Kod zawodu ZUS dla asystenta zarządu to 334304. Pasujące kody PKD dla działalności obejmują przede wszystkim obsługę administracyjną (np. 82.11.Z – usługi administracyjne związane z działalnością biurową) oraz różne formy wspierania zarządu w usługach biznesowych, przy czym brak bezpośrednich przypisań w bazie CEIDG-1.
Dla szybkiego rozeznania przedstawiamy powiązania klasyfikacyjne:
| Klasyfikacja | Kod | Opis/uwagi |
|---|---|---|
| Kod zawodu ZUS | 334304 | asystent zarządu |
| PKD | 82.11.Z | usługi administracyjne związane z działalnością biurową |
| Inne PKD powiązane | — | brak bezpośrednich powiązań w CEIDG-1; dobór zależy od profilu usług (np. wsparcie zarządu w usługach biznesowych) |
Asystent zarządu prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu, wspiera ich pracę i działania, sporządza niezbędne raporty oraz zestawienia, a także odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad na poziomie organizacyjnym i merytorycznym.
Czym dokładnie zajmuje się asystent zarządu?
Asystent zarządu to stanowisko o charakterze wsparcia strategicznego i operacyjnego, skierowane do najwyższego kierownictwa firmy. Osoba na tym stanowisku działa jako „prawa ręka” członków zarządu, minimalizując ich obciążenia administracyjne i pozwalając skupić się na kluczowych decyzjach biznesowych. To rola blisko współpracująca z top managementem, która usprawnia procesy i przyspiesza podejmowanie decyzji.
Nazwy zwyczajowe zawodu to m.in. asystent biura zarządu, asystent dyrekcji, asystent prezesa, office manager czy sekretarz biura zarządu.
Główne obowiązki można podsumować następująco:
- organizowanie i protokołowanie posiedzeń oraz narad zarządu,
- koordynowanie organizacji spotkań zarządu,
- zapewnianie obsługi technicznej tele- i wideokonferencji,
- tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu,
- zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- nadzorowanie obiegu dokumentów wpływających do i wychodzących z zarządu,
- prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu,
- wspieranie zarządu w realizacji bieżących zadań,
- tłumaczenie dokumentacji sporządzonej w językach obcych,
- organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu,
- obsługiwanie korespondencji przychodzącej do członków zarządu,
- sporządzanie korespondencji wychodzącej do jednostek wewnętrznych i podmiotów zewnętrznych,
- zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu,
- archiwizowanie dokumentacji.
Dodatkowe zadania obejmują obsługę systemu księgowego w zakresie rozliczania faktur oraz rozliczanie delegacji służbowych zarządu.
Wymagania i kwalifikacje
Aby pracować jako asystent zarządu, potrzebne są silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i analityczne. Typowy profil kandydata obejmuje:
- wykształcenie – wyższe; preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia lub pokrewne;
- języki obce – biegła znajomość języka angielskiego (lub innego, np. niemieckiego), w tym umiejętność tłumaczenia dokumentów;
- narzędzia cyfrowe – MS Office (Word, Excel, PowerPoint) na poziomie zaawansowanym, narzędzia do wideokonferencji (np. Zoom, Teams) oraz systemy zarządzania projektami;
- postawa i etyka – szybkie uczenie się, samodzielność i dyskrecja ze względu na dostęp do poufnych informacji;
- doświadczenie – praktyka administracyjna, najlepiej w firmach o strukturze korporacyjnej.
Nie są wymagane formalne licencje, ale certyfikaty takie jak PRINCE2, PMP czy kursy office management wyraźnie podnoszą atrakcyjność kandydata.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Asystent zarządu to stanowisko startowe dla ambitnych osób w administracji biurowej, z możliwością awansu na wyższe role. Typowa ścieżka wygląda następująco:
- Początek kariery – sekretarka biurowa lub asystentka działu (kod ZUS np. 334101 – kierownik biura);
- Rozwój – asystent zarządu (334304), z doświadczeniem 2–5 lat;
- Awans – office manager, kierownik biura zarządu (334101), a dalej – dyrektor administracji lub specjalista ds. compliance.
Rozwój przyspiesza regularne doskonalenie zawodowe – szkolenia z zarządzania czasem, komunikacji czy nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Rynek pracy przewiduje zatrudnienie również dla osób z niepełnosprawnościami (np. zaburzenia narządu ruchu) w pracy biurowej. Zawód zyskuje na popularności w erze cyfrowej – coraz częściej w formule virtual assistant z opcją pracy zdalnej.
Gdzie pracować? Firmy i branże
Asystent zarządu jest szczególnie poszukiwany w dużych korporacjach i firmach średniej wielkości z wieloosobowym zarządem. Najczęstsze branże to:
- Korporacje finansowe i ubezpieczeniowe – banki, ubezpieczyciele;
- Przemysł produkcyjny i handel – m.in. spółki giełdowe;
- Usługi biznesowe – konsulting, IT, logistyka;
- Sektor publiczny i spółki Skarbu Państwa – urzędy, instytucje, spółki;
- Firmy międzynarodowe – częste wyjazdy i potrzeba tłumaczeń.
Zapotrzebowanie jest wysokie w dużych miastach (Warszawa, Kraków, Wrocław), a modele zdalne i hybrydowe zyskują na znaczeniu.
Zarobki i perspektywy
Średnie wynagrodzenie to 6000–12000 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia i wielkości firmy (wyższe stawki w korporacjach międzynarodowych). Zawód pozostaje stosunkowo odporny na automatyzację dzięki elementom decyzyjnym, organizacyjnym i relacyjnym, których nie da się łatwo zastąpić technologią.
Zobacz też:
Administrator baz danych, Administrator nieruchomości, Administrator produkcji filmowej, Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej, Administrator stron internetowych, Administrator systemów komputerowych, Administrator systemów poczty elektronicznej, Administrator zintegrowanych systemów zarządzania, Adwokat, Agent celny, Agent do spraw pozyskiwania gruntów, Agent do spraw zakupów, Agent klarujący, Agent ubezpieczeniowy, Agrochemik, Akredytowany asystent parlamentarny, Akrobata, Aktor, Aktor cyrkowy, Aktor lalkarz, Aktor scen muzycznych, Aktuariusz, Akupunkturzysta, Akwizytor, Alpinista przemysłowy, Analityk baz danych (data scientist), Analityk biznesowy, Analityk doświadczenia użytkowników (user experience analyst), Analityk finansowy, Analityk giełdowy, Analityk informacji i raportów medialnych, Analityk inwestycyjny, Analityk kredytowy, Analityk kryminalny, Analityk pracy, Analityk ruchu na stronach internetowych, Analityk sieci komputerowych, Analityk systemów teleinformatycznych, Analityk trendów rynkowych (cool hunter), Andragog, Animator czasu wolnego młodzieży (pracownik młodzieżowy), Animator gospodarczy do spraw przedsiębiorczości, Animator gospodarczy do spraw rozwoju regionalnego, Animator kultury, Animator rekreacji i organizacji czasu wolnego, Animator rynku książki, Ankieter, Antropolog, Antykwariusz, Aparatowy procesów chemicznych, Aparatowy produkcji drożdży, Aparatowy produkcji octu, Aparatowy produkcji wyrobów maczanych, Archeolog, Architekt, Architekt cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity architect), Architekt krajobrazu, Architekt stron internetowych, Architekt wnętrz, Architekt zieleni wewnątrz budynków, Archiwista, Archiwista dokumentów elektronicznych, Archiwista zakładowy, Arkadownik, Arteterapeuta, Artysta fotografik, Artysta grafik, Artysta malarz, Artysta rzeźbiarz, Astrofizyk, Astrolog, Astronom, Asystent do spraw księgowości, Asystent do spraw statystyki, Asystent do spraw wydawniczych, Asystent dyrektora, Asystent edukacji romskiej, Asystent fryzjera, Asystent kierownika produkcji filmowej / telewizyjnej, Asystent międzykulturowy, Asystent nauczyciela dziecka cudzoziemca, Asystent nauczyciela przedszkola, Asystent nauczyciela w szkole, Asystent operatora dźwięku, Asystent operatora obrazu, Asystent osobisty (concierge), Asystent osoby niepełnosprawnej, Asystent parlamentarny, Asystent prawny, Asystent prokuratora, Asystent przetwarzania danych, Asystent radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Asystent reżysera filmowego, Asystent rodziny, Asystent sędziego, Asystent techniczny realizatora dźwięku, Asystent techniczny realizatora programu, Asystent usług pocztowych, Asystent usług telekomunikacyjnych, Asystentka kobiety w czasie ciąży i porodu (doula), Asystentka stomatologiczna, Audiofonolog, Audytor cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity auditor), Audytor energetyczny, Audytor środowiskowy, Audytor/Kontroler, Automatyk, Automatyk sterowania ruchem kolejowym, Autor tekstów i sloganów reklamowych (copywriter)
