Właściciele firm, które nie mają doświadczenia w zatrudnianiu obcokrajowców, mogą się zastanawiać, jak przebiega legalizacja ich pobytu i pracy w Polsce. Rozważasz zatrudnienie obcokrajowca? Legalizacja jest możliwa na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Dowiedz się więcej.
Artykuł sponsorowany
Kiedy możliwa jest legalizacja zatrudnienia w oparciu o oświadczenie?
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców na terenie Polski. Stąd też w jej przypadku występuje szereg ograniczeń. Możesz skorzystać z tej procedury, jeżeli:
- planujesz zatrudnić pracowników z Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy – nie ma możliwości nawiązania stosunku pracy w ramach oświadczenia z pracownikami, którzy są obywatelami innych państw;
- dochowane są wymogi dotyczące miejsca i rodzaju pracy oraz okresu zatrudnienia – praca musi być wykonywana na terenie Polski, nie może ona być sezonowa, a okres zatrudnienia musi być krótszy niż 24 miesiące;
- cudzoziemcowi zaoferujesz wynagrodzenie w takiej samej wysokości jak innym pracownikom, którzy wykonują pracę na porównywalnym stanowisku – nie mogą pojawić się dysproporcje w płacy.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – procedura krok po kroku
Chociaż oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest nową procedurą, to jednak liczne zmiany w przepisach w 2025 r. sprawiły, że nawet pracodawcy, którzy korzystali z niej wcześniej, mają pewne wątpliwości. Oto jak przebiega legalizacja pobytu i zatrudnienia obcokrajowca na podstawie oświadczenia:
- zgromadzenie dokumentów, które będą stanowić załączniki do oświadczenia o powierzeniu pracy obcokrajowcowi – to m.in. dokument potwierdzający kwalifikacje obcokrajowca, jeżeli ma on pracować w zawodzie regulowanym;
- złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – takie oświadczenie można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną (za pośrednictwem portalu praca.gov.pl), musi ono też zostać podpisane np. profilem zaufanym;
- sprawdzenie przez urząd oświadczenia i dołączonych do niego dokumentów (załączników) – gdyby urzędnik stwierdził braki w dokumentacji, pracodawca otrzyma 7 dni na ich uzupełnienie;
- wpisanie oświadczenia do ewidencji – potwierdzeniem dokonania wpisu jest oświadczenie, które zostaje przekazane pracodawcy drogą elektroniczną (na konto na portalu praca.gov.pl).
Dlaczego legalizacja zatrudnienia na podstawie oświadczenia to dobra opcja?
Jak można przeczytać na stronie internetowej firmy Evotax: https://evotax.pl/pl/uslugi/legalizacja-cudzoziemcow/, legalizacja zatrudnienia obcokrajowca na podstawie oświadczenia jest możliwa nawet w tydzień. Jest to zatem bardzo szybka – chociaż nie oznacza to, że prosta – ścieżka. Pracodawca musi złożyć wszystkie wymagane dokumenty, a ewentualne błędy czy nieścisłości spowodują, że procedura legalizacji pobytu i pracy cudzoziemca ulegnie wydłużeniu. Jak tego uniknąć?
Aby ograniczyć do minimum ryzyko błędów lub braków w złożonej dokumentacji, warto skorzystać z pomocy specjalistów z firmy Evotax, która pomaga w legalizacji zatrudnienia obcokrajowców w firmach transportowych. W ramach usługi eksperci pomagają w skompletowaniu wymaganych dokumentów i działają jako pełnomocnik – składają oświadczenie, a następnie odbierają korespondencję z urzędu pracy. Z perspektywy pracodawcy przekłada się to na oszczędność czasu i brak konieczności uważnego śledzenia zmian w przepisach.