Kod zawodu ZUS: 331404
Kody PKD – 62.02.Z – działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki; 63.11.Z – przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność.
Charakterystyka zawodu
Asystent przetwarzania danych to pracownik odpowiedzialny za prawidłowe wprowadzanie, przetwarzanie, przechowywanie i wyprowadzanie danych z wykorzystaniem systemów informatycznych. Zawód ten koncentruje się na obsłudze sprzętu komputerowego oraz eksploatacji oprogramowania w zakresie przetwarzania i zarządzania gromadzonymi informacjami.
Praca asystenta przetwarzania danych jest kluczowa dla organizacji operujących dużymi wolumenami informacji i wymagających precyzyjnego zarządzania zasobami danych. Stanowisko to stanowi most między pracownikami operacyjnymi a systemami informatycznymi firmy.
Główne obowiązki i zakres pracy
Asystent przetwarzania danych wykonuje szeroki wachlarz zadań związanych z obsługą danych. Poniżej przedstawiono kluczowe obszary odpowiedzialności:
Przetwarzanie i zarządzanie danymi
Do najważniejszych czynności należą:
- przetwarzanie danych w systemach komputerowych, np. zebranych metodą wywiadów elektronicznych,
- zarządzanie wprowadzonymi danymi, w tym plikami i katalogami,
- kontrolowanie procesów zarządzania danymi,
- obsługa oprogramowania do zautomatyzowanego pozyskiwania danych z baz i systemów komputerowych.
Obsługa aplikacji biurowych
W zakresie narzędzi biurowych do codziennych zadań należą:
- obsługa podstawowych programów biurowych (m.in. MS Office): arkusza kalkulacyjnego, bazy danych, programu do prezentacji, klienta poczty i edytora tekstów,
- wprowadzanie danych z urządzeń zewnętrznych do edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego lub programów bazodanowych,
- edytowanie i formatowanie dokumentów merytorycznych.
Przetwarzanie dokumentów
W pracy z dokumentami do zadań należą:
- uzupełnianie treści gotowych dokumentów zgodnie z istniejącymi szablonami,
- przetwarzanie wersji papierowych dokumentów na wersje elektroniczne,
- segregowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami.
Komunikacja i współpraca
W obszarze współpracy asystent odpowiada m.in. za obsługę programów do masowej wysyłki korespondencji elektronicznej oraz współdziałanie na poziomie organizacyjnym i administracyjnym z jednostkami wykorzystującymi gromadzone dane.
Analiza i raportowanie
W zakresie analitycznym do obowiązków należy sporządzanie raportów i prezentacji multimedialnych poprzedzonych analizą danych oraz przygotowywanie analiz wykorzystywanych w raportach lub prezentacjach.
Wymagania i umiejętności
Aby pracować na stanowisku asystenta przetwarzania danych, kandydat powinien posiadać odpowiednie kompetencje techniczne, cechy osobiste oraz wiedzę z zakresu ochrony danych.
Kompetencje techniczne
Najważniejsze umiejętności techniczne to:
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność obsługi systemów bazodanowych,
- znajomość programów do przetwarzania tekstu i arkuszy kalkulacyjnych,
- umiejętność obsługi sprzętu komputerowego,
- umiejętność pracy z oprogramowaniem do automatyzacji pozyskiwania danych.
Cechy osobiste i miękkie umiejętności
W pracy szczególnie cenione są:
- dokładność i staranność w realizacji zadań,
- zdolność do wykonywania powtarzalnych czynności,
- umiejętność organizacji pracy,
- komunikatywność,
- umiejętność współpracy w zespole,
- odpowiedzialność.
Wiedza
Wymagana jest podstawowa znajomość ochrony danych osobowych i przepisów RODO (szczególnie w przypadku dostępu do danych osobowych) oraz znajomość procedur bezpieczeństwa informacji.
Ścieżka kariery i rozwoju
Stanowisko asystenta przetwarzania danych stanowi dobry punkt wyjścia dla rozwoju kariery w sektorze IT i administracji. Możliwe kierunki awansu obejmują ścieżki specjalistyczne i menedżerskie.
Specjalizacja w konkretnych obszarach
Przykładowe role specjalistyczne to:
- specjalista ds. zarządzania danymi,
- analityk danych,
- administrator baz danych,
- specjalista ds. bezpieczeństwa danych.
Kierunek administracyjny
Możliwe stanowiska w obszarze administracji to:
- kierownik działu administracji,
- specjalista ds. procesów biznesowych,
- koordynator operacyjny.
Rozwój w kierunku automatyzacji
Możliwy jest rozwój w obszarze automatyzacji, m.in. jako specjalista ds. automatyzacji procesów biznesowych lub specjalista ds. business intelligence.
Pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności poprzez certyfikacje, szkolenia i kursy branżowe. Najczęściej wybierane formy rozwoju to:
- kursy z zakresu obsługi specjalistycznego oprogramowania,
- szkolenia z zakresu ochrony danych i cyberbezpieczeństwa,
- certyfikacje z MS Office i systemów bazodanowych,
- kursy z analityki danych,
- szkolenia z zakresu RODO i compliance.
Branże i sektory zatrudnienia
Asystenci przetwarzania danych znajdują zatrudnienie w wielu branżach. Poniższa tabela prezentuje główne sektory oraz przykładowe miejsca pracy:
| Sektor | Przykłady miejsc pracy |
|---|---|
| Finansowy | banki, firmy ubezpieczeniowe, domy maklerskie, biura rachunkowe i firmy audytorskie |
| IT i telekomunikacja | firmy świadczące usługi informatyczne, dostawcy rozwiązań SaaS, centra przetwarzania danych, firmy doradcze IT |
| Publiczny | instytucje publiczne, urzędy administracji samorządowej, instytuty badawcze |
| Handel i logistyka | przedsiębiorstwa e-commerce, firmy logistyczne, centra dystrybucji, hurtownie |
| Inne | firmy produkcyjne, agencje PR i marketingu, edukacja, opieka zdrowotna |
Wynagrodzenie i perspektywy
Charakter pracy na stanowisku asystenta przetwarzania danych zazwyczaj obejmuje następujące elementy:
- stałą pracę biurową,
- elastyczny rozkład czasu pracy w wielu firmach,
- możliwość pracy zdalnej w niektórych organizacjach,
- pracę w zespołach,
- możliwość przeszkolenia i podnoszenia kwalifikacji.
Perspektywy zatrudnienia są dobre, szczególnie w kontekście rosnącego znaczenia danych w biznesie i ciągłej cyfryzacji procesów organizacyjnych.
Aspekty prawne – RODO i ochrona danych
Asystent przetwarzania danych, pracując z danymi osobowymi, musi znać swoje obowiązki wynikające z przepisów RODO. W zależności od roli w organizacji może występować jako:
Administrator danych
Administrator danych – gdy samodzielnie przetwarza dane osobowe swoich klientów (np. w ramach własnej działalności). W takim przypadku decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych.
Procesor danych
Procesor danych (podmiot przetwarzający) – gdy przetwarza dane klientów pracodawcy/klienta (np. dostęp do grup w mediach społecznościowych, systemów zamówień, CRM, poczty elektronicznej). Procesor działa wyłącznie na polecenie administratora i musi podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych.
Obowiązki związane z ochroną danych
Do podstawowych obowiązków związanych z bezpieczeństwem informacji należą:
- zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa – technicznych i organizacyjnych – chroniących dane przed naruszeniami,
- współpraca z administratorem w zakresie ochrony danych,
- dokumentowanie procesów przetwarzania danych,
- wdrożenie polityki prywatności i procedur bezpieczeństwa.
Wiedza o RODO i zasadach ochrony danych to kluczowa kompetencja asystenta przetwarzania danych, zwłaszcza w organizacjach podlegających rygorystycznym wymogom compliance.
Zobacz też:
Administrator baz danych, Administrator nieruchomości, Administrator produkcji filmowej, Administrator produkcji filmowej i telewizyjnej, Administrator stron internetowych, Administrator systemów komputerowych, Administrator systemów poczty elektronicznej, Administrator zintegrowanych systemów zarządzania, Adwokat, Agent celny, Agent do spraw pozyskiwania gruntów, Agent do spraw zakupów, Agent klarujący, Agent ubezpieczeniowy, Agrochemik, Akredytowany asystent parlamentarny, Akrobata, Aktor, Aktor cyrkowy, Aktor lalkarz, Aktor scen muzycznych, Aktuariusz, Akupunkturzysta, Akwizytor, Alpinista przemysłowy, Analityk baz danych (data scientist), Analityk biznesowy, Analityk doświadczenia użytkowników (user experience analyst), Analityk finansowy, Analityk giełdowy, Analityk informacji i raportów medialnych, Analityk inwestycyjny, Analityk kredytowy, Analityk kryminalny, Analityk pracy, Analityk ruchu na stronach internetowych, Analityk sieci komputerowych, Analityk systemów teleinformatycznych, Analityk trendów rynkowych (cool hunter), Andragog, Animator czasu wolnego młodzieży (pracownik młodzieżowy), Animator gospodarczy do spraw przedsiębiorczości, Animator gospodarczy do spraw rozwoju regionalnego, Animator kultury, Animator rekreacji i organizacji czasu wolnego, Animator rynku książki, Ankieter, Antropolog, Antykwariusz, Aparatowy procesów chemicznych, Aparatowy produkcji drożdży, Aparatowy produkcji octu, Aparatowy produkcji wyrobów maczanych, Archeolog, Architekt, Architekt cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity architect), Architekt krajobrazu, Architekt stron internetowych, Architekt wnętrz, Architekt zieleni wewnątrz budynków, Archiwista, Archiwista dokumentów elektronicznych, Archiwista zakładowy, Arkadownik, Arteterapeuta, Artysta fotografik, Artysta grafik, Artysta malarz, Artysta rzeźbiarz, Astrofizyk, Astrolog, Astronom, Asystent do spraw księgowości, Asystent do spraw statystyki, Asystent do spraw wydawniczych, Asystent dyrektora, Asystent edukacji romskiej, Asystent fryzjera, Asystent kierownika produkcji filmowej / telewizyjnej, Asystent międzykulturowy, Asystent nauczyciela dziecka cudzoziemca, Asystent nauczyciela przedszkola, Asystent nauczyciela w szkole, Asystent operatora dźwięku, Asystent operatora obrazu, Asystent osobisty (concierge), Asystent osoby niepełnosprawnej, Asystent parlamentarny, Asystent prawny, Asystent prokuratora, Asystent radcy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Asystent reżysera filmowego, Asystent rodziny, Asystent sędziego, Asystent techniczny realizatora dźwięku, Asystent techniczny realizatora programu, Asystent usług pocztowych, Asystent usług telekomunikacyjnych, Asystent zarządu, Asystentka kobiety w czasie ciąży i porodu (doula), Asystentka stomatologiczna, Audiofonolog, Audytor cyberbezpieczeństwa (Cybersecurity auditor), Audytor energetyczny, Audytor środowiskowy, Audytor/Kontroler, Automatyk, Automatyk sterowania ruchem kolejowym, Autor tekstów i sloganów reklamowych (copywriter)
