Kod zawodu ZUS – 132402
Pasujące kody PKD:
- PKD 49.41.Z – transport drogowy towarów;
- PKD 49.10.Z – transport kolejowy pasażerski międzymiastowy;
- PKD 49.20.Z – transport kolejowy towarów;
- PKD 49.31.Z – transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski;
- PKD 49.32.Z – działalność taksówek osobowych;
- PKD 52.22.B – działalność usługowa wspomagająca transport śródlądowy;
- PKD 52.24.A – przeładunek towarów w portach morskich;
- PKD 77.11.Z – wynajem i dzierżawa samochodów osobowych i furgonetek;
- PKD 77.12.Z – wynajem i dzierżawa pozostałych pojazdów samochodowych;
- PKD 33.17.Z – naprawa i konserwacja pozostałego sprzętu transportowego.
Czym zajmuje się kierownik działu transportu?
Kierownik działu transportu to kluczowa postać w sektorze logistyki, dbająca o płynność i efektywność całego łańcucha operacji transportowych.
Planowanie, organizowanie i nadzorowanie przepływu towarów, zarządzanie flotą oraz koordynacja pracy zespołu wymagają połączenia kompetencji menedżerskich z głęboką wiedzą operacyjną.
Główne obowiązki i zadania zawodowe
Planowanie i zarządzanie transportem
Kierownik działu transportu odpowiada za planowanie i organizowanie transportu towarów na terenie kraju i za granicą, w tym:
- wybieranie odpowiednich środków transportu (drogowy, kolejowy, lotniczy, morski),
- planowanie optymalnych tras,
- wybór przewoźników i ustalanie terminów,
- projektowanie, wdrażanie i nadzór nad operacjami transportu w kraju i za granicą,
- zapewnienie wymaganych zezwoleń na przewóz towarów niebezpiecznych.
Zarządzanie flotą pojazdów
Pracownik na tym stanowisku zajmuje się m.in.:
- zarządzaniem flotą pojazdów, w tym kontrolą stanu technicznego i dokumentacji,
- decyzjami zakupowymi dotyczącymi samochodów, ciągników i naczep (ADR, TIR) oraz ich wyposażenia,
- dbałością o wysoką jakość floty i bieżący stan techniczny pojazdów,
- współpracą z serwisami i planowaniem terminowych napraw oraz przeglądów,
- nadzorem nad terminowymi przeglądami i okresowymi naprawami pojazdów służbowych.
Nadzór nad realizacją transportu
Kierownik odpowiada za kluczowe aspekty realizacji przewozów:
- koordynowanie terminowości dostaw oraz monitorowanie ich przebiegu,
- nadzór i optymalizację pracy kierowców oraz zespołu transportu,
- kontrolę czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- monitorowanie procesów transportowych i jakości realizacji,
- analizę wykonania umów przez przewoźników i bieżącą ocenę firm TSL.
Zarządzanie zespołem
Na tym stanowisku niezbędne jest skuteczne kierowanie ludźmi, w tym:
- koordynowanie pracy zespołu kierowców i pracowników,
- rekrutację i szkolenie pracowników,
- ustalanie grafików i kontrolę realizacji obowiązków,
- zapewnianie bezpiecznego środowiska pracy,
- dbałość o przestrzeganie przepisów BHP, ppoż. i ochrony środowiska,
- motywowanie zespołu.
Negocjacje i współpraca biznesowa
Kierownik buduje i utrzymuje relacje kluczowe dla efektywności operacji:
- negocjowanie umów z firmami transportowo-spedycyjnymi,
- negocjowanie warunków z kontrahentami i dostawcami,
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z klientami i podwykonawcami,
- pozyskiwanie nowych kontraktów,
- współpracę z innymi działami, dostawcami i klientami,
- współpracę z urzędami.
Optymalizacja kosztów
Pracownik na tym stanowisku odpowiada za wyniki finansowe działu:
- optymalizację kosztów transportowych przy zachowaniu wysokiej jakości usług,
- kontrolę kosztów transportowych, serwisowych i powykonawczych,
- monitorowanie realizacji założeń budżetowych,
- odpowiedzialność za budżet działu,
- bieżącą kontrolę wyniku finansowego.
Szkolenia i rozwój kompetencji
Kierownik jest odpowiedzialny za budowanie kompetencji zespołu:
- zapewnianie szkoleń kierowców z procedur wewnętrznych oraz wymogów prawnych,
- prowadzenie szkoleń z procedur i wykorzystywanych systemów,
- analizę kwalifikacji podwładnych, w tym uprawnień do przewozu towarów i/lub osób,
- składanie zapotrzebowań szkoleniowych do odpowiedniego działu.
Administracja i raportowanie
Zakres obowiązków obejmuje również prace administracyjno-analityczne:
- przygotowywanie raportów i analiz dotyczących efektywności operacji transportowych,
- raportowanie działań transportowych i serwisowych,
- sporządzanie niezbędnej dokumentacji transportowej,
- wystawianie faktur i zarządzanie umowami transportowymi,
- analizę zgłoszeń reklamacyjnych i interwencje w poszczególnych przypadkach.
Doskonalenie procesów
Kierownik dba o ciągłe usprawnianie działań operacyjnych:
- wdrażanie procedur i standardów mających na celu poprawę bezpieczeństwa i efektywności transportu,
- opracowywanie nowych rozwiązań organizacyjnych i technologicznych,
- wdrażanie norm jakości ISO,
- tworzenie wewnętrznych norm i procedur maksymalizujących jakość i wydajność,
- zwiększanie efektywności zarządzania z wykorzystaniem systemów informatycznych.
Wymagania i kompetencje
Umiejętności miękkie
Stanowisko wymaga rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i menedżerskich w obszarach:
- komunikacja interpersonalna,
- zarządzanie zespołem,
- rozwiązywanie problemów,
- negocjacje,
- podejmowanie decyzji,
- zarządzanie czasem,
- zarządzanie stresem.
Umiejętności twarde
Pracownik musi posiadać praktyczną wiedzę z zakresu:
- zarządzania flotą pojazdów,
- planowania i optymalizacji tras,
- znajomości przepisów transportowych,
- przepisów dotyczących czasu pracy kierowców (AETR),
- dokumentacji transportowej (CMR, list przewozowy krajowy),
- bezpieczeństwa ładunku,
- obsługi systemów informatycznych wspomagających zarządzanie transportem,
- przepisów dotyczących przewozu towarów niebezpiecznych (ADR, TIR).
Wykształcenie
Najczęściej wymagane jest wyższe wykształcenie na kierunkach takich jak:
- logistyka,
- transport,
- zarządzanie,
- ekonomia,
- inżynieria.
Ścieżka kariery i rozwoju
Pracownik na stanowisku kierownika działu transportu może rozwijać się w kilku kierunkach:
Rozwój wertykalny (awans):
- kierownik logistyki,
- dyrektor logistyki,
- kierownik operacyjny,
- menedżer operacyjny w firmie transportowej.
Specjalizacja horyzontalna:
- kierownik transportu międzynarodowego,
- kierownik transportu krajowego,
- specjalista ds. optymalizacji tras,
- kierownik ds. bezpieczeństwa transportu.
Rozwój umiejętności:
- certyfikaty z zarządzania transportem,
- uprawnienia i certyfikaty kierowcy (kat. C+E, ADR),
- kursy z zakresu systemów informatycznych,
- szkolenia z negocjacji i komunikacji biznesowej,
- certyfikacje ISO.
Branże i sektory zatrudnienia
Kierownik działu transportu pracuje w wielu branżach i typach firm, m.in. w:
Firmy transportowe i logistyczne:
- międzynarodowe korporacje logistyczne,
- lokalne i regionalne firmy transportowe,
- operatorzy logistyki (3PL, 4PL),
- firmy spedycyjne.
Handel hurtowy i detaliczny:
- duże sieci handlowe,
- hurtownie,
- operatorzy e-commerce.
Produkcja:
- zakłady produkcyjne,
- fabryki z dużym wolumenem dystrybucji.
Inne sektory:
- firmy handlu elektronicznego,
- operatorzy portów,
- firmy paliwowe,
- operatorzy magazynów.
Warunki pracy
Poniżej podsumowanie typowych warunków zatrudnienia na stanowisku kierownika działu transportu:
| Aspekt | Informacja |
|---|---|
| Czas pracy | pełen etat, praca dzienna |
| Forma zatrudnienia | umowa o pracę, pełen etat |
| Lokalizacja | praca stacjonarna |
| Charakter pracy | praca biurowa z elementami nadzoru operacyjnego |
Perspektywy zatrudnienia
Stanowisko kierownika działu transportu jest pozycją strategiczną w organizacjach logistycznych i dystrybucyjnych. Rozwój e‑commerce, globalizacja łańcuchów dostaw oraz rosnące wymagania efektywności operacyjnej utrzymują stabilny popyt na doświadczonych menedżerów transportu.
Pracownicy na tym stanowisku mają szerokie możliwości awansu i mogą liczyć na konkurencyjne wynagrodzenie.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik magazynu, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik utrzymania ruchu, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
