Kierownik obiektu sportowego – kod zawodu ZUS, PKD, obowiązki

Kod zawodu ZUS: 143102

Kierownik obiektu sportowego zaklasyfikowany jest w zawodach związanych z zarządzaniem i administracją obiektów sportowych. Stanowisko odpowiada następującym kodom Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD):

• PKD 93.11.Z – działalność obiektów sportowych;
• PKD 93.13.Z – działalność obiektów służących poprawie kondycji fizycznej;
• PKD 32.30.Z – produkcja sprzętu sportowego.

Charakterystyka zawodu

Kierownik obiektu sportowego prowadzi infrastrukturę lub obiekt sportowy i zarządza nim, w tym nadzoruje jego operacje, programy, sprzedaż, promocję, bezpieczeństwo, rozwój oraz personel. Zapewnia obsługę klienta przy realizacji celów biznesowych, finansowych i operacyjnych.

To rola łącząca zarządzanie, administrację, bezpieczeństwo i promocję kultury fizycznej – menedżer odpowiada za wszystkie aspekty funkcjonowania obiektu: od bieżących operacji, przez finanse, po rozwój zawodowy zespołu.

Główne obowiązki i zakres zadań

Zarządzanie i koordynacja

W obszarze zarządzania i koordynacji kierownik odpowiada za:

• Koordynowanie pracy obiektu – opracowywanie harmonogramów wydatków, dochodów i planów korzystania z infrastruktury;
• Określanie planów działalności – przygotowywanie planów operacyjnych i rozwojowych obiektu;
• Wyznaczanie zadań i nadzór – kierowanie pracą podległych zespołów;
• Planowanie grafiku pracy – tworzenie harmonogramów i zakresów obowiązków zapewniających pełną obsługę zajęć, rekreacji, rehabilitacji i imprez;
• Sprawy kadrowe – zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy.

Bezpieczeństwo i ochrona

W zakresie bezpieczeństwa i ochrony do zadań kierownika należą:

• Bezpieczeństwo użytkowników – zapewnianie ochrony osobom korzystającym z obiektu;
• Bezpieczne środowisko pracy – egzekwowanie ergonomii oraz zasad BHP dla całego zespołu;
• Procedury i reakcja na incydenty – wdrażanie procedur i szybkie działanie w razie zagrożeń zdrowia lub życia;
• Zgodność z przepisami – przestrzeganie prawa przeciwpożarowego oraz zasad ochrony środowiska.

Zarządzanie infrastrukturą i wyposażeniem

W utrzymaniu infrastruktury i wyposażenia kierownik odpowiada za:

• Opiekę nad majątkiem – dbałość o mienie i zasoby obiektu;
• Utrzymanie techniczne – zapewnienie ciągłości i sprawności budynków oraz sprzętu sportowo‑rekreacyjnego;
• Zakupy i zaopatrzenie – realizację niezbędnych zakupów materiałów i wyposażenia;
• Nadzór administracyjno‑techniczny – koordynację prac związanych z bieżącym funkcjonowaniem obiektu.

Imprezy i działalność sportowa

W obszarze organizacji wydarzeń sportowych kierownik realizuje:

• Organizację wydarzeń – samodzielne lub partnerskie przygotowanie zawodów i imprez sportowo‑rekreacyjnych na terenie obiektu;
• Nadzór nad programem – pilnowanie zgodności zajęć z programem oraz dostępności sprzętu i warunków treningowych;
• Pozyskiwanie partnerów i sponsorów – współpracę ze związkami sportowymi i sponsorami na potrzeby imprez i zawodów.

Promocja i współpraca

W zakresie promocji i współpracy z otoczeniem kierownik odpowiada za:

• Promocję kultury fizycznej – współpracę z klubami, stowarzyszeniami, szkołami, organizacjami kultury fizycznej oraz osobami prawnymi i fizycznymi;
• Reprezentację zewnętrzną – występowanie w imieniu obiektu w granicach udzielonych pełnomocnictw;
• Współpracę z władzami instytucji – bieżącą koordynację spraw związanych z funkcjonowaniem obiektu;
• Współpracę z instytucjami nadzorczymi – utrzymywanie relacji i spełnianie wymogów kontrolnych.

Obsługa klienta i jakość usług

Standardy obsługi klientów i jakości usług obejmują:

• Jakość usług – utrzymywanie wysokich standardów i satysfakcji klientów indywidualnych oraz grupowych;
• Komunikację z klientami – bieżący kontakt, udzielanie informacji i zapewnianie transparentności działań;
• Współpracę branżową – realizację wspólnych inicjatyw z podmiotami upowszechniającymi sport i kulturę fizyczną.

Dokumentacja i finanse

W zakresie dokumentacji i finansów kierownik realizuje:

• Obieg i kontrolę dokumentów – organizowanie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentacji;
• Rozliczenia finansowe – przygotowywanie dokumentacji finansowo‑księgowej;
• Ewidencję czasu pracy – rozliczanie czasu pracy i tworzenie harmonogramów;
• Politykę wynagrodzeń – ustalanie i wnioskowanie o premie regulaminowe.

Zarządzanie zespołem

W pracy z zespołem kierownik odpowiada za:

• Organizację pracy zespołu – koordynowanie zadań i bieżące wsparcie pracowników;
• Rozwój i kulturę organizacyjną – dbanie o rozwój zawodowy i dobrą atmosferę w miejscu pracy;
• Kompetencje miękkie – słuchanie, negocjacje, motywowanie i mediację w sytuacjach konfliktowych;
• Opiekę nad stażystami – wsparcie i nadzór nad stażystami oraz praktykantami.

Doskonalenie się i odpowiedzialność

W obszarze rozwoju i etyki zawodu kierownik powinien:

• Rozwijać kompetencje – stale podnosić kwalifikacje w zakresie zarządzania obiektami sportowymi;
• Przestrzegać etyki i poufności – zachowywać tajemnicę służbową i standardy etyczne;
• Aktywnie uczestniczyć w branży – brać udział w wydarzeniach i spotkaniach środowiska sportowego.

Wymagane umiejętności i kompetencje

Umiejętności organizacyjne i zarządzanie zespołem

Kierownik musi umieć rozdzielać zadania między pracowników, reagować na zmiany planów, organizować zastępstwa i pilnować, by wszystko działało sprawnie. Koordynacja całego obiektu – od planu dnia, przez harmonogram zajęć, aż po logistykę – wymaga precyzji i przewidywania problemów.

Komunikatywność i odpowiedzialność

Budowanie trwałych relacji z uczestnikami i kadrą jest kluczowe. Kierownik powinien z łatwością komunikować się z różnymi grupami interesariuszy – pracownikami, klientami, instytucjami i partnerami biznesowymi. Stanowcze podejmowanie decyzji wpływających na bezpieczeństwo i przebieg zajęć to nieodłączna część roli.

Wiedza o specyfice obiektów sportowych

Kierownik, który rozumie realia intensywnych treningów, zmęczenia fizycznego i emocji związanych z rywalizacją, potrafi stworzyć współpracującą atmosferę, zadbać o regenerację uczestników i lepiej przewidywać ich potrzeby.

Kompetencje dodatkowe

Dodatkowo cenione są następujące kompetencje:

• wiedza z zakresu zarządzania personelem i prawa pracy,
• umiejętności finansowo‑księgowe,
• znajomość przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
• umiejętności negocjacyjne i budowania partnerstw,
• umiejętności marketingowe i promocji,
• orientacja w aktualnych trendach sportowych i rekreacyjnych.

Wymagania formalne

Na podstawie dostępnych ogłoszeń o pracę na stanowisko kierownika obiektu sportowego najczęściej wymagane są:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zawodu,
• pełne prawa publiczne i pełna zdolność do czynności prawnych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo,
• doświadczenie w zarządzaniu obiektami sportowymi lub podobnymi placówkami.

Miejsca pracy i branże

Kierownik obiektu sportowego może pracować w różnych typach organizacji:

• Hale i obiekty sportowe – publiczne i prywatne hale sportowe, baseny, korty tenisowe;
• Szkoły i placówki oświatowe – stanowisko kierownika hali sportowej przy szkołach podstawowych, średnich i wyższych;
• Ośrodki sportowe i rekreacyjne – ośrodki sportu i rekreacji zarządzane przez gminy lub miasta;
• Kluby sportowe – zarządzanie infrastrukturą klubów piłkarskich, siatkówki, koszykówki i innych dyscyplin;
• Centra fitness i wellness – obiekty służące poprawie kondycji fizycznej;
• Obozy sportowe – kierowanie obozami treningowymi dla dzieci i młodzieży;
• Organizacje pozarządowe – stowarzyszenia i fundacje promujące sport i kulturę fizyczną;
• Przedsiębiorstwa zarządzające nieruchomościami – firmy specjalizujące się w zarządzaniu infrastrukturą sportową.

Ścieżka kariery i rozwój zawodowy

Początek kariery

Na stanowisko kierownika często awansują osoby z doświadczeniem administracyjnym, asystenci kierowników lub trenerzy, którzy chcą rozwijać się w kierunku zarządzania. Praktyka operacyjna w obiekcie sportowym jest cennym atutem przy starcie kariery.

Rozwój kariery

Możliwe kierunki rozwoju obejmują:

• Szkolenia i kursy – poszerzanie kompetencji zarządczych w obszarach:
  • zarządzania zasobami ludzkimi (HR),
  • finansów i controllingu,
  • bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
  • zarządzania projektami,
  • marketingu i promocji w sporcie.

  ;

• Awans na wyższe stanowiska – np. dyrektor ośrodka sportu lub menedżer sieci obiektów;
• Specjalizacja – np. organizacja imprez masowych, zarządzanie basenami czy obiektami fitness.