Decyzja o sposobie uzyskania podpisu elektronicznego powinna wynikać z realnych potrzeb biznesowych. Na polskim rynku funkcjonują trzy główne rozwiązania: bezpłatny Profil Zaufany (PZ), Podpis Osobisty w e‑dowodzie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Wszystkie potwierdzają tożsamość, ale drastycznie różnią się mocą prawną i wygodą użytkowania. Autenti to platforma, która integruje te standardy, oferując jednocześnie najwygodniejszy na rynku kwalifikowany podpis w chmurze. Pozwala to na sygnowanie dokumentów z pełną mocą prawną – bez kart kryptograficznych, czytników i wychodzenia z domu.
Artykuł sponsorowany
1. Rodzaje podpisów – moc prawna i zastosowanie
Wybór zależy od tego, czy podpis ma służyć tylko do kontaktu z urzędem, czy do zabezpieczania umów handlowych.
Profil Zaufany (PZ)
- Moc prawna: Skuteczny wyłącznie w kontaktach z administracją publiczną. Nie spełnia wymogu formy pisemnej dla umów cywilnoprawnych (chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej).
- Koszt: Bezpłatny.
- Zastosowanie: ePUAP, ZUS PUE, Urząd Skarbowy, zakładanie działalności w CEIDG.
- Ograniczenia: Nie osadza podpisu w pliku PDF (jest to tylko potwierdzenie tożsamości w systemie zewnętrznym), przez co jest nieprzydatny w obrocie komercyjnym B2B.
Podpis Osobisty (e-dowód)
- Moc prawna: W relacjach z urzędami równoważny podpisowi własnoręcznemu. W relacjach prywatnych (biznesowych) ma taką moc tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą na to zgodę.
- Koszt: Bezpłatny (dla posiadaczy e-dowodu), ale wymaga sprzętu lub odpowiedniego smartfona.
- Technologia: Wymaga fizycznego e-dowodu oraz czytnika podłączonego do komputera lub smartfona z NFC i zainstalowaną aplikacją eDO App.
- Wygoda: Konieczność każdorazowego przykładania dowodu do urządzenia bywa uciążliwa przy podpisywaniu wielu dokumentów.
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) – Standard Autenti
- Moc prawna: Jedyny podpis cyfrowy w pełni równoważny podpisowi własnoręcznemu (zgodnie z art. 25 rozporządzenia eIDAS). Nie wymaga zgody drugiej strony na jego użycie.
- Koszt: Usługa płatna (abonamentowa). W wersji chmurowej płacisz za usługę zaufania, a nie za fizyczny sprzęt.
- Zastosowanie: Pełen obrót gospodarczy: umowy, kontrakty B2B, HR, sprawozdania do KRS, przetargi. Uznawany w całej Unii Europejskiej.
- Technologia: W rozwiązaniu chmurowym Autenti klucz prywatny jest chroniony w certyfikowanym module HSM. Podpisujesz kodem PIN lub w aplikacji mobilnej – z dowolnego miejsca na świecie.
Przeczytaj więcej na: https://autenti.com/pl/podpisy-elektroniczne
2. Dlaczego Profil Zaufany i e-dowód to za mało dla firmy?
Profil Zaufany to świetne narzędzie dla obywatela (500+, meldunek), ale w biznesie jest niewystarczający – nie zabezpieczy prawnie umowy o dzieło, kontraktu B2B czy umowy najmu. Z kolei Podpis Osobisty w e-dowodzie, choć bezpieczny, jest rozwiązaniem niszowym i często problematycznym technicznie dla kontrahentów.
Jeśli prowadzisz firmę, startujesz w przetargach lub zatrudniasz pracowników, QES jest jedynym uniwersalnym standardem gwarantującym bezpieczeństwo prawne bez konieczności aneksowania umów o akceptację formy elektronicznej.
3. Jak uzyskać kwalifikowany podpis w chmurze? (Proces Autenti)
Tradycyjne certyfikaty wymagały wizyty w punkcie i zakupu zestawu z kartą. Autenti przeniosło ten proces do chmury:
- Wybór certyfikatu – Wybierasz okres ważności (1–3 lata). Autenti oferuje certyfikaty wiodących europejskich dostawców (np. InfoCert).
- Zdalna weryfikacja – Tożsamość potwierdzasz w kilkanaście minut przez wideoweryfikację z konsultantem. Nie musisz wychodzić z biura.
- Aktywacja i podpisywanie – Certyfikat jest zapisywany w chmurze (HSM). Od tego momentu podpisujesz dokumenty na platformie Autenti jednym kliknięciem (autoryzując PIN-em lub biometrią w telefonie).
4. Dlaczego warto wybrać ekosystem Autenti?
Autenti to więcej niż dostawca podpisu. To kompleksowa platforma do obiegu dokumentów (Document Workflow):
- Szybkość: Uzyskanie certyfikatu kwalifikowanego trwa średnio 15 minut.
- Uniwersalność walidacji: Platforma Autenti rozpoznaje i waliduje podpisy od ponad 170 dostawców z całego świata. Możesz więc podpisać umowę swoim certyfikatem Autenti, a Twój kontrahent może użyć certyfikatu wydanego w Niemczech czy Estonii – system wszystko zweryfikuje poprawnie.
- Bezpieczeństwo dowodowe: Każdy proces podpisywania kończy się wygenerowaniem Karty Certyfikatu (Audit Trail), która stanowi silny dowód w sądzie.
- Międzynarodowość: QES od Autenti jest honorowany we wszystkich krajach członkowskich UE.
FAQ – Najważniejsze pytania
Czy Autenti obsługuje inne rodzaje podpisów?
Tak. Na platformie możesz używać e-podpisu Autenti (bezpłatnego dla sygnatariusza), podpisu kwalifikowanego, a także walidować podpisy Profilem Zaufanym czy e-dowodem.
Czy Podpis Osobisty w e‑dowodzie jest zawsze kwalifikowany?
Nie. Podpis Osobisty to standardowy element e-dowodu (podpis zaawansowany). Aby e-dowód działał jako podpis kwalifikowany, należy dokupić komercyjny certyfikat i wgrać go na warstwę elektroniczną dokumentu.
Czy podpis kwalifikowany Autenti działa poza platformą?
Tak. Certyfikatu (np. InfoCert) uzyskanego przez Autenti możesz używać w dowolnym innym systemie (np. Adobe Acrobat, Płatnik), korzystając z dedykowanej aplikacji mobilnej lub desktopowej.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany?
Koszt zależy od okresu ważności certyfikatu. W modelu chmurowym odchodzą koszty zakupu czytnika i karty kryptograficznej – płacisz jedynie za wydanie certyfikatu i usługę zaufania.