Kod zawodu ZUS dla kierownika biura rachunkowego to 121102.
Pasujące kody PKD to:
- PKD 64.11.Z – Działalność banku centralnego;
- PKD 66.11.Z – Zarządzanie rynkami finansowymi;
- PKD 69.20.Z – Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe;
- PKD 82.11.Z – Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura;
- PKD 94.12.Z – Działalność organizacji profesjonalnych;
- PKD 96.09.Z – Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.
Kierownik biura rachunkowego zarządza i koordynuje pracę całego biura, kreuje strategie rozwoju, wdraża plany oraz odpowiada za pozyskiwanie i utrzymywanie klientów.
To stanowisko wymaga nie tylko wiedzy z rachunkowości, ale też silnych kompetencji liderskich, bo łączy zarządzanie zespołem z nadzorem nad zgodnością finansową i prawną.
Czym się zajmuje kierownik biura rachunkowego?
Kierownik biura rachunkowego to lider, który nadzoruje codzienne operacje biura świadczącego usługi księgowe, podatkowe i kadrowe.
Głównym celem jest zapewnienie rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych klientów, optymalizacja kosztów biura oraz rozwój biznesu. W sytuacjach kontroli podatkowych udostępnia dokumenty i składa wyjaśnienia, co może wpłynąć na wynik postępowania wobec klienta.
Zarządza zasobami ludzkimi i finansowymi, reprezentuje biuro na zewnątrz oraz dba o zgodność z przepisami, w tym AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy), wyznaczając osobę odpowiedzialną za compliance.
Zawód ten ewoluuje wraz z cyfryzacją – nowoczesne biura używają oprogramowania do automatyzacji rozliczeń ZUS, VAT czy płac, co pozwala kierownikowi skupić się na strategii.
Obowiązki kierownika biura rachunkowego
Obowiązki dzielą się na strategiczne, operacyjne i administracyjne. Oto kluczowe zadania:
- tworzenie i nadzorowanie planów – opracowywanie strategicznych i operacyjnych planów działania biura w perspektywie krótkiej, średniej i długiej; tworzenie biznesplanów dla klientów i całego biura; przekładanie planów klientów na zadania dla zespołu;
- zarządzanie personelem – nadzór nad pracą księgowych i specjalistów; rekrutacja zgodnie z potrzebami rozwoju; motywowanie zespołu, zapewnianie szkoleń i rozwój zawodowy; wsparcie merytoryczne;
- finanse i controlling – kontrola wyników finansowych biura; zarządzanie zasobami i kosztami dla optymalizacji zysków;
- relacje z klientami – pozyskiwanie klientów, utrzymywanie kontaktów z kontrahentami; udział w ofertach obsługi rachunkowo-księgowej;
- zgodność prawna i BHP – aktualizacja wiedzy o przepisach podatkowych, rachunkowości i ZUS; zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy, przestrzeganie BHP, PPOŻ i ochrony środowiska;
- reprezentacja zewnętrzna – reprezentowanie biura w kontaktach zewnętrznych, udział w spotkaniach, szkoleniach i konferencjach branżowych; budowanie wizerunku.
Na co dzień koordynuje zespół księgowych, monitoruje rozliczenia podatkowe i utrzymuje kontakt z urzędami. W kontekście rachunkowości, nawet powierzając zadania biuru, kierownik ponosi odpowiedzialność za nadzór – np. za politykę rachunkowości, sprawozdania finansowe czy inwentaryzacje.
Wymagania i kwalifikacje
Aby zostać kierownikiem biura rachunkowego, potrzebne są:
- wykształcenie – wyższe ekonomiczne, najlepiej rachunkowość lub finanse; certyfikaty księgowe (np. tytuł doradcy podatkowego, certyfikat Ministerstwa Finansów dla biur rachunkowych);
- doświadczenie – kilka lat pracy w księgowości, w tym na stanowiskach kierowniczych; znajomość Ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej i zasad ZUS;
- umiejętności miękkie – liderstwo, komunikacja, negocjacje; zdolność do pracy pod presją i ciągłego uczenia się;
- inne – certyfikat księgowy z ubezpieczeniem OC; znajomość narzędzi takich jak enova czy SaldeoSMART.
Brak licencji nie blokuje stanowiska, ale jej posiadanie znacząco podnosi wiarygodność wobec klientów.
Ścieżka kariery i rozwój zawodowy
Ścieżka kariery zazwyczaj zaczyna się od księgowego lub asystenta, prowadzi przez starszego księgowego, a kończy na kierowniku biura lub właścicielu firmy. Rozwój obejmuje:
- szkolenia z nowych przepisów (np. KSeF, JPK),
- konferencje branżowe i networking,
- zaawansowane kursy zarządzania (np. MBA w finansach),
- specjalizacje w niszach, jak rachunkowość międzynarodowa (IFRS) czy doradztwo podatkowe.
Kierownik musi stale rozwijać kompetencje, by skutecznie odpowiadać na zmiany prawne i technologiczne.
Gdzie pracować – firmy i branże
Kierownicy biura rachunkowego pracują głównie w biurach rachunkowych i usługowych (PKD 69.20.Z), obsługujących firmy z branż: handel, usługi, produkcja, IT czy nieruchomości. Możliwe zatrudnienie w:
| Miejsce pracy | Przykładowe branże | Charakterystyka |
|---|---|---|
| Biura rachunkowe | Wszelkie MŚP | Zarządzanie pełnym cyklem usług księgowych. |
| Banki i instytucje finansowe (PKD 64.11.Z, 66.11.Z) | Finanse | Nadzór nad rynkami finansowymi i compliance. |
| Firmy usługowe (PKD 82.11.Z) | Administracja biurowa | Obsługa kadrowo-płacowa. |
| Organizacje profesjonalne (PKD 94.12.Z) | Izby księgowych | Reprezentacja branżowa. |
| Inne usługi (PKD 96.09.Z) | Doradztwo specjalistyczne | Niszowe projekty. |
Rynek pracy jest stabilny – zapotrzebowanie rośnie wraz z liczbą firm w kraju.
Średnie zarobki: 8–15 tys. zł brutto/mies., zależnie od regionu, doświadczenia i skali biura.
Wyzwania i perspektywy
Wyzwania to szybkie zmiany prawa (np. Polski Ład) oraz rosnąca konkurencja cyfrowa.
Perspektywy pozostają pozytywne dzięki obowiązkowym e-rozliczeniom – kierownicy z kompetencjami IT awansują szybciej. Kluczem do sukcesu jest konsekwentne budowanie zaufania klientów i zespołu.
Zobacz też:
Kaletnik, Kamieniarz, Kapelusznik-czapnik, Kapitan portu morskiego, Kapitan statku morskiego, Kapitan żeglugi przybrzeżnej, Kapitan żeglugi śródlądowej, Karmelarz, Kartograf, Kasjer bankowy, Kasjer biletowy, Kasjer handlowy, Kasjer w zakładzie pracy, Kasjer walutowy, Kaskader filmowy, Kaskader filmowy – koordynator, Kelner, Kierowca autobusu, Kierowca autocysterny, Kierowca ciągnika rolniczego, Kierowca ciągnika siodłowego, Kierowca drezyny i wózka motorowego, Kierowca lokomotywy spalinowej, Kierowca mechanik, Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych), Kierowca pojazdu uprzywilejowanego, Kierowca samochodu ciężarowego, Kierowca samochodu dostawczego, Kierowca samochodu osobowego, Kierowca trolejbusu, Kierownik / właściciel stacji paliw, Kierownik / właściciel szkoły jazdy, Kierownik / właściciel zakładu usługowego, Kierownik agencji do spraw usług sportowych / turystycznych / kulturalnych, Kierownik agencji doradztwa finansowego, Kierownik agencji filmowej / telewizyjnej, Kierownik agencji ochrony mienia i osób, Kierownik agencji reklamowej, Kierownik agencji ubezpieczeniowej, Kierownik apteki, Kierownik archiwum, Kierownik biblioteki, Kierownik biura, Kierownik biura podroży, Kierownik biura tłumaczeń, Kierownik budowy, Kierownik centrum handlowego, Kierownik centrum konferencyjnego, Kierownik centrum obsługi telefonicznej (kierownik call center), Kierownik centrum rozrywki dla dzieci, Kierownik do spraw handlu zagranicznego, Kierownik do spraw kateringu, Kierownik do spraw kontroli jakości, Kierownik do spraw marketingu, Kierownik do spraw marketingu internetowego, Kierownik do spraw marketingu sieciowego (wielopoziomowego), Kierownik do spraw optymalizacji zasobów, Kierownik do spraw rozwoju produktu, Kierownik do spraw sprzedaży, Kierownik do spraw strategii i planowania, Kierownik do spraw transportu rurociągowego, Kierownik do spraw windykacji, Kierownik do spraw zarządzania flotą samochodową, Kierownik domu aukcyjnego, Kierownik domu kultury, Kierownik domu pomocy społecznej, Kierownik domu spokojnej starości, Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, Kierownik działu badawczo-rozwojowego, Kierownik działu finansowego, Kierownik działu informatyki, Kierownik działu kadr i płac, Kierownik działu logistyki, Kierownik działu operacji finansowych, Kierownik działu reklamy / promocji / public relations, Kierownik działu ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik działu szkoleń, Kierownik działu transportu, Kierownik działu w handlu detalicznym, Kierownik działu w handlu hurtowym, Kierownik działu w hotelu, Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej, Kierownik działu w lokalu gastronomicznym, Kierownik działu w przedsiębiorstwie telekomunikacyjnym, Kierownik działu zakupów, Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik firmy audytorskiej, Kierownik firmy sprzątającej, Kierownik galerii sztuki, Kierownik gospodarstwa hodowli drobiu, Kierownik gospodarstwa ogrodniczego, Kierownik gospodarstwa produkcji roślinnej i zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa produkcji zwierzęcej, Kierownik gospodarstwa sadowniczego, Kierownik gospodarstwa upraw mieszanych, Kierownik gospodarstwa upraw polowych, Kierownik hospicjum, Kierownik hostelu / motelu, Kierownik hotelu, Kierownik hurtowni, Kierownik jednostki ratownictwa górniczego, Kierownik kancelarii prawnej, Kierownik kancelarii tajnej, Kierownik kas, Kierownik kasyna, Kierownik kempingu, Kierownik kina, Kierownik klubu fitness, Kierownik klubu sportowego, Kierownik komórki organizacyjnej podmiotu leczniczego, Kierownik lokalu gastronomicznego, Kierownik magazynu, Kierownik małego przedsiębiorstwa budowlanego, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle przetwórczym, Kierownik małego przedsiębiorstwa w przemyśle wydobywczym, Kierownik muzeum, Kierownik obiektu sportowego, Kierownik ogrodu zoologicznego, Kierownik ośrodka pomocy rodzinie, Kierownik parku rozrywki / cyrku, Kierownik pensjonatu, Kierownik placówki bankowej, Kierownik placówki wsparcia dziennego, Kierownik planu filmowego, Kierownik pociągu, Kierownik podmiotu leczniczego, Kierownik prac podwodnych, Kierownik praktycznej nauki zawodu, Kierownik produkcji filmowej / telewizyjnej / radiowej, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie hodowlanym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie ogrodniczym, Kierownik produkcji w przedsiębiorstwie rolnym, Kierownik produkcji w przemyśle, Kierownik produkcji w zakładach akwakultury, Kierownik projektu, Kierownik przedsiębiorstwa informatycznego, Kierownik przedsiębiorstwa spedycyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi osobiste i porządkowe, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu marketingu i sprzedaży, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu obsługi biznesu, Kierownik przedsiębiorstwa świadczącego usługi z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, Kierownik przedsiębiorstwa telekomunikacyjnego, Kierownik przedsiębiorstwa transportowego, Kierownik przedsiębiorstwa usługowego związanego z leśnictwem, Kierownik przedsiębiorstwa w rybołówstwie, Kierownik przedszkola, Kierownik punktu skupu, Kierownik rewiru / posterunku policji, Kierownik rozwoju technologii informatycznych, Kierownik rozwoju technologii telekomunikacyjnych, Kierownik ruchu zakładu górniczego lub zakładu, Kierownik sali sprzedaży, Kierownik salonu odnowy biologicznej, Kierownik salonu pielęgnacji urody, Kierownik sieci informatycznych, Kierownik sieci sklepów, Kierownik siłowni, Kierownik sklepu / supermarketu, Kierownik stoiska w markecie, Kierownik szkoły tańca, Kierownik szkółki jeździeckiej, Kierownik utrzymania ruchu, Kierownik w gospodarce leśnej, Kierownik warsztatów szkolnych, Kierownik wydawnictwa, Kierownik zakładu bukmacherskiego / kolektury / loterii, Kierownik żłobka / klubu dziecięcego, Kierujący tramwajem (motorniczy), Kinooperator, Kioskarz, Klasyfikator dziczyzny i ptactwa, Klasyfikator gruntów, Klasyfikator grzybów, Klasyfikator jaj, drobiu i pierza, Klasyfikator ryb, Klasyfikator skór, Klasyfikator wyrobów przemysłowych, Klaun (clown), Klimatolog, Kodowacz (koder), Kolporter, Kołodziej, Kombajnista (kierowca kombajnu), Komendant policji (powiatowy, miejski, rejonowy, komisariatu), Komendant powiatowy / miejski państwowej straży pożarnej, Komendant straży gminnej / miejskiej, Komentator sportowy, Komik, Kominiarz, Komornik sądowy, Kompozytor, Komputerowy składacz tekstu, Konduktor, Konduktor kolei linowej, Konfekcjoner wyrobów gumowych, Konferansjer, Konserwator budynków i stanu technicznego pomieszczeń, Konserwator części / sprzętu, Konserwator dzieł sztuki, Konserwator sieci i systemów komputerowych, Konserwator skór surowych, Konserwator zabytków architektury, Konstruktor form wtryskowych, Konstruktor odzieży, Konstruktor rozkładów jazdy, Konsultant do spraw kariery, Konsultant do spraw systemów teleinformatycznych, Konsultant komitetu technicznego, Konsultant/agent sprzedaży bezpośredniej, Kontroler (sterowniczy) procesów przeróbki ropy naftowej i gazu, Kontroler (sterowniczy) procesów w produkcji nawozów sztucznych, Kontroler (sterowniczy) reaktorów chemicznych, Kontroler (sterowniczy) robotów przemysłowych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń destylacyjnych i rektyfikacyjnych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do ciągnienia i tłoczenia metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do obróbki cieplnej chemikaliów, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do produkcji papieru, Kontroler (sterowniczy) urządzeń do wytopu metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń filtrujących i oddzielających, Kontroler (sterowniczy) urządzeń koksowniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń obróbki cieplnej metali, Kontroler (sterowniczy) urządzeń odlewniczych, Kontroler (sterowniczy) urządzeń walcowniczych, Kontroler biletów, Kontroler finansowy, Kontroler higieny mięsa, Kontroler jakości połączeń spawanych, Kontroler jakości produktów spożywczych, Kontroler jakości wyrobów przemysłowych, Kontroler kolejowy, Kontroler państwowy, Kontroler pocztowy, Kontroler rozliczeń pieniężnych, Kontroler rozliczeń podatkowych, Kontroler ruchu lotniczego, Kontroler stanu technicznego pojazdów, Konwojent (konduktor) wagonów specjalnych, Koordynator badań klinicznych, Koordynator pobierania i przeszczepiania tkanek i narządów, Koordynator projektów unijnych, Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej, Kopacz, Korektor (naprawiacz) instrumentów muzycznych, Korektor i stroiciel instrumentów muzycznych, Korektor tekstu, Korepetytor, Koronkarka, Kosmetolog, Kosmetyczka, Kostiumograf, Kosztorysant budowlany, Koszykarz-plecionkarz, Kościelny, Kowal, Kowal wyrobów zdobniczych, Kożusznik, Krajacz materiałów budowlanych, Krajacz szkła, Krawiec, Kremator, Krojczy, Krupier, Kryminolog, Krytyk artystyczny, Krytyk kulinarny, Księgowy, Kucharz, Kulturoznawca, Kurator sądowy, Kurier, Kurier motocyklowy, Kuśnierz, Kynoterapeuta (dogoterapeuta)
