Ekspedytor – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod zawodu ZUS dla ekspedytora to 432303. Pasujące kody PKD obejmują m.in. następujące klasyfikacje:

Ekspedytor to kluczowy zawód w logistyce i transporcie, odpowiedzialny za planowanie, organizację i nadzór nad wysyłką towarów oraz przygotowanie, wysyłanie i rozliczanie dokumentacji ekspedycyjnej. Celem jego pracy jest zapewnienie, by przesyłka wraz z dokumentami dotarła do miejsca przeznaczenia zgodnie z ustalonymi warunkami, terminem i adresem.

Czym zajmuje się ekspedytor?

Ekspedytor działa w charakterze usługowym, gromadzi informacje do planu dostaw, przyjmuje zlecenia na wysyłki i nadzoruje cały proces – od przyjęcia towaru po jego wydanie. W przeciwieństwie do spedytora, który organizuje transport zewnętrzny (np. wybór przewoźników i negocjacje), ekspedytor skupia się na przygotowaniu przesyłek wewnątrz firmy – od magazynowania po załadunek.

Monitoruje zgodność towarów z zamówieniami, weryfikuje reklamacje i prowadzi ewidencję obrotu.

Zawód wymaga wysokiej precyzji, bo ekspedytor odpowiada za prawidłowe opakowanie, oznakowanie i dokumentację – to minimalizuje ryzyko strat oraz opóźnień w łańcuchu dostaw.

Obowiązki i zadania ekspedytora

Do kluczowych zadań ekspedytora należą:

• przyjmowanie zleceń na przygotowanie wysyłki i gromadzenie niezbędnych informacji,
• dobieranie rodzaju i środka transportu do charakteru przesyłki (np. wielkość, ciężar, stan towaru),
• przyjmowanie i wydawanie przesyłek towarowych oraz nadzór nad ważeniem, mierzeniem, pakowaniem i załadunkiem,
• sprawdzanie zgodności rodzaju przesyłki z listem przewozowym oraz dokumentów z towarem,
• formowanie partii przesyłek, przygotowywanie opakowań, oznakowania, listów przewozowych i faktur oraz zlecanie wysyłki,
• spisywanie protokołów braków, uszkodzeń lub reklamacji,
• prowadzenie ewidencji obrotu towarowego w programach komputerowych,
• organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP, ochrony przeciwpożarowej, ergonomii i ochrony środowiska.

Ekspedytor dba także o optymalizację procesów magazynowych, analizując dostępność towarów i możliwości załadunkowe.

Wymagania i kwalifikacje

Aby zostać ekspedytorem, wystarczy wykształcenie średnie ogólne lub zawodowe (preferowane techniczne). Kompetencje zdobywa się poprzez praktyczne szkolenia na stanowisku lub pracę asystencką przy doświadczonym specjaliście. Niezbędne są:

• Uprawnienia do obsługi urządzeń ładunkowych – np. wózków widłowych;
• Znajomość co najmniej jednego języka obcego – na poziomie podstawowym;
• Wiedza o rodzajach towarów, środkach transportu i operacjach magazynowych – pozwalająca dobrać właściwe rozwiązania.

Umiejętności i kompetencje

Ekspedytor musi być dokładny, odpowiedzialny i odporny na stres, z rozwiniętymi umiejętnościami komunikacji w kontaktach z dostawcami i klientami. Kluczowe umiejętności to:

• Planowanie tras i doboru transportu – z uwzględnieniem kosztów, czasu i specyfiki ładunku;
• Przygotowywanie dokumentacji ekspedycyjnej – kompletnej i bezbłędnej;
• Rozwiązywanie problemów w łańcuchu dostaw – szybkie reagowanie na niezgodności i opóźnienia;
• Znajomość przepisów branżowych i prawnych – dotyczących transportu, magazynowania i bezpieczeństwa.

Korzystanie z oprogramowania do ewidencji i monitoringu przesyłek to codzienność.

Gdzie pracuje ekspedytor – branże i firmy

Ekspedytorzy znajdują zatrudnienie w przedsiębiorstwach produkcyjnych, firmach przewozowych, spedycyjnych i logistycznych. Pasują do branż związanych z magazynowaniem (PKD 52.10.B), przeładunkiem (PKD 52.24), transportem (PKD 49.20.Z) czy handlem hurtowym (PKD 46.52.Z). Praca odbywa się głównie w magazynach, na terminalach przeładunkowych czy w portach, często w systemie zmianowym.

Typowe miejsca pracy to:

• magazyny i centra dystrybucyjne,
• terminale przeładunkowe i huby logistyczne,
• porty morskie i śródlądowe,
• biura działów logistyki i ekspedycji.

Ścieżka kariery i rozwój zawodowy

Karierę zwykle zaczyna się od stanowiska asystenta lub praktyk, przechodząc do samodzielnej roli po szkoleniu. Możliwy rozwój to stanowisko kierownika ekspedycji, logisty lub spedytora międzynarodowego po zdobyciu dodatkowych certyfikatów (np. z zarządzania łańcuchem dostaw czy języków specjalistycznych).

Perspektywy zatrudnienia są dobre w rosnącej branży logistycznej, a zarobki zależą od doświadczenia i regionu (średnio 4–7 tys. zł brutto).

Zawód ekspedytora łączy logistykę z administracją, oferując stabilność w dynamicznym sektorze transportu i handlu.