Kod zawodu ZUS – 132105
Kod PKD – 33.12.Z – Naprawa i konserwacja maszyn
Kim jest kierownik utrzymania ruchu?
Kierownik utrzymania ruchu to specjalista odpowiedzialny za zarządzanie procesami konserwacyjnymi, naprawami oraz modernizacją maszyn i urządzeń produkcyjnych w przedsiębiorstwie.
Jego celem jest zapewnienie ciągłości procesów produkcyjnych poprzez minimalizację przestojów i awarii, co bezpośrednio wpływa na wydajność i rentowność firmy.
Utrzymanie ruchu obejmuje planowe i reakcyjne działania zapewniające sprawność techniczną parku maszynowego oraz infrastruktury. Kierownik UR koordynuje pracę wewnętrznego zespołu techników i współpracuje z serwisami zewnętrznymi.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Zakres zadań kierownika utrzymania ruchu obejmuje kluczowe obszary zarządzania techniką i organizacją pracy:
Zarządzanie i nadzór operacyjny
Do najważniejszych zadań zaliczają się:
- organizowanie i nadzór pracy działu – planowanie zadań techników oraz przygotowywanie harmonogramów konserwacji;
- zarządzanie zespołem – wyznaczanie celów, delegowanie zadań, motywowanie i rozwój personelu technicznego;
- tworzenie i kontrola grafików – zapewnienie właściwej obsady zmianowej i ciągłości pracy;
- monitorowanie wykorzystania czasu pracy – lepsze dopasowanie kompetencji do bieżących potrzeb.
Planowanie i koordynowanie działań konserwacyjnych
Planowanie prewencji i remontów odbywa się według jasnych priorytetów i terminów:
- opracowywanie planów przeglądów i napraw – dla maszyn, urządzeń oraz linii produkcyjnych;
- planowanie i nadzór prac prewencyjnych – organizacja przeglądów, konserwacji oraz działań TPM zapobiegających awariom;
- koordynacja harmonogramów przeglądów, remontów i konserwacji – synchronizacja z planem produkcji;
- nadzór nad remontami oraz sieciami energetycznymi – zgodność z wymaganiami technicznymi i bezpieczeństwa;
- współpraca z magazynem – zapewnienie dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na czas.
Monitorowanie infrastruktury i diagnostyka
Nadzór nad stanem technicznym minimalizuje ryzyko awarii i wydłuża żywotność sprzętu:
- monitorowanie stanu technicznego – regularne kontrole urządzeń oraz wczesne wykrywanie nieprawidłowości;
- nadzór nad parkiem maszynowym i infrastrukturą obiektów – jednolite standardy utrzymania;
- organizacja diagnostyki – urządzeń, instalacji i budynków z użyciem metod wibro-, termo- i tribodiagnostyki;
- bezpośredni nadzór nad infrastrukturą zakładu – właściwa eksploatacja i konserwacja budynków oraz instalacji produkcyjnych;
- monitorowanie i raportowanie KPI UR – m.in. MTBF, MTTR, OEE, koszty utrzymania.
Reagowanie na awarie
Szybkie i skuteczne działania skracają przestoje i ograniczają straty:
- reakcja na awarie i nieplanowane przestoje – natychmiastowa interwencja w przypadku usterek;
- koordynacja działań naprawczych – minimalizacja strat produkcyjnych i czasu przestoju;
- nadzór nad czasem reakcji – przestrzeganie SLA i szybkie przywracanie sprawności;
- analiza przyczyn i skutków – RCA, 5 Why, wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych.
Zarządzanie dokumentacją i danymi
Pełna, aktualna dokumentacja ułatwia audyty i przyspiesza prace serwisowe:
- zarządzanie dokumentacją techniczną – kompletne zapisy przeglądów, napraw i modyfikacji;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji – zgodnie z wymaganiami producentów i normami;
- archiwizacja dokumentacji maszyn – schematy, instrukcje, DTR i historie serwisowe;
- zapewnianie spójności i zgodności – wersjonowanie, nadzór zmian i przygotowanie do audytów;
- rejestr środków trwałych – ewidencja, inwentaryzacja i aktualizacje danych.
Współpraca zewnętrzna i zakupy
Efektywna współpraca z dostawcami i serwisami ogranicza ryzyko przestojów:
- nadzór nad gospodarką remontowo‑konserwacyjną – inicjowanie i koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi;
- zapewnienie zaopatrzenia technicznego – zamówienia części i nadzór nad realizacją usług;
- relacje z dostawcami – negocjacje warunków, SLA i jakości dostaw;
- gospodarka częściami zamiennymi – poziomy minimalne, rotacja i kontrola kosztów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Bezpieczeństwo pracy i zgodność z przepisami to priorytet każdego działania:
- wdrażanie i egzekwowanie procedur – ciągłość pracy oraz bezpieczna eksploatacja maszyn i urządzeń;
- zarządzanie BHP w dziale UR – szkolenia, instruktaże i nadzór nad przestrzeganiem zasad;
- weryfikacja kwalifikacji i zezwoleń – kontrola uprawnień i ich aktualności;
- wydawanie zezwoleń na prace szczególnie niebezpieczne – rejestr oraz kontrola realizacji;
- zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy – kultura bezpieczeństwa i eliminacja zagrożeń;
- stosowanie przepisów PPOŻ i ochrony środowiska – pełna zgodność z prawem.
Zarządzanie finansowe i strategiczne
Efektywność ekonomiczna działu idzie w parze z długofalową strategią UR:
- kontrola kosztów utrzymania ruchu – TCO, optymalizacja zapasów i kosztów serwisu;
- udział w wdrożeniach i inwestycjach – odbiory techniczne i standaryzacja rozwiązań;
- doradztwo techniczne – ocena CAPEX/OPEX i rekomendacje technologiczne;
- współtworzenie strategii UR – polityki przeglądów, planowanie zapotrzebowania na media;
- współtworzenie budżetu organizacji – obszar zapewnienia ciągłości procesów produkcyjnych.
Komunikacja i raportowanie
Skuteczna komunikacja wzmacnia współpracę międzydziałową i przejrzystość działań:
- współpraca z produkcją, inwestycjami i planowaniem – bieżąca koordynacja działań i priorytetów;
- raporty i prezentacje dla zarządu – wyniki KPI, wnioski i rekomendacje;
- reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych – konferencje, spotkania, wymiana dobrych praktyk.
Wymagane kompetencje i kwalifikacje
Aby efektywnie pełnić rolę kierownika utrzymania ruchu, kandydat powinien wykazać się odpowiednimi umiejętnościami technicznymi, menedżerskimi i interpersonalnymi:
Kompetencje techniczne obejmują:
- głęboką wiedzę o systemach produkcyjnych i urządzeniach technicznych,
- umiejętność diagnostyki i analizy stanu technicznego maszyn,
- znajomość systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System),
- zdolność planowania prac prewencyjnych i reaktywnych.
Kompetencje zarządcze są kluczowe do budowania skutecznego zespołu:
- umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań,
- planowanie i organizację procesów,
- zarządzanie budżetem,
- podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych.
Kompetencje miękkie wspierają współpracę i sprawne działanie w dynamicznym środowisku:
- komunikację – wewnątrz zespołu i z partnerami zewnętrznymi,
- zdolność pracy pod presją i w sytuacjach awaryjnych,
- motywowanie podwładnych,
- orientację na ciągłe doskonalenie i innowacje.
Wymagane kwalifikacje formalne zwykle obejmują:
- wykształcenie średnie techniczne lub wyższe (inżynierskie),
- certyfikaty i uprawnienia związane z bezpieczeństwem maszyn,
- doświadczenie praktyczne na stanowiskach technicznych (minimum 3–5 lat),
- znajomość przepisów BHP i PPOŻ.
Branże i sektory zatrudnienia
Kierownik utrzymania ruchu jest poszukiwany w sektorach, gdzie ciągłość operacyjna ma kluczowe znaczenie:
- produkcja wyrobów – fabryki i zakłady produkcyjne różnych typów,
- branża motoryzacyjna – produkcja samochodów i podzespołów,
- przemysł spożywczo‑farmaceutyczny – zakłady żywności, napojów i leków,
- przemysł chemiczny i petrochemiczny,
- branża tekstylna i odzieżowa,
- producenci maszyn i urządzeń,
- elektrownie i obiekty energetyczne,
- obiekty infrastruktury krytycznej,
- branża papiernicza i poligrafia,
- produkcja materiałów budowlanych.
Ścieżka kariery i rozwoju
Wejście na stanowisko
Typowa ścieżka kariery prowadząca do objęcia roli kierownika utrzymania ruchu wygląda następująco:
- Technik urządzeń – pracownik wykonawczy odpowiedzialny za konserwację i naprawy maszyn;
- Majster/starszy technik utrzymania ruchu – nadzorowanie zespołu oraz realizacja złożonych zadań technicznych;
- Kierownik utrzymania ruchu – stanowisko kierownicze z pełnym zakresem odpowiedzialności.
Możliwości awansu i rozwoju
Do możliwych kierunków rozwoju należą:
- kierownik działu utrzymania ruchu – zarządzanie większymi zespołami i większą liczbą linii produkcyjnych;
- dyrektor ds. operacyjnych – przejście na poziom zarządczy;
- specjalista ds. optymalizacji procesów – doskonalenie efektywności i jakości;
- doradca techniczny – konsulting dla zakładów i firm zewnętrznych;
- szef inwestycji i modernizacji – prowadzenie dużych projektów remontowo‑modernizacyjnych.
Rozwój kompetencji
Warto systematycznie inwestować w wiedzę i umiejętności:
- szkolenia z nowoczesnych technologii i systemów CMMS,
- certyfikacje z zakresu bezpieczeństwa pracy i maszyn,
- kursy zarządzania i przywództwa,
- udział w konferencjach branżowych,
- rozwijanie specjalizacji w określonych maszynach lub procesach.
Wynagrodzenie i warunki pracy
Kierownik utrzymania ruchu to stanowisko średniego szczebla o konkurencyjnym wynagrodzeniu. Wysokość pensji zależy od:
- wielkości i branży przedsiębiorstwa,
- doświadczenia kandydata,
- regionu zatrudnienia,
- liczby podwładnych i zakresu odpowiedzialności.
Charakter pracy zwykle wymaga:
- elastycznych godzin i gotowości do pracy zmianowej w razie awarii,
- przebywania w warunkach produkcyjnych,
- możliwości zastępowania pracowników w sytuacjach awaryjnych,
- ciągłej edukacji z uwagi na szybki rozwój technologii.
Narzędzia i technologie
Nowoczesny dział UR opiera się na zintegrowanych systemach analizy, planowania i komunikacji:
- systemy CMMS – planowanie, harmonogramowanie i śledzenie prac konserwacyjnych;
- systemy diagnostyczne – monitorowanie stanu maszyn i wczesne wykrywanie usterek (np. wibro-, termo-, olejowe);
- oprogramowanie ERP – integracja z zakupami, magazynem i finansami;
- narzędzia do analiz danych – optymalizacja harmonogramów, kosztów i wskaźników KPI;
- systemy bezpieczeństwa – kontrola dostępu i monitorowanie stref niebezpiecznych;
- platformy komunikacyjne – sprawna koordynacja pracy zespołów i dostawców.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik magazynu, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
