Kod zawodu ZUS dla administratora produkcji filmowej i telewizyjnej to 343919.
Do prowadzenia działalności gospodarczej najczęściej dobiera się kody PKD związane z produkcją audiowizualną oraz wsparciem administracyjnym.
Kody PKD powiązane z administracją produkcji
Poniżej zestawienie najczęściej stosowanych kodów PKD wraz z krótkim opisem i typowym zastosowaniem:
| Kod PKD | Opis | Zastosowanie w produkcji |
|---|---|---|
| 59.11.Z | działalność związana z produkcją filmów, wideo i programów telewizyjnych | obsługa administracyjno-finansowa projektów w trakcie całego procesu produkcji |
| 59.20.Z | działalność związana z pokazami filmowymi | rozliczenia i logistyka pokazów, eventów i dystrybucji specjalnej |
| 70.22.Z | doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania | usługi administracyjne i konsultingowe dla producentów oraz koproducentów |
Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej to specjalista odpowiedzialny za dokumentację, finanse i logistykę w procesie tworzenia filmów, seriali i programów TV.
Zapewnia płynny przebieg produkcji audiowizualnej: nadzoruje obieg dokumentów, analizuje koszty i budżety, przygotowuje i rozlicza umowy, współpracując ściśle z kierownikiem produkcji, reżyserem i zespołem.
Czym się zajmuje administrator produkcji filmowej i telewizyjnej?
To rola na styku administracji, księgowości i logistyki, dopasowana do dynamicznego rytmu planu zdjęciowego, studia i postprodukcji.
Choć zwykle nie pojawia się w napisach końcowych, jego praca decyduje o terminowej i budżetowej realizacji projektu – od developmentu po postprodukcję.
W praktyce wspiera kierownika produkcji w planowaniu i kontroli kosztów, obsługuje finansowo grupę zdjęciową i dba o poprawność operacji gospodarczych. Pracuje na planie i w biurze, zarządzając obiegiem dokumentów oraz przepływami pieniężnymi.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Zakres odpowiedzialności obejmuje m.in.:
- prowadzenie dokumentacji procesu produkcji filmowej i telewizyjnej,
- prowadzenie dokumentacji finansowej w zakresie produkcji audiowizualnej oraz analiza finansowo-księgowa projektów,
- przygotowywanie planu kosztów filmu lub produkcji telewizyjnej, w tym kosztorysów i budżetów w arkuszach kalkulacyjnych,
- zawieranie umów w produkcji audiowizualnej z poszanowaniem praw własności intelektualnej i prawa autorskiego,
- administrowanie umowami (ewidencja, weryfikacja, przygotowywanie rachunków do umów zlecenia i o dzieło), w tym umowami najmu wraz z pobieraniem i zwrotem kaucji,
- prowadzenie rejestru dokumentów kosztowych zgodnie z kosztorysami z wykorzystaniem aplikacji i narzędzi wspomagających,
- realizację zadań z zachowaniem standardów BHP, ergonomii, ochrony przeciwpożarowej i środowiska, w tym inwentaryzację środków,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych (z osobami pełnoletnimi i niepełnoletnimi), umów o pracę, licencyjnych, rachunków przepływów pieniężnych, zestawień obrotów i sald oraz raportów dla PISF,
- obsługę obrotu gotówkowego i bezgotówkowego z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi oraz rozliczanie podróży służbowych z dietami,
- kontrolę formalno-rachunkową dokumentów, nadzór nad kasjerami grupy zdjęciowej, sporządzanie sprawozdań organizacyjno-ekonomicznych i ostatecznych rozliczeń,
- udział w opracowaniu szczegółowego planu filmu, monitorowanie realizacji kosztów i przekazywanie dokumentów do producenta.
Dodatkowo administrator może prowadzić własną działalność gospodarczą, świadcząc usługi w zakresie administrowania produkcją filmową i telewizyjną.
Wymagania i kwalifikacje
Aby skutecznie pracować na tym stanowisku, liczą się umiejętności praktyczne z obszaru finansów, dokumentacji i znajomość realiów branży AV. Kluczowe wymagania to:
- wykształcenie policealne lub kursy specjalistyczne (np. szkoły policealne z min. 140 godzinami praktyk w biurach produkcyjnych, redakcjach TV i spółkach producenckich),
- kwalifikacje zawodowe zgodne z formułą 2019 lub nowszą (od 2023), potwierdzające kompetencje w administrowaniu dokumentacją audiowizualną,
- znajomość programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, narzędzia do planowania przepływów pieniężnych), procedur obiegu dokumentów, weryfikacji faktur, obsługi umów i rozliczeń,
- umiejętność współpracy z działem księgowości, koordynacji finansowej oraz znajomość prawa autorskiego.
Nie ma ścisłych wymogów formalnych w postaci dyplomu studiów wyższych, ale praktyka (np. na planie zdjęciowym) jest kluczowa dla wejścia do zawodu.
Ścieżka kariery i rozwoju zawodowego
Karierę często zaczyna się od stanowisk asystenckich (np. asystent administratora), przez praktyki w spółkach producenckich, aż po samodzielną funkcję administratora.
Wraz z doświadczeniem możliwy jest awans na stanowisko kierownika produkcji, z szerszą odpowiedzialnością za organizację, harmonogram i wpływ na decyzje artystyczne.
Rozwój przyspieszają kursy branżowe (np. w szkołach policealnych), zdobywanie kwalifikacji instytucjonalnych (kwalifikacje.gov.pl) oraz regularna praca w realnych projektach. Wielu administratorów prowadzi jednoosobowe firmy usługowe i obsługuje równolegle kilka produkcji.
Perspektywy zatrudnienia rosną wraz z ekspansją streamingu i rynku VOD, zwiększając popyt na sprawne zarządzanie budżetami i dokumentacją.
Gdzie pracować – firmy i branże
Administrator produkcji pracuje przede wszystkim w następujących miejscach:
- Spółkach producenckich filmowych i telewizyjnych – na planach zdjęciowych i w biurach postprodukcji;
- Stacjach telewizyjnych i redakcjach – przy serialach, programach i reklamach;
- Agencjach reklamowych i domach produkcyjnych – przy spotach i treściach cyfrowych;
- Platformach VOD i u dystrybutorów – na etapie przygotowania, harmonogramowania i rozliczeń;
- Własnych firmach – jako freelancerzy prowadzący budżety i dokumentację dla niezależnych producentów.
To zawód łączący precyzję finansową z dynamiką branży filmowej – idealny dla osób świetnie zorganizowanych i zainteresowanych mediami.
Zobacz też:
Administrator baz danych, Administrator nieruchomości, Administrator produkcji filmowej, Administrator stron internetowych, Administrator systemów komputerowych, Administrator systemów poczty elektronicznej, Administrator zintegrowanych systemów zarządzania, Adwokat, Agent celny, Agent do spraw pozyskiwania gruntów, Agent do spraw zakupów, Agent klarujący, Agent ubezpieczeniowy, Agrochemik, Akredytowany asystent parlamentarny, Akrobata, Aktor, Aktor cyrkowy, Aktor lalkarz, Aktor scen muzycznych, Aktuariusz, Akupunkturzysta, Akwizytor, Alpinista przemysłowy, Analityk baz danych (data scientist), Analityk biznesowy, Analityk doświadczenia użytkowników (user experience analyst), Analityk finansowy, Analityk giełdowy, Analityk informacji i raportów medialnych, Analityk inwestycyjny, Analityk kredytowy, Analityk kryminalny, Analityk pracy, Analityk ruchu na stronach internetowych, Analityk sieci komputerowych, Analityk systemów teleinformatycznych, Analityk trendów rynkowych (cool hunter), Andragog, Animator czasu wolnego młodzieży (pracownik młodzieżowy), Animator gospodarczy do spraw przedsiębiorczości, Animator gospodarczy do spraw rozwoju regionalnego, Animator kultury, Animator rekreacji i organizacji czasu wolnego, Animator rynku książki, Ankieter, Antropolog, Antykwariusz, Aparatowy procesów chemicznych, Aparatowy produkcji drożdży, Aparatowy produkcji octu, Aparatowy produkcji wyrobów maczanych, Archeolog, Architekt, Architekt cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity architect), Architekt krajobrazu, Architekt stron internetowych, Architekt wnętrz, Architekt zieleni wewnątrz budynków, Archiwista, Archiwista dokumentów elektronicznych, Archiwista zakładowy, Arkadownik, Arteterapeuta, Artysta fotografik, Artysta grafik, Artysta malarz, Artysta rzeźbiarz, Astrofizyk, Astrolog, Astronom, Asystent do spraw księgowości, Asystent do spraw statystyki, Asystent do spraw wydawniczych, Asystent dyrektora, Asystent edukacji romskiej, Asystent fryzjera, Asystent kierownika produkcji filmowej / telewizyjnej, Asystent międzykulturowy, Asystent nauczyciela dziecka cudzoziemca, Asystent nauczyciela przedszkola, Asystent nauczyciela w szkole, Asystent operatora dźwięku, Asystent operatora obrazu, Asystent osobisty (concierge), Asystent osoby niepełnosprawnej, Asystent parlamentarny, Asystent prawny, Asystent prokuratora, Asystent przetwarzania danych, Asystent radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Asystent reżysera filmowego, Asystent rodziny, Asystent sędziego, Asystent techniczny realizatora dźwięku, Asystent techniczny realizatora programu, Asystent usług pocztowych, Asystent usług telekomunikacyjnych, Asystent zarządu, Asystentka kobiety w czasie ciąży i porodu (doula), Asystentka stomatologiczna, Audiofonolog, Audytor cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity auditor), Audytor energetyczny, Audytor środowiskowy, Audytor/Kontroler, Automatyk, Automatyk sterowania ruchem kolejowym, Autor tekstów i sloganów reklamowych (copywriter)
