Główny księgowy – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod zawodu ZUS dla głównego księgowego to 121101. Najczęściej powiązane kody PKD to: 64.11.Z, 69.20.Z, 82.11.Z oraz 94.12.Z.

Dla przejrzystości najważniejsze kody i ich znaczenie prezentujemy poniżej:

Główny księgowy planuje, koordynuje i nadzoruje rachunkowość organizacji, odpowiadając za całość zagadnień finansowych oraz zgodność z przepisami.

Pracuje w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych, jednostkach sektora finansów publicznych, bankach, organizacjach non profit oraz podmiotach ubezpieczeniowych.

Czym zajmuje się główny księgowy – zakres obowiązków

Główny księgowy dba o kompleksowe prowadzenie spraw finansowo-księgowych, kładąc nacisk na rzetelność, bezpieczeństwo i zgodność z prawem. Najważniejsze obszary odpowiedzialności obejmują:

• Organizowanie pracy zespołu – planowanie, podział zadań i nadzór nad personelem księgowym zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż., ergonomii i ochrony środowiska;
• Prowadzenie rachunkowości – organizacja polityki rachunkowości, prowadzenie ksiąg, ewidencji i dekretowanie operacji gospodarczych w zgodzie z ustawą o rachunkowości;
• Nadzór nad finansami – kontrola kwalifikacji zdarzeń gospodarczych, rozliczenia z budżetem i ZUS, terminowość płatności zobowiązań i ściągalność należności;
• Sporządzanie sprawozdań – przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdań dla US, ZUS, GUS, banków i raportów zarządczych, wraz z analizą wyników;
• Kontrolę i optymalizację – monitorowanie kosztów, efektywne wykorzystanie środków, wstępna kontrola zgodności operacji z planem finansowym oraz strategie finansowania;
• Zarządzanie dokumentacją – nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, potwierdzanie sald, rozliczanie inwentaryzacji aktywów i realizacja dyspozycji płatniczych;
• Współpracę z interesariuszami – kontakty z organami podatkowymi, instytucjami finansowymi i bankami oraz wsparcie kierownictwa w decyzjach biznesowych.

W jednostkach sektora publicznego główny księgowy prowadzi wstępną kontrolę kompletności i rzetelności dokumentów oraz nadzoruje realizację planów finansowych.

W mniejszych firmach rola często łączy się z obszarem kadr i płac, w tym z rozliczeniami ZUS i naliczaniem wynagrodzeń.

Codzienna praca jest zazwyczaj stacjonarna, w ścisłej współpracy z działem księgowym i kadrą menedżerską.

Wymagania i kwalifikacje

Aby objąć stanowisko, wymagane jest wykształcenie wyższe ekonomiczne (finanse, rachunkowość) lub wyższe zawodowe uzupełnione studiami magisterskimi lub podyplomowymi z administracji i zarządzania. Mile widziane są branżowe uprawnienia i licencje.

Kluczowe kompetencje

Poniżej zebrano najważniejsze kompetencje, których oczekują pracodawcy:

• Znajomość przepisów – biegła orientacja w Ustawie o rachunkowości, przepisach podatkowych i pokrewnych regulacjach;
• Obsługa systemów – biegłość w zintegrowanych pakietach księgowo-finansowych (ERP) i arkuszach kalkulacyjnych;
• Doświadczenie – minimum 5 lat w finansach i księgowości, w tym 2–3 lata na stanowisku kierowniczym;
• Kwalifikacje dodatkowe – polskie lub międzynarodowe certyfikaty (np. ACCA, CIMA), uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Pracodawcy cenią precyzję, odpowiedzialność i umiejętność skutecznego zarządzania zespołem.

Ścieżka kariery i rozwoju

Kariera zwykle rozpoczyna się od stanowisk juniorskich, przez samodzielnego księgowego, aż do roli głównego księgowego po zdobyciu doświadczenia menedżerskiego. Rozwój obejmuje m.in.:

• uzyskiwanie certyfikatów (np. ACCA, CIMA, uprawnienia KIBR),
• studia podyplomowe i kursy z rachunkowości, podatków lub controllingu,
• awans na stanowiska wyższego szczebla, np. dyrektor finansowy (CFO) lub doradca w korporacjach.

Ze względu na dynamiczne zmiany w przepisach i technologiach, niezbędne jest ciągłe doskonalenie kompetencji.

Gdzie można pracować jako główny księgowy?

Stanowisko występuje w różnorodnych organizacjach i branżach:

• Przedsiębiorstwach prywatnych – firmy produkcyjne, handlowe i usługowe;
• Sektorze publicznym – szkoły, urzędy, jednostki budżetowe;
• Instytucjach finansowych – banki (PKD 64.11.Z) i podmioty ubezpieczeniowe;
• Biurach rachunkowych – doradztwo podatkowe (PKD 69.20.Z) oraz administracja biurowa (PKD 82.11.Z), a także organizacje profesjonalne (PKD 94.12.Z);
• Organizacjach non profit – fundacje, stowarzyszenia i jednostki nieprowadzące działalności gospodarczej.

Rynek pracy jest stabilny, a zapotrzebowanie na doświadczonych głównych księgowych utrzymuje się na wysokim poziomie.

To rola łącząca precyzję księgową ze strategicznym myśleniem finansowym – kluczowa dla bezpieczeństwa i rozwoju każdej organizacji.