archiwizacja dorobku posła – rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie materiałów do Archiwum Parlamentu Europejskiego;
• Monitoring mediów i publikacji – przegląd prasy, publikacji i czasopism specjalistycznych pod kątem tematów istotnych dla parlamentarzysty.

Zadania komunikacyjne i medialne

W obszarze komunikacji i PR asystent odpowiada za:

• Relacje z mediami – organizowanie konferencji prasowych i redagowanie informacji dla prasy;
• Reprezentowanie posła – doradzanie i występowanie w imieniu posła na spotkaniach z mediami, wyborcami oraz organizacjami politycznymi i społecznymi;
• Współpracę ekspercką – koordynację współpracy z konsultantami, ekspertami i przedstawicielami mediów;
• Kontakty z interesariuszami – utrzymywanie relacji z organizacjami politycznymi, grupami interesów i lobbystami.

Zadania administracyjne

Do zadań administracyjnych należą m.in.:

• Korespondencja – obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz przygotowywanie odpowiedzi na pisma;
• Kalendarz i organizacja – czuwanie nad harmonogramem zajęć parlamentarzysty;
• Sprawy interwencyjne – rejestrowanie, gromadzenie i przekazywanie dokumentacji spraw zgłaszanych drogą korespondencyjną i elektroniczną;
• Zaopatrzenie biura – zlecanie zakupu materiałów biurowych, prasy i wydawnictw;
• Utrzymanie sprzętu – zlecanie konserwacji i naprawy wyposażenia biura poselskiego.

Zadania organizacyjne

W obszarze organizacji pracy asystent odpowiada za:

• Spotkania z wyborcami – organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach posła z obywatelami;
• Podróże służbowe – przygotowywanie wyjazdów posła oraz pracowników biura poselskiego;
• Wizyty w Parlamencie – oprowadzanie gości po Parlamencie Europejskim;
• Wsparcie osobiste – udzielanie pomocy w sprawach osobistych i rodzinnych mogących wpływać na sprawną działalność parlamentarną.

Wymagania kwalifikacyjne i edukacyjne

Poziom wykształcenia

Dostęp do zawodu wymaga spełnienia co najmniej jednego z poniższych warunków:

• Dyplom uczelni wyższej – ukończone studia wyższe;
• Świadectwo umożliwiające podjęcie studiów + doświadczenie – wykształcenie średnie oraz co najmniej trzyletnie, odpowiednie doświadczenie zawodowe;
• Wyjątek służbowy – w uzasadnionych przypadkach równorzędne wykształcenie lub doświadczenie zawodowe.

Brak określonej ścieżki kształcenia

Nie istnieje jedna, sztywna ścieżka edukacyjna dla tego zawodu. Wymagania rekrutacyjne określa pracodawca (zwykle Parlament Europejski) w zależności od potrzeb konkretnego posła i stanowiska.

Wymagania psychofizyczne i kompetencje

Predyspozycje fizyczne

Od specjalisty w tym zawodzie oczekuje się:

• dobrego słuchu i wzroku,
• spostrzegawczości,
• zdolności koncentracji i podzielności uwagi,
• cierpliwości i wytrwałości,
• odpowiedzialności.

Kompetencje miękkie

Ważną składową są kompetencje miękkie, szczególnie w obszarze:

• komunikacji (zarówno pisemnej, jak i ustnej),
• przekazywania wiedzy,
• pracy zespołowej,
• zarządzania czasem.

Przeciwwskazania

W tym zawodzie trudno wskazać konkretne przeciwwskazania medyczne. Utrudnieniami mogą być niska wytrzymałość fizyczna i psychiczna oraz niska tolerancja na zmiany — środowisko pracy asystenta parlamentarnego jest bardzo dynamiczne i zmienne.

Miejsca zatrudnienia i branże

Sektor publiczny

Podstawowym miejscem zatrudnienia jest Parlament Europejski z biurami w trzech lokalizacjach:

• Bruksela (Belgia),
• Luksemburg,
• Strasburg (Francja).

Organizacje powiązane

Asystenci parlamentarni mogą znaleźć zatrudnienie również w:

• instytucjach Unii Europejskiej,
• organizacjach politycznych,
• związkach zawodowych,
• stowarzyszeniach działających w sferze polityki i reprezentacji interesów.

Szanse zatrudnienia i perspektywy kariery

Perspektywy zatrudnienia

Zawód asystenta parlamentarnego to specjalistyczna pozycja z ograniczoną liczbą etatów. Liczba miejsc pracy zależy od:

• liczby polskich posłów w Parlamencie Europejskim,
• budżetu przydzielonego na pracowników biur poselskich,
• polityki zatrudnienia poszczególnych parlamentarzystów.

Ścieżka kariery i rozwój

Doświadczenie w roli akredytowanego asystenta parlamentarnego umożliwia przejście do:

• Wyższych stanowisk w instytucjach unijnych – funkcje doradcy, specjalisty lub kierownika w strukturach UE;
• Sektora lobbingu i reprezentacji interesów – praktyczna znajomość funkcjonowania Parlamentu Europejskiego jest cenna;
• Organizacji międzynarodowych – instytucji zajmujących się polityką, dyplomacją i stosunkami międzynarodowymi;
• Mediów i komunikacji politycznej – stanowiska rzecznika prasowego, analityka politycznego lub dziennikarza;
• Polityki krajowej – praca w polskich instytucjach parlamentarnych czy samorządowych.

Kwestia ciągłości zatrudnienia

Ważnym aspektem zawodu jest zmienność zatrudnienia związana ze zmianą kadencji Parlamentu Europejskiego (co 5 lat). Umowy asystentów parlamentarnych kończą się wraz z zakończeniem kadencji, co wymaga gotowości do periodycznych zmian zawodowych. Pracownicy, którzy stają się bezrobotni w momencie zakończenia służby, mogą korzystać z unijnego zasiłku dla bezrobotnych.

Umiejętności praktyczne

Asystent parlamentarny powinien posiadać:

• biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• umiejętności edytorskie i redakcyjne,
• zdolności analityczne,
• znajomość prawa unijnego i procedur parlamentarnych,
• zdolności negocjacyjne,
• umiejętności organizacyjne,
• biegłość w językach obcych (co najmniej angielski, często niemiecki i francuski).