Kod zawodu ZUS dla kierownika biura tłumaczeń to 143902, a odpowiadający mu kod PKD to 74.30.Z – działalność związana z tłumaczeniami. Dla przejrzystości prezentujemy te informacje w skrócie:
| Rodzaj kodu | Wartość |
|---|---|
| Kod zawodu ZUS | 143902 |
| Kod PKD | 74.30.Z – działalność związana z tłumaczeniami |
Kierownik biura tłumaczeń planuje, koordynuje i kontroluje działania biura tłumaczeń, opracowuje plany finansowe oraz nadzoruje ich realizację, zarządza projektami i zespołem, a także odpowiada za kontakty z klientami i pozyskiwanie nowych zleceń.
Czym zajmuje się kierownik biura tłumaczeń?
Kierownik biura tłumaczeń to kluczowa postać w firmie świadczącej usługi językowe – zapewnia płynność procesów, jakość, terminowość i rentowność pracy biura. Zawód wymaga kompetencji menedżerskich, znajomości branży lingwistycznej oraz orientacji w kwestiach prawnych i finansowych.
Biura tłumaczeń obsługują przekłady pisemne, ustne, przysięgłe oraz usługi lokalizacyjne. W codziennej pracy kierownik łączy role strategiczne z operacyjnymi, nadzorując tłumaczy, korektorów, kierowników projektów, specjalistów IT, księgowych i HR. Zakres usług obejmuje także korekty, DTP/formatowanie dokumentów, obsługę konferencji i zarządzanie bazami terminologicznymi.
Obowiązki kierownika biura tłumaczeń
Zakres odpowiedzialności jest szeroki i łączy koordynację operacyjną z zarządzaniem strategicznym. Główne zadania to:
- Koordynowanie i nadzorowanie bieżącej działalności biura – w zakresie tłumaczeń pisemnych, specjalistycznych, przysięgłych, ustnych (konsekutywnych i symultanicznych) oraz usług lokalizacyjnych, takich jak tłumaczenia oprogramowania, stron WWW, katalogów i instrukcji;
- Nadzorowanie przygotowania i zatwierdzanie ofert cenowych – dla klientów;
- Opracowywanie planów finansowych i celów sprzedażowych – oraz kontrolowanie ich realizacji;
- Planowanie, koordynowanie i nadzorowanie projektów tłumaczeniowych – podział zleceń między tłumaczy, zapewnienie terminowości i jakości;
- Zarządzanie personelem – organizowanie pracy, rekrutacja i offboarding, rozwój zawodowy (np. certyfikaty językowe), weryfikacja certyfikatów bezpieczeństwa i dostępu do informacji niejawnych;
- Decyzje zakupowe w obszarze technologii – wybór oprogramowania wspierającego tłumaczenia (np. narzędzia CAT), nadzór nad glosariuszami i bazami terminologicznymi;
- Zapewnianie bezpieczeństwa i poufności materiałów – wdrażanie oraz egzekwowanie procedur i narzędzi ochrony danych;
- Prowadzenie negocjacji z kontrahentami i klientami – reprezentowanie biura wobec instytucji, nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych;
- Przygotowywanie sprawozdań, raportów i prezentacji – dla właścicieli lub na potrzeby zewnętrzne;
- Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy – przestrzeganie zasad BHP, etyki zawodowej, tajemnicy służbowej, ochrony przeciwpożarowej i przepisów środowiskowych.
Dodatkowe zadania realizowane w zależności od profilu biura:
- budowanie pozytywnego wizerunku biura,
- nadzorowanie obsługi technicznej konferencji i imprez masowych,
- udział w konferencjach i targach lingwistycznych.
Kierownik odpowiada również za sprawną, profesjonalną i wielojęzyczną obsługę klienta – od przyjmowania zleceń i oceny tekstów po koordynację współpracy z tłumaczami przysięgłymi.
Wymagania i kwalifikacje
Aby zostać kierownikiem biura tłumaczeń, potrzebne są:
- wykształcenie wyższe – najlepiej filologiczne, lingwistyczne, menedżerskie lub prawne, a także biegła znajomość co najmniej dwóch języków obcych do oceny zleceń i komunikacji z klientami zagranicznymi;
- doświadczenie w branży tłumaczeniowej – minimum 3–5 lat, najlepiej z praktyką w koordynacji projektów (np. jako kierownik projektu lub tłumacz);
- umiejętności miękkie – komunikacja interpersonalna, negocjacje, odporność na stres, pozytywne nastawienie w presji terminów;
- wiedza specjalistyczna – narzędzia CAT (computer-assisted translation), standardy jakości (np. ISO 17100), prawo pracy i finanse;
- certyfikaty – mile widziane z zarządzania projektami (np. PRINCE2) oraz branżowe (np. od stowarzyszeń tłumaczy).
Nie ma formalnych licencji na to stanowisko, jednak kierownik powinien znać wymogi dla tłumaczy przysięgłych (dokładność, wierność oryginałowi, uwierzytelnianie).
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Karierę często zaczyna się od roli tłumacza, praktykanta lub kierownika projektu. Praktykanci wspierają zespół przy weryfikacji tekstów, kontakcie z tłumaczami i formatowaniu. Awans na kierownika zwykle następuje po 1–3 latach pracy w koordynacji projektów i zarządzaniu zespołem.
Rozwój obejmuje m.in.:
- szkolenia z zarządzania (HR, finanse, marketing),
- certyfikaty językowe i branżowe dla zespołu,
- uczestnictwo w targach lingwistycznych i networkingu,
- możliwość awansu na stanowisko dyrektora generalnego lub właściciela biura.
Perspektywy zatrudnienia są dobre w rosnącej branży usług językowych – średnie zarobki w Polsce wynoszą 8–15 tys. zł brutto/mc, zależnie od wielkości biura i regionu.
Gdzie pracować jako kierownik biura tłumaczeń?
Stanowisko występuje głównie w następujących miejscach i obszarach:
- biura tłumaczeń – od małych firm (do 10 osób) po duże agencje z zespołami specjalistycznymi;
- branże i specjalizacje – biznes (umowy, raporty), prawo (dokumenty sądowe, notarialne), medycyna, IT (lokalizacja oprogramowania), konferencje (tłumaczenia ustne);
- firmy i instytucje – korporacje, wydawnictwa, sądy, urzędy;
- samodzielna działalność – jako freelancer lub we własnym biurze (PKD 74.30.Z).
Rynek jest konkurencyjny, ale zapotrzebowanie rośnie wraz z ekspansją e-commerce i handlu zagranicznego.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura rachunkowego, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik magazynu, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik utrzymania ruchu, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
