Kod zawodu ZUS – 112005
Pasujące kody PKD – stanowisko dotyczy działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, które występują w niemal wszystkich branżach gospodarki; w praktyce obejmuje wszystkie sekcje gospodarki, szczególnie sekcję M – działalności profesjonalne, naukowe i techniczne (kod 70.22 – doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi).
Czym zajmuje się dyrektor ds. personalnych?
Dyrektor ds. personalnych to kierownik szczebla menedżerskiego odpowiedzialny za planowanie, nadzorowanie i kontrolę wszystkich prac związanych z zarządzaniem personelem przedsiębiorstwa.
Jest to osoba, która kieruje działem personalnym oraz rozwojem systemu zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji.
Głównym celem stanowiska jest nadzorowanie, kontrolowanie i planowanie prac związanych z zasobami ludzkimi, tworzenie i realizacja polityki personalnej oraz zapewnienie prawidłowego stosowania przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Obowiązki dyrektora ds. personalnych obejmują dwa komplementarne obszary: miękki HR (aspekty well-beingowe pracowników) oraz twardy HR (formalno‑administracyjne).
Strategia i polityka personalna
W ramach strategii i polityki personalnej dyrektor odpowiada za:
- opracowanie i realizację strategii oraz polityki personalnej przedsiębiorstwa,
- nadzorowanie wewnętrznych regulaminów i procesów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
- współtworzenie wewnętrznej polityki informacyjnej (PR wewnętrzny i marketing personalny),
- tworzenie proefektywnej kultury organizacyjnej.
Administracja kadrowa
W obszarze administracji kadrowej kluczowe są następujące działania:
- kierowanie administracją personalną i nadzorowanie pracy podległego personelu działu HR,
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeń, planu emerytur oraz spraw personalnych,
- administrację spraw pracowniczych, w tym zatrudnienie, awanse, transfery i rozwiązywanie stosunków pracy,
- przechowywanie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych,
- ewidencję czasu pracy i koordynację wniosków urlopowych,
- rozliczanie pracowników, w tym wypłatę wynagrodzeń i ekwiwalentów za urlop,
- wysyłkę odpowiednich dokumentów do urzędu skarbowego i ZUS.
Procesy rekrutacji i adaptacji
W zakresie pozyskiwania talentów i wdrożenia nowych osób dyrektor odpowiada za:
- nadzorowanie realizacji procesów rekrutacji i selekcji pracowników, w tym planowanie rekrutacji i wybór kanałów dotarcia do kandydatów,
- wspieranie i realizację procesów rekrutacji i selekcji,
- planowanie i przeprowadzanie adaptacji społeczno‑zawodowej nowozatrudnionych pracowników,
- podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących rekrutacji.
Systemy wynagrodzeń i motywacji
W zakresie wynagradzania i motywacji pracowników dyrektor realizuje:
- tworzenie efektywnych systemów motywacyjnych i opracowywanie działań dostosowanych do poszczególnych grup pracowników,
- tworzenie systemu wynagrodzeń w organizacji,
- nadzorowanie przygotowania i realizacji budżetu płac,
- monitorowanie zmian wynagrodzeń w przedsiębiorstwie i na rynku,
- odpowiedzialność za przygotowanie danych i dokumentów niezbędnych w naliczaniu płac.
Szkolenia i rozwój pracowników
W obszarze rozwoju kompetencji i podnoszenia kwalifikacji dyrektor odpowiada za:
- tworzenie i realizację polityki szkoleń i rozwoju personelu,
- nadzorowanie tworzenia planów szkoleń i planów rozwoju zawodowego pracowników,
- planowanie i organizowanie szkoleń dla pracowników.
Ocena i zarządzanie wydajnością
W zakresie ewaluacji pracowników dyrektor realizuje:
- zadania wynikające z systemów oceny pracowników, w tym projektowanie systemu ocen,
- organizowanie i przeprowadzanie ocen cyklicznych i nadzwyczajnych,
- formułowanie wniosków z przeprowadzonych ocen.
Budżetowanie i planowanie
Do zadań w tym obszarze należy uczestniczenie w opracowaniu budżetu organizacji w części dotyczącej kosztów pracowniczych oraz zarządzanie budżetem działu HR.
Zarządzanie zespołem i współpraca
W codziennej współpracy i koordynacji pracy działu HR dyrektor odpowiada za:
- zarządzanie zespołem kadr i płac, planowanie jego zadań i rozwoju,
- współpracę z pozostałymi członkami wyższej kadry kierowniczej w zakresie realizacji polityki personalnej,
- planowanie rekrutacji lub zwolnień grupowych,
- doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi,
- pośredniczenie między pracownikami, liderami zespołów i zarządem.
Inne obowiązki
W ramach pozostałych odpowiedzialności dyrektor realizuje m.in.:
- budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy i wizerunku przedsiębiorstwa na zewnątrz,
- zapewnianie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy,
- dbanie o przestrzeganie przepisów prawa pracy, BHP, ochrony ppoż. i ochrony środowiska,
- doskonalenie własnych kompetencji,
- branie udziału w konferencjach i spotkaniach branżowych i specjalistycznych.
Wymagania rekrutacyjne
Wykształcenie
Wykształcenie wyższe w kierunkach takich jak: zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, prawo, socjologia, ekonomia lub nauki społeczne.
Doświadczenie zawodowe
W procesie rekrutacji preferowane jest następujące doświadczenie:
- kilkuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
- praktyczna znajomość prawa pracy i zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
- doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu procesów rekrutacji,
- doświadczenie w opracowywaniu systemów motywacyjnych,
- doświadczenie w planowaniu ścieżek rozwoju pracowników oraz zwolnień grupowych.
Umiejętności i kompetencje
Stanowisko wymaga szerokiego spektrum umiejętności profesjonalnych:
Umiejętności miękkie – kluczowe kompetencje interpersonalne i przywódcze obejmują:
- zdolności przywódcze i umiejętności kierowania kapitałem ludzkim,
- umiejętności komunikacyjne (znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym),
- umiejętności interpersonalne i zdolność do empatii,
- umiejętności negocjacyjne,
- samodzielność i niezależność w podejmowaniu decyzji,
- umiejętność obiektywnej analizy sytuacji,
- umiejętność współpracy z dużymi, rozbudowanymi zespołami,
- rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych.
Umiejętności twarde – niezbędna wiedza i narzędzia to m.in.:
- umiejętność zarządzania budżetem,
- wiedza z zakresu technik zarządzania,
- znajomość prawa pracy i przepisów ubezpieczeniowych,
- obsługa komputera (MS Windows, specjalistyczne programy kadrowe),
- zdolności organizacyjne i zarządzanie czasem.
Cechy osobowościowe – cenione postawy i predyspozycje:
- dokładność i sumienność,
- komunikatywność,
- empatia,
- inicjatywa i przedsiębiorczość.
Ścieżka kariery i rozwoju
Punkt wyjścia
Typową ścieżką do stanowiska dyrektora ds. personalnych jest posiadanie doświadczenia na niższych stanowiskach w dziale HR, takich jak:
- specjalista ds. HR,
- kierownik ds. rekrutacji,
- kierownik ds. wynagrodzeń,
- menedżer HR (kierownik działu HR).
Możliwości awansu
Pracownik ma możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu na stanowisko dyrektora naczelnego lub dyrektora generalnego. Dyrektor ds. personalnych jest odpowiedzialny przed dyrektorem naczelnym/dyrektorem generalnym, co oznacza bezpośredni kontakt z najwyższą władzą wykonawczą organizacji.
Rozwój kompetencji
Aby utrzymać wysoki poziom merytoryczny, warto rozwijać się poprzez:
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
- uczestnictwo w szkoleniach z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
- udział w konferencjach i spotkaniach branżowych,
- zdobywanie certyfikatów zawodowych z prawa pracy i zarządzania HR.
Branże i typy firm
Dyrektor ds. personalnych może być zatrudniony w przedsiębiorstwach z różnych sektorów gospodarki:
- sektor FMCG (dobra szybkozbywalne),
- firmy technologiczne,
- hipermarkety i handel detaliczny,
- firmy konsultingowe,
- instytucje państwowe,
- agencje doradztwa personalnego,
- duże korporacje wymagające zaawansowanego zarządzania zasobami ludzkimi,
- organizacje międzynarodowe.
Stanowisko jest dostępne praktycznie w każdej branży gospodarki, ponieważ każde przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników potrzebuje specjalisty ds. zarządzania zasobami ludzkimi.
Warunki pracy
- Miejsce pracy – przedsiębiorstwo, biuro;
- Czas pracy – system ośmiogodzinny;
- Charakter pracy – praca umysłowa, stanowisko samodzielne pod nadzorem dyrektora naczelnego;
- Poziom stanowiska – kadra zarządzająca.
Zobacz też:
Dealer aktywów finansowych, Dekarz, Dekorator sklepów, Dekorator wnętrz, Dekorator wyrobów cukierniczych, Demograf, Demonstrator wyrobów, Detektyw prywatny, Diagnosta kolejowy, Diagnosta laboratoryjny, Diagnosta laboratoryjny – specjalista epidemiologii, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej cytomorfologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej diagnostyki medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej genetyki medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej genetyki sądowej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej hematologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej immunologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej mikrobiologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej parazytologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej toksykologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej toksykologii sądowej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista laboratoryjnej transfuzjologii medycznej, Diagnosta laboratoryjny – specjalista zdrowia publicznego, Diagnosta laboratoryjny – specjalista zdrowia środowiskowego, Diagnosta sieci preizolowanych, Diagnosta uprawniony do wykonywania badań technicznych pojazdów, Dietetyk, Docieracz-polerowacz, Dojarz, Doradca do spraw bezpieczeństwa przewozu koleją towarów niebezpiecznych (Doradca RID), Doradca do spraw bezpieczeństwa w transporcie towarów niebezpiecznych, Doradca do spraw leasingu, Doradca do spraw odszkodowań, Doradca do spraw rynku nieruchomości, Doradca do spraw zasobów bibliotecznych, Doradca do spraw zatrudnienia, Doradca emerytalny, Doradca EURES, Doradca finansowy, Doradca inwestycyjny, Doradca klienta, Doradca personalny, Doradca podatkowy, Doradca rolniczy, Doradca zawodowy, Dorożkarz, Dostawca potraw, Dozorca, Dróżnik obchodowy, Dróżnik przejazdowy, Drukarz, Drukarz fleksograficzny, Drukarz offsetowy, Drukarz sitodrukowy, Drukarz tkanin, Drwal / pilarz drzew, Duchowny religii mojżeszowej, Duchowny religii muzułmańskiej, Duchowny wyznania ewangelickiego, Duchowny wyznania prawosławnego, Duchowny wyznania rzymskokatolickiego, Dydaktyk multimedialny, Dyrektor aresztu śledczego / zakładu karnego, Dyrektor departamentu, Dyrektor do spraw administracyjnych, Dyrektor do spraw badawczo-rozwojowych, Dyrektor do spraw energetyki, Dyrektor do spraw informatyki / informacji, Dyrektor do spraw wdrożeń i rozwoju technologii, Dyrektor filharmonii/opery/operetki/orkiestry, Dyrektor finansowy, Dyrektor generalny, Dyrektor handlowy, Dyrektor logistyki, Dyrektor marketingu, Dyrektor operacyjny, Dyrektor ośrodka adopcyjnego, Dyrektor placówki opiekuńczo-wychowawczej, Dyrektor produkcji, Dyrektor rozwoju biznesu, Dyrektor sprzedaży, Dyrektor szkoły, Dyrektor teatru, Dyrektor techniczny, Dyrektor wykonawczy, Dyrektor zakładu dla nieletnich, Dyrektor zespołu pieśni i tańca / chóru, Dyrygent, Dyspozytor lotniczy, Dyspozytor radiotaxi, Dyspozytor ruchu kolejowego, Dyspozytor ruchu metra, Dyspozytor transportu samochodowego, Dystrybutor ulotek, Dyżurny ruchu, Dyżurny ruchu i stacji metra, Dziekan, Dziennikarz, Dzienny opiekun małego dziecka, Dziewiarz, Dźwigowy (windziarz), Dżokej
