Kod zawodu ZUS dla agenta do spraw zakupów to 332301.
Poniżej znajdziesz najczęściej wybierane kody PKD powiązane z tym stanowiskiem:
- 47.99.Z – pozostała sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową;
- 45.11.Z – sprzedaż hurtowa i detaliczna samochodów osobowych i furgonetek;
- 45.19.Z – sprzedaż hurtowa i detaliczna pozostałych pojazdów samochodowych;
- 46.12.Z – działalność agentów zajmujących się sprzedażą paliw, rud, metali i chemikaliów przemysłowych;
- 46.65.Z – sprzedaż hurtowa mebli biurowych;
- 46.72.Z – sprzedaż hurtowa metali i rud metali;
- 74.90.Z – pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna.
Agent do spraw zakupów odpowiada za organizację i funkcjonowanie działu zakupów, zamawianie towarów i usług od dostawców, bieżące zaopatrzenie organizacji oraz budowanie relacji z kontrahentami.
To zawód usługowy oparty na relacjach i negocjacjach, w którym kluczowe jest zrozumienie potrzeb biznesowych, optymalizacja kosztów i terminowość dostaw.
Czym zajmuje się agent do spraw zakupów?
Agent zakupów zapewnia optymalne źródła dostaw asortymentu niezbędnego do realizacji celów firmy. Jego rola obejmuje nadzór nad całym procesem – od analizy potrzeb, przez wybór dostawców i negocjacje, po finalizację transakcji oraz kontrolę wykonania umów. Pracuje zarówno w biurze, jak i w terenie, w transakcjach krajowych i międzynarodowych.
Celem jest zabezpieczenie towarów i usług na czas, w odpowiedniej jakości, ilości i cenie – co bezpośrednio wspiera rozwój przedsiębiorstwa.
Zakres obowiązków
Poniżej zebrano najważniejsze zadania, które składają się na pełny cykl zakupowy:
- przygotowanie i realizacja procesu zakupu – aktywne wyszukiwanie dostawców, analiza zapotrzebowania, składanie zamówień;
- zarządzanie bazą dostawców – prowadzenie rejestru, ocena i weryfikacja kontrahentów, testy/próbki jakościowe;
- pozyskiwanie i analiza ofert – porównanie cen, warunków płatności i dostaw, negocjacje handlowe;
- realizacja zamówień – zakupy bezpośrednio u dostawców, prowadzenie list zapotrzebowania, obsługa w arkuszach kalkulacyjnych;
- dokumentacja i rozliczenia – raporty zakupowe, kontrola zobowiązań, księgowanie, inwentaryzacje;
- współpraca wewnętrzna – bieżący kontakt z działami, aktualizacja wiedzy o produktach i stanach magazynowych;
- transakcje międzynarodowe – obsługa zakupów zagranicznych i formalności celno‑podatkowych;
- rozwój i optymalizacja – analiza rynku, planowanie zamówień, audyty dostawców, optymalizacja portfela kontrahentów.
Agent dba o zgodność z procedurami wewnętrznymi, ścieżkami decyzyjnymi i budżetem, co ogranicza ryzyka i podnosi efektywność procesów.
Wymagania i niezbędne kompetencje
Aby skutecznie wykonywać ten zawód, potrzebna jest mieszanka kompetencji twardych i miękkich:
- Umiejętności negocjacyjne i komunikacyjne – prowadzenie rozmów handlowych, budowanie relacji z dostawcami;
- Zdolności analityczne i organizacyjne – analiza ofert, weryfikacja dostawców, planowanie zakupów;
- Samodzielność i szybkie podejmowanie decyzji – efektywna praca w warunkach presji czasu i priorytetów;
- Znajomość logistyki, zakupów i dystrybucji – w tym podstaw procedur prawnych i finansowych;
- Sumienność, dokładność i komunikatywność – skrupulatność w dokumentacji i rzetelna współpraca z interesariuszami;
- Narzędzia i języki – obsługa arkuszy kalkulacyjnych, podstawy księgowości, znajomość języków obcych przy transakcjach międzynarodowych.
Wykształcenie wyższe (np. ekonomia, logistyka, zarządzanie) jest atutem, lecz praktyczne doświadczenie w zakupach często decyduje o zatrudnieniu.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Typowa ścieżka rozwoju wygląda następująco:
- Młodszy specjalista ds. zakupów – przygotowywanie zapytań, porównywanie ofert, wsparcie w dokumentacji.
- Agent do spraw zakupów – samodzielne prowadzenie dostawców, negocjacje, nadzór nad zamówieniami.
- Kierownik działu zakupów / Menedżer łańcucha dostaw – zarządzanie zespołem, strategia zakupowa, KPI.
- Rozwój kompetencji – szkolenia z negocjacji, prawa zamówień, zarządzania ryzykiem; certyfikaty (np. CIPS).
Branże i firmy zatrudniające agentów do spraw zakupów
Zawód jest poszukiwany w sektorach wymagających stałego zaopatrzenia i kontroli kosztów:
| Branża | Przykładowe kody PKD | Przykładowe firmy |
|---|---|---|
| Handel detaliczny i hurtowy | 47.99.Z, 45.11.Z, 45.19.Z | Salony samochodowe, hurtownie części |
| Chemia i metale przemysłowe | 46.12.Z, 46.72.Z | Firmy chemiczne i hutnicze |
| Meble i wyposażenie | 46.65.Z | Producenci mebli biurowych |
| Usługi profesjonalne | 74.90.Z | Firmy konsultingowe, naukowe |
| Produkcja i logistyka | – | Zakłady produkcyjne, centra dystrybucyjne |
Stanowisko występuje w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych – wszędzie tam, gdzie kluczowe jest efektywne, terminowe zaopatrzenie.
Perspektywy i znaczenie zawodu
Agent do spraw zakupów minimalizuje koszty, redukuje ryzyka i usprawnia procesy, co bezpośrednio wpływa na rentowność firmy.
Popyt na specjalistów jest wysoki, a wynagrodzenia zależą od doświadczenia i branży (średnio 5–10 tys. zł brutto). To zawód dla osób lubiących wyzwania negocjacyjne, analitykę i strategiczne planowanie.
Zobacz też:
Administrator baz danych, Administrator nieruchomości, Administrator produkcji filmowej, Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej, Administrator stron internetowych, Administrator systemów komputerowych, Administrator systemów poczty elektronicznej, Administrator zintegrowanych systemów zarządzania, Adwokat, Agent celny, Agent do spraw pozyskiwania gruntów, Agent klarujący, Agent ubezpieczeniowy, Agrochemik, Akredytowany asystent parlamentarny, Akrobata, Aktor, Aktor cyrkowy, Aktor lalkarz, Aktor scen muzycznych, Aktuariusz, Akupunkturzysta, Akwizytor, Alpinista przemysłowy, Analityk baz danych (data scientist), Analityk biznesowy, Analityk doświadczenia użytkowników (user experience analyst), Analityk finansowy, Analityk giełdowy, Analityk informacji i raportów medialnych, Analityk inwestycyjny, Analityk kredytowy, Analityk kryminalny, Analityk pracy, Analityk ruchu na stronach internetowych, Analityk sieci komputerowych, Analityk systemów teleinformatycznych, Analityk trendów rynkowych (cool hunter), Andragog, Animator czasu wolnego młodzieży (pracownik młodzieżowy), Animator gospodarczy do spraw przedsiębiorczości, Animator gospodarczy do spraw rozwoju regionalnego, Animator kultury, Animator rekreacji i organizacji czasu wolnego, Animator rynku książki, Ankieter, Antropolog, Antykwariusz, Aparatowy procesów chemicznych, Aparatowy produkcji drożdży, Aparatowy produkcji octu, Aparatowy produkcji wyrobów maczanych, Archeolog, Architekt, Architekt cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity architect), Architekt krajobrazu, Architekt stron internetowych, Architekt wnętrz, Architekt zieleni wewnątrz budynków, Archiwista, Archiwista dokumentów elektronicznych, Archiwista zakładowy, Arkadownik, Arteterapeuta, Artysta fotografik, Artysta grafik, Artysta malarz, Artysta rzeźbiarz, Astrofizyk, Astrolog, Astronom, Asystent do spraw księgowości, Asystent do spraw statystyki, Asystent do spraw wydawniczych, Asystent dyrektora, Asystent edukacji romskiej, Asystent fryzjera, Asystent kierownika produkcji filmowej / telewizyjnej, Asystent międzykulturowy, Asystent nauczyciela dziecka cudzoziemca, Asystent nauczyciela przedszkola, Asystent nauczyciela w szkole, Asystent operatora dźwięku, Asystent operatora obrazu, Asystent osobisty (concierge), Asystent osoby niepełnosprawnej, Asystent parlamentarny, Asystent prawny, Asystent prokuratora, Asystent przetwarzania danych, Asystent radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Asystent reżysera filmowego, Asystent rodziny, Asystent sędziego, Asystent techniczny realizatora dźwięku, Asystent techniczny realizatora programu, Asystent usług pocztowych, Asystent usług telekomunikacyjnych, Asystent zarządu, Asystentka kobiety w czasie ciąży i porodu (doula), Asystentka stomatologiczna, Audiofonolog, Audytor cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity auditor), Audytor energetyczny, Audytor środowiskowy, Audytor/Kontroler, Automatyk, Automatyk sterowania ruchem kolejowym, Autor tekstów i sloganów reklamowych (copywriter)
